Удачного дня с пользой дела
Каждый день мы сталкиваемся с разными делами и задачами, которые нужно сделать. А как организовать и как сделать так, чтобы весь день был продуктивным знают не все.
Поэтому предлагаю почитать советы президента и CEO Red Hat, которые помогут вам извлечь максимум из своего рабочего времени и повысить персональную продуктивность:
Независимо от того, чем вы занимаетесь, есть одно отличительное свойство дня, одинаковое для всех людей: в нашем распоряжении 24 часа.
1. Каждое воскресенье вечером намечайте план на неделю
Воскресными вечерами я сажусь за составление списка ключевых задач на каждый месяц и на текущий год. Эти цели и задачи заполняют каждую неделю, помогают мне придерживаться правильного пути и поддерживать все на должном уровне. Возможно, долгосрочные цели и не требуют неотложных шагов для их достижения, но они, безусловно, важны. Если не проявлять осторожность в данном вопросе, «важные» цели легко могут быть оттеснены «срочными». Затем я проверяю свой график и список дел на неделю. Я знаю, какое время занято под встречи и т.д. После этого я планирую те задачи, которые должен выполнить, и заношу их в мой список дел.
Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае вы пустите все на самотек… и срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно.
Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять. В противном случае срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно
2. Заранее выделяйте время для выполнения конкретных задач
Каждый из нас вносит в свой график расписание встреч и совещаний. Пойдите еще дальше и выделите время для выполнения конкретных задач. Например, занесите в список дел «составить новое предложение», или «создать презентацию», или «рассмотреть и утвердить рекламные материалы».
Выделите время для выполнения конкретных задач. Если вы не будете заранее выделять время под выполнение этих задач, они будут откладываться на потом и отставать по срокам. Или вам придется постоянно прерываться на другие дела. Или вы потеряете концентрацию и упустите их из виду. И по-настоящему важные дела останутся несделанными.
3. Следите за тем, чтобы список задач был выполнимым
Я часто создавал список дел, но не выделял нужное количество времени на выполнение каждой задачи. Чем это обернулось? В моем списке всегда было больше дел, чем я физически мог сделать, что превращало его в список пожеланий. Если у вас запланировано на сегодня шесть часов совещаний и множество задач, на выполнение которых уйдет в сумме восемь часов, то эти задачи так и останутся стоять в листе ожидания.
Реалистичное распределение задач заставляет вас расставлять приоритеты. (Лично мне нравится органайзер Toodledo, но существует множество других инструментов, которые можно использовать для планирования своей работы.) Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря. Когда вы знаете, что решение данной задачи занимает не более 30 минут, вы будете работать более интенсивно и не обращать внимания на отвлекающие факторы.
Реалистичное распределение задач и времени на их выполнение помогает вам не тратить время зря.
4. Назначайте 30-минутные встречи по умолчанию
Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей. На решение большинства вопросов уйдет не более 30 минут. Многие из них можно обсудить в течение 15 минут — особенно если каждый, кто приглашен на совещание, осведомлен о том, что встреча будет продолжаться лишь 15 минут.
Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей.
Не становитесь рабом инструментов планирования с заданными по умолчанию параметрами. Назначайте часовое совещание, только если вы абсолютно уверены в том, что вам это нужно.
5. Скажите нет многозадачности
Во время совещания — особенно если на него отведен целый час — очень трудно удержаться от выполнения сразу нескольких бессмысленных задач. (Кто не чистил свой электронный ящик от накопившихся писем во время встречи?) Проблема в том, что такое рассеивание внимания делает эти встречи менее продуктивными. Даже если вы делаете вещи, не требующие умственной активности, вы отвлекаетесь — и становитесь менее продуктивным.
Многозадачность — убийца личной производительности
Многозадачность — убийца личной производительности. Не пытайтесь сделать более-менее хорошо два дела одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одном — и сделайте его безупречно.
6. Постарайтесь максимально эффективно использовать «пограничное» время
Самая большая потеря времени у меня происходит, когда я еду на работу, когда я возвращаюсь домой и когда я нахожусь в аэропорту, поэтому я всегда обращаю особое внимание на то, как продуктивно использовать это время. Я почти всегда планирую сделать несколько звонков по дороге на работу. Это просто: я беру детей в школу и высаживаю их в определенное время; поэтому я могу создать временной слот с 8:00 до 8:30 для звонка. Как правило, я не вношу в расписание телефонные звонки по дороге домой. В это время я могу кому-то перезвонить, например тем людям, которые находятся на Западном побережье.
В аэропорту я использую Pocket, подключаемый модуль браузера, который загружает статьи для отложенного чтения. Я могу загрузить до 10 статей и заранее обеспечить себя полезным контентом, который я захочу прочитать, пока буду ждать прохождения таможенного досмотра.
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени. Назовите его «пограничным» временем, за счет которого вы действительно можете повысить свою производительность.
7. Следите за временем
Как только вы начнете следить за своим временем (я использую для этих целей таймтрекер Toggl), вы поразитесь тому, сколько времени тратите на непродуктивные занятия. При вводе информации не надо вдаваться в подробности, просто напишите, чем вы собираетесь заниматься.
Как только вы начнете следить за своим временем, вы поразитесь тому, сколько времени вы тратите на непродуктивные занятия
Учет времени, уходящего на определенные задачи, я начал вести совсем недавно. Это был бесценный опыт, который раскрыл мне глаза на многие вещи и действительно помог сосредоточиться на главном.
8. Задумайтесь об обеде. Ваш обед может занять час. Или 30 минут. Или 10 минут
Сколько бы времени ни уходило на обед, задумайтесь о том, что вы делаете. Если вы привыкли перехватывать что-то прямо на рабочем месте, чтобы заглушить урчание в животе, хорошо. Но если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением: вы можете создавать новые полезные связи и знакомства, неформально общаться и создавать культуру компании — если только вы не ходите на обед каждый день одним и тем же составом.
Если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением.
Выберите два дня в неделю, чтобы пойти пообедать с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или просто прогуляться. Или сделать что-то продуктивное лично для себя. Скажем, вы тратите на обед один час каждый день; это пять часов в неделю. Задумайтесь о том, как вы проводите это время. Вы не должны работать, но вы должны заставить это время работать на вас.
9. Не занимайте работой время, которое вы должны проводить с семьей
Я, как и вы, немного трудоголик. Так что я очень тщательно подхожу к тому, как провести вечер. Когда я прихожу домой с работы, это время я посвящаю семье: Мы вместе ужинаем, помогаем детям с домашним заданием. Я полностью прекращаю работу. Никаких телефонных звонков, никаких сообщений по электронной почте.
По большому счету у нас есть два часа до того, как дети должны готовиться ко сну. Все это время я посвящаю своей семье. После чего могу переключиться обратно на работу. Мне удобно уходить с работы в 5:00 или 5:30 вечера, потому что в 8 или 9 часов я смогу возобновить решение рабочих дел.
В каждой семье есть часы наибольшей активности, когда все ее члены собираются вместе, что-то обсуждают, взаимодействуют друг с другом. Если вы заранее не высвободите это время, велик шанс плавно переключиться на работу. Поэтому важно определить эти границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними. Это означает никаких телефонных звонков за столом, никаких деловых сообщений и других офисных активностей. Отвлекитесь от работы, побудьте со своей семьей. Важно определить границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними
10. Начинайте каждый день правильно
Первым делом, встав с постели, я делаю утреннюю гимнастику, потому что физические упражнения заряжают меня энергией. (Исследования также показывают, что умеренная аэробная нагрузка может улучшить ваше настроение до 12 часов.)
Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким
Я встаю рано и делаю пробежку. Потом я читаю газету, чтобы дать себе немного расслабиться после тренировки. Затем я спускаюсь вниз, чтобы позавтракать с детьми. Вы не только получаете заряд бодрости и энергии, но и подготавливаете почву для остальной части дня. Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким.
Желайте хорошего дня и отличного настроения своими словами, а также открытками и картинками своим родным, друзьям, близким и знакомым, используя наши жизнерадостные заготовки.
Виды пожеланий: стихи, открытки, проза, всё подряд.
❗Добавлены новые открытки и текстовые пожелания❗
Красивые пожелания хорошего дня своими словами
***
Желаю видеть в знамениях судьбы исключительно положительные знаки, извлекать из них пользу и ни при каких обстоятельствах не омрачать своё настроение грустными и тяжкими думами!
***
Постараюсь своими словами пожелать хорошего дня и не запутаться в своих мыслях. Итак, никогда не сдавайся и не давай жизненным обстоятельствам оказываться сильнее тебя! Помни, что любую проблему ты можешь переломить об колено или обойти стороной. Действуй с холодной головой, но с горячим сердцем и тогда у тебя всё будет получаться!
***
Желаю душевного, интересного, приятного, весёлого, удачного, классного, увлекательного и хорошего дня! Пусть он будет насыщен интересными и памятными событиями. Пусть все задумки и планы претворятся в жизнь.
***
Хорошего денька! Пусть радостные события сами тебя находят и приключаются с тобой! Иногда нужно отпустить контроль, чтобы всё стало именно так, как хочется тебе!
***
Каждый новый день таит в себе какую-то изюминку. Так пусть эта изюминка всегда будет чем-то приятным. Если тебя сегодня ждут заботы и проблемы, пусть они разрешатся удачным для тебя образом. Тебе сегодня нужно будет много общаться? Пусть все разговоры и переговоры будут в позитивном ключе. Хорошего дня и отличного настроения тебе!
***
Пусть в этот хороший денёк небо, солнышко, облачка и вся природа, а также встречные люди, животные, даже насекомые, в общем всё живое и неживое в этом мире улыбнётся тебе, а ты улыбнёшься в ответ!
***
Да, сегодня тебя ждёт сложный и насыщенный день, но это совершенно не означает, что он будет плохим. Напротив, закрыв все хвосты и выполнив все задачи ты испытаешь неимоверное удовлетворение. И никаких «если», ты всё сегодня сделаешь, и я тебе в этом помогу!
***
Я тебе желаю, чтобы все твои поставленные задачи выполнялись легко, просто, непринуждённо и одной левой пяткой! Сделай свой день сама, пусть он будет хорошим и запоминающимся. Покажи им на что ты способна!
***
Пусть твой день начнётся с улыбки самой себе в зеркальном отражении. Смотри какая ты классная! Ну вот, другое дело, ведь повода для грусти у тебя нет!
***
Успехов тебе в делах, приятных собеседников, отличного настроения и хорошего дня! Пусть он будет наполнен добром, энтузиазмом, позитивом, вдохновением и бесконечной удачей!
***
Пусть это дивное утро планомерно перетечёт в не менее хороший день, который принесёт отличное настроение, много приятных неожиданностей, забавных ситуаций, замечательных новостей, а закончилось чтоб всё добрым вечером и очень спокойной ночью.
***
Желаю вдохновения, творческого подъёма и прилив энергии в течении всего дня! Пусть твои старания не останутся без внимания и принесут серьёзные и долгоиграющие плоды!
***
Я хочу, чтобы сегодня для тебя вся природа пела, чтобы начальство не кричало, а премиальные раздавало, чтобы у прохожих были лица, а не рожи, чтобы пробок не было по пути домой. В общем, я хочу, чтоб у тебя был хороший день!
Красивые пожелания хорошего рабочего дня
От души желаю приятного, успешного рабочего хорошего дня. Пусть он будет плодотворным и насыщенным. Пусть удастся воплотить все планы и желания. Пусть этот день принесет только радость, удачу и добрые эмоции.
******* ****** *******
Пусть отличная погода, улыбки друзей, одобрение начальства, хорошие новости, приятные комплименты, волнующие моменты, интересные события, ожидание чуда наполнят твой сегодняшний день и непременно порадуют тебя, даря превосходное и игривое настроение!
******* ****** *******
Доброго денечка, любимый. Пусть тебе встречаются сегодня только хорошие и улыбчивые люди, составляют компанию красивые мечты, а позитив и оптимистический взгляд на жизнь не покидает ни на минутку. Верю в твой талант и везение и надеюсь, что мои чувства принесут тебе большую удачу.
******* ****** *******
Желаю хорошего рабочего дня, который тебе подарит радость и счастье, огромный успех и большую удачу. Пусть сегодня всё у тебя получится, пусть этот день превратит в реальность твои мечты и подарит настоящий праздник чудесного настроения.
******* ****** *******
Мне хочется пожелать тебе удачного и приятного рабочего денька, который принесет в твою жизнь радость, успех и множество приятных эмоций, которые будут веселить твою душу еще долго после этого. Пусть день начнется весело, в компании приятных людей, и с прекрасной теплой атмосферой. Пусть солнце пошлет тебе заряд энергии на весь день, и день окажется заполнен приятными сюрпризами. Удачного дня тебе!
******* ****** *******
Пусть отличная погода, улыбки друзей, одобрение начальства, хорошие новости, приятные комплименты, волнующие моменты, интересные события, ожидание чуда наполнят твой сегодняшний день и непременно порадуют тебя, даря превосходное и игривое настроение!
******* ****** *******
Хорошего рабочего дня! – хочется сказать сегодня. И вчера хотелось, и два дня назад, и три… Это счастье – просыпаясь, думать о тебе и знать, что засыпать я буду в уютном объятии рук твоих. Доброго дня тебе! Хочется быть рядом каждую минуту, убирать все ненужное, хмурое, серое с души твоей, оберегать покой. Хорошего дня, счастье мое!
Пожелания хорошего рабочего дня в прозе
Желаю хорошего дня, чтобы он принес новые победы и радости, чтобы все решения были правильными и приносили удовольствие. Пусть день будет легким и продуктивным!
******* ****** *******
Пусть этот день будет наполнен солнечным светом и теплом, улыбками друзей и просто прохожих людей. Не огорчайся по пустякам и не обращай внимания на мелкие трудности.
******* ****** *******
Доброе утро. Пусть этот свежий рассвет подарит тебе отличное настроение. Пусть сегодняшний день будет самым удачным. Я желаю тебе, чтобы непременно сбылись все желания, чтобы все твои планы превратились в реальность. Пусть сегодняшнее утро будет самым счастливым, пусть погода соответствует твоему настроению. Пусть моя любовь будет оберегом для тебя на протяжении всего дня. Радости тебе, мой милый, благополучия и всего самого наилучшего.
******* ****** *******
С хорошим днем приходит настроение и успехи. Пусть твой день станет самым веселым и успешным!
******* ****** *******
В жизни столько прекрасных, бесценных минут, столько разных возможностей в ней!
Пусть к победам любые дороги ведут, воплощаются планы скорей.
Новых замыслов смелых и светлых идей, достижений, успехов больших!
Пусть всегда помогает поддержка друзей, понимание людей дорогих!
******* ****** *******
Начни свой день с нежной улыбки, которая возвратится радостью, с ласкового слова, ибо оно вернется к тебе успешными делами, наградит приятным общением, подарит отличное настроение. Пусть этот день будет добрым, веселым и удачным в бесконечной череде твоих счастливых дней.
******* ****** *******
Пусть сегодняшний день обернется беззаботным весельем и невероятным счастьем, наполнится добрыми событиями и приятными новостями, удивит тебя радостными сюрпризами и подарит море положительных эмоций, главная из которых — наша бесконечная, нежная, страстная любовь!
******* ****** *******
Доброго дня тебе! – хочется сказать сегодня. И вчера хотелось, и два дня назад, и три… Это счастье – просыпаясь, думать о тебе и знать, что засыпать я буду в уютном объятии рук твоих. Доброго дня тебе! Хочется быть рядом каждую минуту, убирать все ненужное, хмурое, серое с души твоей, оберегать покой. Хорошего дня, счастье мое!
Пожелания хорошего рабочего дня своими словами от души
Пусть будет отличным и плодотворным этот день! Пусть он наполнится неожиданными событиями, приятными сюрпризами и позитивными эмоциями! Желаю тебе хороших впечатлений, приятной вечерней усталости и чувства полного удовлетворения от проделанной за день работы!
******* ****** *******
Мой любимый и дорогой человек, моё счастье и моя награда, желаю удачного и светлого дня, прекрасного настроения и свершения чуда, приятных сюрпризов и радостных моментов. Пусть день пройдёт плодотворно и принесёт массу впечатлений.
******* ****** *******
Вот и закончилась эта чудная ночь, и настал новый интересный и многообещающий день. Хочется чтобы он принес в твою жизнь что- то особенное и прекрасное. Чтобы понять как на самом деле прекрасна наша жизнь. Просто взгляни в небо и посмотри как плывут облака, как птицы поют и как солнце светит и станет так хорошо на душе! Так что пусть каждый новый день приносит тебе счастье и радость. Удачного рабочего дня.
******* ****** *******
Желаю тебе самого доброго утра и ясного дня, несмотря на непредсказуемость погоды за окном! Пусть светятся радостью твои глаза, и позитивное настроение накатывает своими яркими волнами. Да будет всё прекрасно и замечательно сегодня!
******* ****** *******
Хорошего дня тебе, добрых новостей и радостных событий. Пусть в этот день, да и во все другие, судьба потешит тебя и побалует, будет щедрой на приятные подарки и неожиданные милые сюрпризы. Пусть проблемы легко решаются, дела будут успешными, душа улыбается, а сердце неустанно радуется жизни.
******* ****** *******
Прекрасного дня желаю тебе, радость моя, доброго и солнечного, интересного и успешного, пусть подарит он тебе радостное настроение и позитив, удивит приятными неожиданностями и незабываемыми сюрпризами, пусть этот день воплотит твои идеи и найдет время для дружеских бесед и для нашей с тобой встречи.
******* ****** *******
С хорошим днем приходит настроение и успехи. Пусть твой день станет самым веселым и успешным!
******* ****** *******
Поверь, что этот день будет самым хорошим и так и случится! Удача уже к тебе мчится, а солнце греет тело, как мысли согревают надежды и мечты.
Пожелания удачной недели смотрите далее.
( 1 оценка, среднее 2 из 5 )