Типы полей и их польза

Компьютерные программы работают с колоссальным количеством информации, которую необходимо где-то хранить. Специально для этой цели создаются базы данных, обеспечивающие структурированное представление сведений и удобный доступ к ним. Один из самых популярных способов организации таких хранилищ – табличный, в которых для разных типов информации можно выбрать специальные типы полей. Это облегчает манипуляции с данными и позволяет экономить ресурсы.

Табличные базы данных

Табличные, или реляционные, базы данных широко распространены из-за своего удобства и развитой инфраструктуры. Существует множество СУБД – систем управления, обеспечивающих полный контроль над информацией приложения.

Каждая база состоит из нескольких таблиц, олицетворяющих определенную сущность или отношение сущностей. Например, в виде таблицы могут быть представлены данные о студентах университета или информация об итогах экзаменов.

Поля и записи в базе данных

Столбцы таблицы называются полями и содержат конкретный атрибут сущности. Так, в таблице “Студенты” в качестве полей выступают:

  • фамилия, имя, отчество;
  • номер зачетки;
  • дата рождения;
  • номер телефона.

Строки называются записями и представляют отдельный реальный объект (конкретного студента).

Количество столбцов (полей) таблицы определено при ее создании и больше не изменяется. Строки же могут добавляться, удаляться и редактироваться в любой момент.

С первого взгляда очевидно, что информация, хранящаяся в поле “Ф.И.О.” существенно отличается от информации в поле “№ зачетки” или в поле “Дата рождения”. Так как манипуляции с разными типами данных осуществляются по разным алгоритмам, целесообразно заранее определить, какого рода сведения будут храниться в конкретном поле таблицы.

Разные типы данных

Каждая база данных определяет, поля каких типов она может обрабатывать. Основные виды информации, например, числовая, символьная, поддерживаются в любой системе. Кроме того, некоторые базы могут предоставлять собственные типы данных.

Поля и их свойства

Поле записи является наименьшей именованной единицей информации в базе данных. Оно имеет два обязательных свойства:

  • уникальное в пределах таблицы имя, по которому к нему можно обращаться;
  • тип данных, хранящихся в нем.

Поле может быть отмечено как уникальное или ключевое.

Свойство уникальности означает, что для всех записей таблицы значение данного поля не может повторяться.

Ключевыми назначаются поля, наиболее активно участвующие в выборках данных. По ним будут выстроены индексы – дополнительные структуры, облегчающие поиск.

Каждая таблица в базе должна иметь первичный ключ, уникальный для каждой записи и однозначно ее определяющий. Он может состоять из одного или нескольких полей. Разумнее всего выбирать в качестве первичного ключа поля, имеющие короткие значения. Например, в таблице “Студенты” в качестве первичного ключа может выступать поле “№ зачетки”.

Свойства целостности

Для нормального безошибочного функционирования базы данных крайне важно сохранять целостность данных. Это означает, что каждое поле каждой записи должно принимать именно то значение, которое ожидается. Например, номером зачетки всегда будет число, а в имени студента цифр быть не должно.

Кроме того, некоторые поля совершенно необходимы для описания сущности, в то время как заполнение других необязательно. У студента может не быть телефона, но имя и зачетка есть всегда.

Обеспечение целостности данных контролируется несколькими свойствами:

  • тип поля определяет вид данных, которые могут являться его значением;
  • обязательность запрещает вносить в таблицу записи с пустым полем;
  • значение по умолчанию позволяет не заполнять поле, но не оставлять его пустым;
  • уникальность обеспечивает однозначную идентификацию сущности в пределах таблицы;
  • максимальная или точная длина значения поля в символах;
  • способ форматирования данных;
  • различные дополнительные условия (максимальная и минимальная дата).

Ограничения целостности данных

Основные типы и форматы полей, поддерживаемые большинством СУБД:

  • числовые – целые и вещественные;
  • строковые;
  • бинарные;
  • логические;
  • дата и время;
  • перечисления и множества.

В некоторых базах в отдельный тип могут быть выделены гиперссылки, денежные величины, примечания, сообщения об ошибках.

Тип поля определяет набор ограничений целостности, которые могут быть к нему применены. Во многих системах управления базами данных эти типы специфицированы и изначально включают в себя ряд ограничений. Хорошим примером может служить тип TINYINT в СУБД MySQL, принимающий целые числа в ограниченном диапазоне.

Строки

Строковые значения могут содержать любые символы. Основное ограничение накладывается на длину.

Строки могут быть фиксированной или переменной длины. Во втором случае обычно устанавливается максимально возможный размер. Наиболее распространенное ограничение по длине для строк в БД – 255 символов.

Названия строковых типов полей в разных СУБД могут отличаться. Наиболее популярные:

  • CHAR – фиксированная длина до 255 символов. Если размер строки меньше установленного, она будет дополнена пробелами.
  • VARCHAR, TINYTEXT – переменная длина до 255 символов, для хранения размера тратится дополнительный байт.
  • TEXT, MEMO – переменная длина до 65.535 символов.
  • MEDIUMTEXT – максимум 16.777.215 знаков.
  • LONGTEXT – максимально 4.294.967.295 символов в строке.

Типы CHAR и VARCHAR

Строковый тип поля базы данных позволяет хранить в нем пароли, короткие описания, анкетные данные, адреса, номера телефонов, статьи. С этой информацией не проводятся никакие математические операции. Строки могут сравниваться в лексикографическом порядке.

Очень большие фрагменты текста могут также храниться в полях типа BLOB, которые рассмотрены ниже.

Возможные ограничения целостности: длина строки, обязательность, значение по умолчанию.

Числа

Существует большое количество числовых форматов, поддерживаемых базами данных: целые, длинные целые, вещественные, дробные с плавающей и фиксированной точкой.

Читайте также:  Аскорбиновая кислота с глюкозой детям польза и вред

Над числами могут проводиться математические операции. В базе данных могут храниться и положительные, и отрицательные числовые значения. СУБД определяют несколько числовых типов, имеющих разное ограничение размера.

Для целых чисел:

  • TINYINT, байт – диапазон значений 0 – 255 (или -127 – 128);
  • SMALLINT – от 0 до 65.535 (от -32.768 до 32.767);
  • MEDIUMINT – от 0 до 16.777.215 (от -8.388.608 до 8.388.607);
  • INT – от 0 до 4294967295 (от -2.147.483.648 до 2.147.483.647);
  • BIGINT – от 0 до 18.446.744.073.709.551.615 (от -9.223.372.036.854.775.808 до 9.223.372.036.854.775.807).

Для вещественных чисел:

  • FLOAT – число знаков в дробной части мантиссы не больше 24.
  • DOUBLE, REAL – число с двойной точностью, после точки может быть до 53 знаков.

Существует еще один специфический тип поля БД – DECIMAL (NUMERIC). Это такое же число, как DOUBLE, записанное, однако, в виде строки.

Всегда следует выбирать минимально возможный размер поля. Например, для хранения экзаменационной оценки студента вполне хватит одного байта TINYINT. Это позволяет экономить ресурсы базы данных. Например, поля BIGINT относятся к самым редко используемым типам, так как практически ни одно приложение не оперирует числами в таком огромном диапазоне.

Возможные ограничения целостности данных:

  • размер;
  • форматирование данных (в некоторых СУБД): числа могут быть представлены в процентном, экспоненциальном, денежном формате;
  • размер дробной части;
  • значение по умолчанию;
  • уникальность;
  • автозаполнение (нумерация записей).

Поля с числовым типом данных зачастую становятся первичным индексом таблицы (при условии уникальности значений).

Счетчик

Поля-счетчики имеют числовой тип данных, но их значение присваивается каждой новой записи автоматически, самой базой. Каждый раз счетчик просто увеличивается на единицу, обеспечивая нумерацию строк в таблице.

Благодаря своей уникальности такие поля могут использоваться как суррогатный первичный ключ, ведь они позволяют однозначно определить каждую запись.

Ограничений целостности у счетчиков нет, так как их заполнение берет на себя сама база данных.

Дата и время

Очень удобны для работы поля с типом данных “Дата” и “Время”. Они позволяют сохранять данные в различных форматах:

  • DATE – только дата в формате “ГГГГ-ММ-ДД”, например, “2018-04-04”;
  • DATETIME – дата вместе со временем в формате “ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС”, например, “2018-04-04 17:51:33”;
  • TIME – только время в формате “ЧЧ-ММ-СС”;
  • YEAR – год в формате “ГГ” (17) или “ГГГГ” (2017);
  • TIMESTAMP – временная метка, которая может обозначать, например, точный момент внесения записи в базу. Формат может быть разным, например, “ГГГГММДДЧЧММСС”.

Основным ограничением целостности является способ форматирования данных.

Тип поля DATATIME

Логические значения

Самый простой тип информации – логический, или булев. Он допускает всего два взаимоисключающих значения: TRUE (истина, 1) и FALSE (ложь, 0).

Поля с логическим типом данных используются для хранения так называемых флагов, которыми можно отмечать, получает студент стипендию или нет.

Бинарные данные

Базы данных предусматривают возможность хранения больших объемов информации. Аудио- и видеофайлы, изображения, фрагменты скомпилированного кода хранятся в BLOB-виде (Binary Large Object, двоичный большой объект).

Поля, предназначенные для записи таких данных, должны иметь один из следующих типов:

  • BINARY – двоичная строка фиксированной длины;
  • TINYBLOB;
  • BLOB;
  • MEDIUMBLOB;
  • LONGBLOB;
  • OLE-объект (Object Linking and Embedding, технология связывания и вставки объектов) – в Microsoft Access;

Массив двоичных данных не имеет пользовательских ограничений целостности. Работу с BLOB-объектами разные базы реализуют по-разному.

Реляционные базы данных

Перечисления

В некоторых СУБД существует возможность создать поле, значение которого будет выбираться из заранее определенного списка допустимых значений. Это очень похоже на работу радио-кнопки в HTML.

Такой тип поля называется ENUM. В разрешенном списке может быть максимум 65.535 строковых значений, из которых выбирается только одно.

Ограничение целостности в этом случае очевидно – все возможные значения поля базы заранее определены и не могут принимать других значений.

Множества

Очень похоже работает тип данных SET. Он также принимает список допустимых строковых значений, но позволяет выбрать сразу несколько из них. Так работает элемент чекбокс. Максимальное количество элементов в наборе – 64.

Типы полей в базах данных

Выбор правильного типа поля базы данных имеет большое значение для организации работы приложения. Это связано с экономией ресурсов и различными способами обработки информации разных видов.

При проектировании и создании базы данных важно точно определиться с форматом и ограничениями целостности информации в каждом поле каждой таблицы. Из подходящих типов, предлагаемых конкретной СУБД, рекомендуется выбирать тот, который занимает меньше всего места.

Источник

СУБД ACCESS
2000. ТАБЛИЦЫ И ИХ СТРУКТУРА. ТИПЫ ПОЛЕЙ И ИХ СВОЙСТВА. КОНТРОЛЬ ЗА ВВОДИМЫМИ
ДАННЫМИ

Таблица
— это объект БД, который служит для ввода и хранения информации.
Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся
в ней, и полей (столбцов), образующих структуру базы данных.

Для каждого поля
задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.

Имя поля
должно быть уникальным, содержать не более 64 символов, включая пробелы,
причем имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей могут содержать
любые символы, за исключением (.); (!); (‘); ([); (]).

Тип данных
определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном
поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.

  • Текстовой
    — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных,
    не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.
  • Числовой
    — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических
    расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в
    зависимости от значения поля Размер поля.
  • Поле Memo
    — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по
    объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.
  • Дата / время
    — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
  • Денежный тип
    — тип данных для хранения денежных значений, точность представления
    которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может
    содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.
  • Счетчик
    — специальный тип данных для уникальных натуральных чисел, обладающий
    свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина
    поля 4 байта.
  • Логический
    тип

    специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых
    как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.
  • Поле объекта
    OL
    E —
    содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft
    Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым
    пространством.
  • Гиперссылка
    — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью
    которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла
    или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина
    до 2048 символов.
Читайте также:  Медные кастрюли польза и вред

При выборе типа данных
для каждого поля открывается соответствующий набор свойств, с помощью
которого пользователь определяет вид и функциональные характеристики данного
поля.

Наиболее важными
являются следующие свойства.

  • Размер поля
    — определяет максимальную длину данных, которые могут содержаться в
    данном поле.
  • Формат поля
    — определяет
    способ формирования данных в данном поле таблицы.
  • Число десятичных
    знаков

    — определяет количество знаков после запятой для полей числового и денежного
    типа.
  • Маска ввода
    — определяет форму ввода данных в поле и облегчает контроль за вводимыми
    символами.
  • Подпись
    — задает названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах.
  • Значение по
    умолчанию

    — указывает значение, автоматически вводимое и поле при создании новой
    записи.
  • Условие назначения
    — ограничение,
    накладываемое на вводимые в данное поле данные.
  • Сообщение
    об ошибке
    — это текст сообщения, которое будет выводиться в случае
    нарушения условия назначения.
  • Обязательное
    поле
    — определяет, является ли ввод данных в это поле обязательным.
  • Индексированное
    поле
    — определяет, является ли данное поле индексированным. Индекс
    ускоряет все операции, связанные с сортировкой, группировкой или поиском
    записей по значению.

Желательно, чтобы
каждая таблица имела ключевое поле. Ключ однозначно определяет каждую
запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться
могут только таблицы, имеющие ключевые поля.

Для определения ключа
выделяется, как правило, одно поле, и на панели инструментов нажимается
кнопка Ключ с изображением ключа (логотип Access). Однако в ситуации,
когда данные одного поля не могут быть уникальными для каждой записи,
можно назначить ключевыми два или более полей.

Ключевые поля таблицы
индексируются автоматически.

При вводе данных
в поле осуществляется автоматическая проверка типа полей данных. Кроме
того, можно установить дополнительные правила проверки вводимых данных
в свойстве поля Условие на значение, которое позволяет обеспечить ввод
корректных данных в поле записи. Проверка значения осуществляется при
лереходе к другому полю или другой записи. Если введенное значение не
соответствует заданному условию, то на экран выводится сообщение об ошибке.

Источник

Поля соглашений могут содержать различные данные. Указав тип поля, можно выбрать, какую информацию можно ввести в поле. Adobe Sign поддерживает различные типы полей, которые можно поместить в документ. Эти типы полей позволяют получить определенные данные, например подпись, инициалы, название компании и должность. Также можно создать поле и настроить тип данных, который можно ввести в это поле (например, номер телефон или номер кредитной карты).

Установите флажок Предпросмотр и поля добавления подписи, чтобы запустить инструмент авторинга с перетаскиванием. С помощью этого инструмента можно поместить поля в документ. Установите этот флажок:

  • на странице «Отправка» при отправке соглашения
  • при создании документа из библиотеки или шаблона
  • при создании веб-формы

В свойствах большинства типов полей представлен раскрывающийся список, с помощью которого можно изменить тип поля на любой другой.

Это позволит значительно ускорить процесс создания форм (в сочетании с функцией Автоматическое определение полей).

По умолчанию поля подписи и инициалов являются обязательными, на что указывает звездочка красного цвета. Можно снять флажок Обязательно для заполнения в свойствах поля, если необходимо сделать его необязательным. Каждой подписывающей стороне необходимо назначить обязательное для заполнения поле подписи. Если присвоить подписывающей стороне только необязательное поле подписи, Adobe Sign автоматически добавит блок для подписи в конце документа.

Блок подписи представляет собой группу полей. Поле блока подписи обязательно должно быть заполнено.

По умолчанию блок подписи содержит поле подписи и поле электронной почты.

Читайте также:  Презентация о пользе сна для начальных классов

Администраторы учетных записей могут настраивать поля, которые добавляются в блок подписи. В дополнение к полям подписи и электронной почты они могут добавить поля с должностью и названием компании.

Для добавления необходимо открыть страницу Учетная запись в разделе Настройки подписи и установить флажок:

  • Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность при постановке электронной подписи
  • Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали название компании при постановке электронной подписи

Примечание.

Если блоки подписи появляются в конце документа, системе не удалось найти обязательное поле подписи для одной или нескольких подписывающих сторон. Каждой подписывающей стороне должно быть назначено хотя бы одно обязательное поле подписи.

Блок подписи также добавляется, когда для опции «Настройки подписи» установлен параметр «Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность и название компании при постановке электронной подписи» и когда не были добавлены отдельные поля.

В веб-формах должны присутствовать поле подписи и поле электронной почты Adobe Sign для всех подписантов.

Поля с данными о подписанте используются для сбора определенной информации, хранящейся в Adobe Sign. Зарегистрированные пользователи указывают эту информацию в своих профилях.

Как правило, эти поля автоматически заполняются информацией о записи назначенного пользователя.

Поля с должностью и названием компании автоматически заполняются названиями должности и компании, если у подписывающей стороны уже есть учетная запись Adobe Sign. Если у подписанта нет учетной записи Adobe Sign, он может щелкнуть по этим полям и ввести значение. Это значение сохраняется и автоматически применяется к этим типам полей в документах, которые будут подписываться в будущем.

Поля с должностью и названием компании должны быть обязательно заполнены, на что указывает красная звездочка.

Размер полей с должностью и названием компании можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Эти поля доступны только для чтения и автоматически заполняются данными в файле подписывающей стороны.

Поле с именем подписывающей стороны использует имя, указанное в поле подписи.

В поле электронной почты автоматически добавляется адрес электронной почты, на который вы отправили соглашение.

В поле даты автоматически добавляется дата обращения к соглашению.

Примечание.

Если вы хотите использовать пользовательское значение даты или вручную ввести адрес электронной почты, воспользуйтесь полем формы и установите для нее пользовательское подтверждение.

Поля данных используются для сбора дополнительной информации от получателя. Они также содержат объекты, которые могут быть использованы получателем для выделения или выбора параметров.

Текстовое поле является наиболее универсальным типом поля. Это заполняемое текстовое поле, и по умолчанию оно может содержать любой тип данных, например адрес или короткое предложение.

Размер полей форм можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Примечание.

По умолчанию текстовые поля поддерживают только одну строку текста. Если вы хотите создать поле, которое может содержать несколько строк текста, откройте диалоговое окно «Параметры» для поля формы. Затем выберите «Многострочный ввод данных». Измените масштаб поля до соответствующего размера, чтобы вместить несколько строк данных.

Поле «Раскрывающийся список» представляет собой список вариантов, из которых можно выбрать только один. Например, в раскрывающемся списке штатов подписывающая сторона может выбрать только один штат.

Размер поля «Раскрывающийся список» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Флажки можно установить или снять в любое время. Этот параметр полезен в случаях, когда нужно выбрать несколько подходящих вариантов, или при одиночном выборе, например чтобы согласиться связаться с пользователем в будущем.

Переключатели объединяются в группы. В группе должно быть не менее двух кнопок, и только одна из кнопок в группе может быть выбрана. При выборе переключателя выбор других переключателей в группе отменяется. Это идеально подходит для ситуаций, в которых можно выбрать только один вариант, например «да» или «нет».

Поле «Вложенный файл» используется для вложения документов и изображений в транзакции.

Поле «Вложенный файл» позволяет получать вспомогательные документы или изображения от подписывающих сторон в процессе подписания. После завершения процесса подписания загруженные документы размещаются в конце подписанного документа.

Размер поля «Вложенный файл» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Примечание.

Размер вложения ограничен до 25 страниц и 5 МБ.

Поддерживаемые форматы: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM или HTML

Поле «Гиперссылка» доступно для учетных записей уровня «Бизнес» и «Организация». Это поле используется для перехода к определенному месту внутри документа или по внешнему URL-адресу.

Размер поля «Гиперссылка» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Штампы участия применяются после подписания соглашения назначенным получателем. Поэтому у получателя нет доступа к штампам, и он не может их изменить.

В штамп включено имя получателя, время подписания и адрес электронной почты.

Штамп «Номер транзакции» автоматически проставляет уникальный идентификационный номер, соответствующий номеру соглашения в системе Adobe Sign.  Получатели не могут взаимодействовать с полем.

Источник