Как я провожу свой день с пользой
Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.
Фото: Unsplash
Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.
Как освободить свое время
Определите, сколько времени тратите сейчас
Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).
Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.
Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше
Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов
У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.
Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.
Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:
- Ложиться спать в одно и то же время
- Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)
Фото: Unsplash
В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.
Используйте с пользой «мертвое время»
Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.
Как эффективно использовать время
Установите цели
Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.
Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.
Фото: Medium
Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.
Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат
Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Задайте себе вопрос:
Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?
Затем задайте себе второй вопрос:
Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?
Наконец, спросите себя про третью задачу.
Придумайте утренний ритуал
Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.
Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:
Пейте воду
Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.
Сделайте что-то хорошее
Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.
Занимайтесь спортом
Лучше всего начать день с зарядки.
Фото: Medium
Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи
Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.
Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.
Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»
Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.
Разбивайте работу на периоды
Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.
Войдите в поток
Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.
Дневной сон – это важно
Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.
Фото: Unsplash
Помните про временной буфер
Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.
Не переживайте, если что-то идет не по плану
Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.
Следите за тем, на что тратите время
Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.
Оцените свои результаты
Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.
Выделите один день на рутинные дела
Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.
Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата
На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.
Фото: Medium
Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом
Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.
Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями
Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.
Награждайте себя
Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.
Выработайте ночной ритуал
У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.
Фото: Unsplash
Технологический детокс
За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.
Вывод
На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.
Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.
Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.
Источник.
Материалы по теме:
3 совета, как побороть прокрастинацию
Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator
10 способов работать продуктивно
Как настроить Chrome для повышения продуктивности
Если вы в карантин работаете из дома, то как минимум экономите несколько часов в день на дороге. Рассказываем, как провести это время с пользой и сохранить нормальные отношения с близкими.
1. Создать рабочую обстановку
gifer.com
Многие компании разрешают работать удалённо, чтобы не подвергать сотрудников риску. При этом школы закрыты, многие вузы — тоже, а ваши родные требуют внимания. В такой обстановке работать непросто: постоянно кто‑то отвлекает, детям скучно, взрослым тоже хочется общения. Но даже тем, у кого есть собственная комната или даже квартира, сложно перестроиться и не переключать внимание на посторонние вещи. Как быть?
- Перед началом работы переодевайтесь в «офисное». Или хотя бы смените любимую пижаму на свитер и джинсы. Это помогает настроиться.
- Чётко определите рабочие часы. Если вы не должны быть всё время на связи и не привязаны к жёстким дедлайнам, делите время так, как вам удобно, но обязательно придерживайтесь графика. К примеру, если вы «сова», то садитесь работать в 12–13, ближе к 16 делайте перерыв, а затем — второй 4‑часовой блок труда. Ещё можно работать пару часов утром, пока домашние не встали, прерываться на завтрак, а после выделить несколько часов в середине дня на важные задачи и заканчивать вечером, когда все спят или заняты своими делами.
- Утром или в конце дня составляйте список новых задач. Указывайте их приоритетность и время, которое нужно потратить на каждую из них. Не загружайте себя свыше условных 8 часов.
- Постарайтесь сохранить привычные ритуалы: например, созванивайтесь в Skype или Zoom c коллегами на ежедневный кофе, закажите бизнес‑ланч из любимого кафе, в котором есть доставка.
- Объясните всем, что вы работаете, а не просто сидите дома. Повесьте на дверь график своих перерывов и разрешите отвлекать себя только в это время.
- Придумайте, чем занять детей (не надо наказывать их за то, что они хотят поиграть с вами). Кроме мультфильмов и онлайн‑игр, есть и более полезные варианты — к примеру, аудиокниги.
В сервисе Storytel собрана коллекция аудиокниг для детей разного возраста — от сказок для самых маленьких до приключений и детективов для подростков. Озвучка от профессиональных чтецов поможет полюбить художественные произведения. А сборники интересных фактов и книги на английском — прокачать знания, чтобы блеснуть на уроках. Новым пользователям сервис дарит целый месяц доступа ко всем аудиокнигам!
Попробовать Storytel бесплатно
2. Улучшить пространство вокруг себя
gyphy.com
В доме всегда есть что‑то требующее вашего внимания, но у вас на это нет времени. Например, плинтус отошёл от стены, на варочной панели остались капельки жира, штора криво висит. Пора всё исправить.
Чтобы сделать больше, можно использовать один из трёх подходов:
- Составить список недочётов. Написать каждое дело на стикере и установить, сколько заданий за день вы будете выполнять. Стикеры с завершёнными делами клейте на видное место.
- Каждый день выделять 15 минут на выполнение какого‑то задания. Не успели? Закончите в следующий раз, а если останется время, начнёте что‑то ещё.
- Увидели проблему — решите её сразу: не так уж и долго надо оттирать варочную панель. Не можете сделать это прямо сейчас — оставьте напоминание в телефоне.
3. Навести порядок
gyphy.com
Попрощайтесь с вещами, которые находятся в плохом состоянии. С тем, что вы как минимум год не брали в руки и что лежит «на чёрный день, для дачи, на субботник».
Что с этим делать? Разместите фото на досках бесплатных объявлений — пусть вещи заберут те, кому они пригодятся. Если это хорошая одежда, которую вы не носите, её можно отдать знакомым или даже продать. Старое постельное бельё, одеяла и пледы возьмут приюты для животных. Домашнюю утварь и мебель — молодые семьи или студенты из общежитий. Если вещи тяжёлые, габаритные, можно написать объявление в своём и соседних подъездах: так их скорее заберут.
4. Получить новые знания
gyphy.com
Десятки вузов и образовательных платформ выложили учебные материалы в открытый доступ. Используйте это время, чтобы прокачать свои навыки и заняться самообразованием. Уже сейчас понятно, что на рынке труда грядут большие перемены. Те, кто привык плыть по течению и держаться за тёплое место, могут оказаться не у дел.
Что стоит предпринять?
- Пройдитесь по сайтам онлайн‑школ и вузов, ориентированных на представителей вашей профессии. Посмотрите, какие курсы доступны бесплатно, а на какие есть хорошие скидки.
- Посетите портал Минкомсвязи. Здесь собраны ссылки на актуальные сервисы, которые помогут повысить квалификацию, приспособиться к жизни в цифровом мире или помочь детям с учёбой.
- Подумайте о смене рода деятельности. Возможно, вы давно хотели уйти в IT, заняться маркетингом, стать внештатным автором онлайн‑издания или сценаристом YouTube‑видео. Эти профессии будут востребованы, так что сейчас самое время присмотреться к ним поближе и получить начальные знания.
Лекции и подкасты Storytel помогут узнать много нового и развиваться в интересных вам направлениях. Например, если вы ценитель искусства, а театры и музеи вам пока недоступны, полезными могут оказаться лекции о живописи, кино.
На сервисе постоянно появляются новые материалы, записанные настоящими профессионалами своего дела. Например, «Ординаторская» — подкаст доктора Алексея Кащеева, посвящённый работе врачей, причём несколько выпусков — это ответы на волнующие всех вопросы о вирусе.
Качественный контент в удобном формате, в том числе доступный офлайн, можно брать с собой на прогулки, слушать дома или в дороге. Первый месяц сервис будет доступен бесплатно, а в последующие вы убедитесь, что подписки намного дешевле курсов и книг, которые можно найти на других ресурсах.
Скачать Storytel
5. Вспомнить о забытых хобби
gyphy.com
Часто хочется попробовать что‑то новое, но то времени нет, то настроения, то запал иссяк. В результате в шкафу регулярно появляются, но не используются краски и кисти, пазл на 100500 фрагментов, спицы и вязание, набор для выжигания и другие подобные штуки.
Подумайте, что из этого вас сейчас порадовало бы? В карантин уж точно не стоит выходить в магазин за новыми «лекарствами от безделья». Зато у вас есть возможность совершенно бесплатно наконец‑то воплотить в жизнь маленькую мечту из прошлого.
6. Прокачать своё тело
gyphy.com
Работаете дома и не встаёте со стула целый день? Стоит регулярно делать паузы и разминаться: на работе вы хотя бы до кулера с водой ходили или перемещались по зданию.
Самый простой способ — будильник или кухонный таймер. Главное, не пытайтесь с ним «договориться» или переставить на другое время. Для разминки достаточно 10–20 приседаний, минутной планки или нескольких бёрпи — даже в спортивный костюм переодеваться не придётся! Чередуйте виды активности, чтобы не было скучно.
Другой вариант — начинать день с зарядки. Ещё лучше включить в своё расписание тренировки на 25 минут и больше. На YouTube их очень много, пробуйте новую каждый день, пока не найдёте то, что вам не хочется бросать после первых пяти минут.
7. Замедлиться и прислушаться к себе
gyphy.com
В повседневной спешке мало кто может позволить себе уединиться, отвлечься от срочных дел, подумать о личных, а не профессиональных целях. Может быть, стоит начать вести дневник? Или составить список долгосрочных целей и включить туда даже то, что вам казалось слишком мелким?
Можно начинать день с «утренних страниц». Это письменная практика, которая помогает разобраться в себе. Суть проста: каждый день с самого утра нужно 3–5 минут писать всё, что в голову придёт. Ручкой на бумаге или в файле на смартфоне — не важно, самое главное — не останавливаться. Вы удивитесь, как полезно говорить с самим собой!
Подумайте и о медитации. Это хороший способ научиться слушать себя, избавиться от плохих мыслей, получить заряд энергии. Она помогает иначе относиться к самым разным событиям в жизни. И даже вынужденную изоляцию в карантин воспринимать как источник возможностей.
Хотите медитировать, но не знаете, с чего начать, — загляните на Storytel. Здесь собраны интересные медитации практически на все случаи жизни.
Наверняка среди ваших знакомых есть те, кому будут интересны и медитации, и другие мыслительные практики. Вы можете преподнести им подарочную карту Storytel, чтобы и они имели доступ к его огромной библиотеке.
Медитировать со Storytel
8. Заняться личным бюджетом
gyphy.com
Самое время пересмотреть бюджет и понять, всегда ли вы тратите деньги с пользой. Расходы стоит записывать — на листочке или же в приложениях. Что ещё поможет?
- Устраивайте дни без трат несколько раз в неделю. Это позволяет более осознанно планировать расходы и не отвлекаться на очередной кофе с собой.
- Поставьте финансовую цель и срок, к которому вы её достигнете. Заведите копилку для этой цели и регулярно её пополняйте. Начать можно с малого: новый смартфон или джинсы мечты. Следите, как вы продвигаетесь к цели и успеваете ли к дедлайну.
- Заведите специальную карту для повседневных трат. Кладите на неё фиксированную сумму раз в неделю, и, если вышли за пределы лимита, всеми силами пробуйте обойтись имеющимися средствами. Если же в конце недели на карте что‑то осталось, потратьте эти деньги на что‑нибудь приятное и полезное, но для себя лично — вы заслужили.
9. Завести полезные привычки
gyphy.com
Целый день дома может тянуться очень долго. Полезные привычки помогут структурировать распорядок и жить продуктивнее. Даже выделяя 15 минут на какое‑то дело каждый день, получится добиться колоссальных успехов.
Можно делать йогу для пальцев, базовую растяжку или самомассаж шеи, вырабатывать питьевой режим, научиться играть на губной гармошке, снимать фото, которое напомнит о лучшем моменте за сутки. А ещё можно заниматься домашними делами на ходу: сразу развешивать постиранную одежду, протирать пыль, поливать цветы в перерывах между работой.
Нередко паузы в работе превращаются в перекусы. Ешьте не бутерброды, а огурцы или редис, замените пятую чашку кофе на смузи, а пирожное к чаю — на яблоко.
10. Научиться расслабляться и радоваться
gyphy.com
Да, вынужденная самоизоляция — это ещё и возможность делать жизнь насыщенной, видеть больше, расслабляться и понимать, что самое важное в мире — здоровье ваше и ваших близких. А также комфорт и радость от проведённых вместе дней.
Поначалу сидеть дома целый день может быть сложно, да и смена привычного распорядка — стресс, как ни крути. Но если научиться смеяться над собой, по‑доброму подшучивать и вместе слушать что‑то смешное, то выжить проще.
На Storytel есть и стендапы. Воспроизвести их получится в любое время и в любом месте. Выбор огромный, качество звука прекрасное. Вы можете начать слушать стендап на смартфоне, гуляя с собакой, а продолжить дома с компьютера или другого устройства.
Начать пользоваться Storytel