24 часа в сутки с пользой
Нам очень часто задают такой вопрос: «Можно ли – и нужно ли – 24 часа в сутки быть осознанным?». Давайте для начала разберёмся, что именно подразумевается под состоянием осознанности, какие в этом есть плюсы и что даёт это состояние, а потом уже подумаем, нужно ли нам это 24 часа в сутки – или нет.
ЧТО НАМ ДАЁТ СОСТОЯНИЕ ОСОЗНАННОСТИ?
Быть в состоянии осознанности – значит, не испытывать слишком сильных «неравновесных» эмоций, за которые вас могут зацепить маятники. Ваша главная цель – перестать эмоционально включаться в ту или иную ситуацию и реагировать на захват маятников, которые пытаются забрать у вас энергию.
Когда вы включаете Внутреннего Смотрителя, вы растождествляетесь с вашей эмоцией – и просто наблюдаете со стороны, как вы сильно злитесь или, напротив, безудержно радуетесь. Да-да, даже положительный всплеск эмоций, который выливается в дичайший восторг с точки зрения Трансерфинга может навредить вам. Ведь за ним неизбежно следует апатия, опустошение или разочарование. И только в состоянии Смотрителя, когда вы можете наблюдать и за собой, и за ситуацией, вы входите в баланс с миром и с самим собой, транслируя гармоничную, ровную и спокойную позитивную энергию.
Но не путайте внутреннюю гармонию с апатией и безразличием! Смотритель вовсе не заставляет вас совсем отказываться от эмоций и превращаться в холодного, сдержанного и бесчувственного человека. И уж точно Трансерфинг не призывает вас подавлять свои эмоции. Состояние полной осознанности – это всего лишь беспристрастное наблюдение. Это особенно необходимо, когда вы работаете с вашими целями или принимаете значимые решения.
В состоянии осознанности вы можете легко справиться с бесконечным потоком мыслей и информации, прислушаться к своей душе и понять, чего вы на самом деле хотите, куда вам двигаться дальше. Вы включаете Смотрителя и начинаете управлять своим вниманием: «Вижу себя и вижу реальность», убираете всё лишнее и наносное – и чётко видите ваш дальнейший путь. Когда вы владеете своим вниманием и возвращаетесь к себе, никакие маятники не смогут сбить вас с курса! Вот почему повышение осознанности – основа всех техник Трансерфинга, равно как и управление вниманием – основа техник Тафти.
Узнайте больше о том, как правильно взаимодействовать с маятниками, в статье «Как перестать быть «винтиком» в Системе и стать свободным?».
РЕАЛЬНО ЛИ ОСТАВАТЬСЯ ОСОЗНАННЫМ 24 ЧАСА В СУТКИ?
Если говорить откровенно, в повседневных реалиях очень трудно постоянно оставаться осознанным. Мы часто засыпаем в круговерти дел, в ежедневной рутине, в своих страхах и сомнениях. Маятники дергают нас за ниточки и постоянно провоцируют: ввязаться в спор, вступить в «гонку за успехом», последовать за модой или общественным мнением, ответить грубостью на грубость, уйти за чужой целью – мало ли у них способов!
«Но ведь постоянно быть «настороже», ежеминутно дёргать себя и контролировать – это ужасно сложно!» – скажете вы. Да, сложно, но на самом деле это сложно только первое время. Постепенно, с практикой, осознанность входит в привычку. И, кроме того, находиться 24 часа в сутки в состоянии полной осознанности вовсе необязательно!
Ситуации бывают разные. Например, вы находитесь на деловой встрече. Перед её началом активизировать Смотрителя действительно необходимо, чтобы трезво оценивать ситуацию, не завышать важность и не поддаваться на провокации маятников. Но, если вы сейчас расслабляетесь дома в ванной – так ли нужна вам осознанность?
Главное – просто приобрести привычку регулярно вспоминать об осознанности, «просыпаться» и практиковать включение Смотрителя в течение дня. Для этого поставьте 5-6 напоминаний на телефон на разное время со словом «Проснись!» или «Смотритель!». И каждый раз по сигналу отключитесь на пару минут от всех дел и задайте себе вопросы:
- Что я сейчас чувствую?
- Куда направлено моё внимание?
- О чём я думаю, где мои мысли?
- Куда я двигаюсь?
- Чем я занят?
- Что происходит вокруг?
- Приближают ли меня мои действия к моим целям?
Обязательно прислушивайтесь к своим чувствам и ощущениям, а не к мыслям, которых в нашей голове всегда огромное множество! Ответы на эти вопросы позволят вам сохранять осознанность и начать чаще «просыпаться» в течение дня.
Сначала эта практика может показаться вам сложной, вы будете ощущать внутреннее напряжение и даже сопротивление. Это нормально. Но со временем она станет для вас лёгкой и приятной. Вы доведете эту привычку до автоматизма, вам больше не нужны будут напоминания на телефоне. Это как кататься на велосипеде – первый раз удержать равновесие трудно, зато потом вы просто едете вперёд и даже не думаете о том, как крутить педали.
Узнайте больше о том, как правильно взаимодействовать с маятниками, в статье «Маятники в Трансерфинге. Как не попасть под их влияние?».
ПРИВЫЧКА ПОМНИТЬ
Со временем, когда регулярная активизация Смотрителя войдёт у вас в привычку, вы сможете своевременно «просыпаться» и сохранять осознанность в любых, даже самых напряжённых, проблемных ситуациях. Вы больше не будете погружаться в каждую проблему с головой, сетуя на судьбу и неудачное стечение обстоятельств, не будете ввязываться в бессмысленные конфликты и «хватать свой мир за горло», отдавая энергию маятникам. Вы вспомните, что можете управлять реальностью.
Если говорить на прямоту, практики Трансерфинга эффективно работают у тех людей, которые выработали эту привычку – привычку помнить. Помнить о том, что всё находится в ваших руках. Что не стоит барахтаться во внутренней или внешней важности. Что нужно включать Смотрителя. Что не нужно поддаваться на провокации маятников. Чаще говорите себе: «Я не сплю, я отдаю себе отчёт в своих действиях». Только благодаря систематической практике вы закрепите привычку быть осознанным.
Также всё время помните: ваша душа всегда знает, как для вас будет лучше, как поступить в той или иной ситуации, какое решение принять, какой выбор сделать. Душа имеет доступ к бесконечному полю информации, где записано всё, что было, есть и будет. Она может чувствовать комфорт или дискомфорт в зависимости от того, в каком направлении вы движетесь. Для того, чтобы услышать её тихий голос, опять же необходимо вовремя вспомнить, что вам нужно обратить внимание на ваше внутреннее состояние, на свои чувства и ощущения, забыв на время о «разумных доводах». Просто спросите себя: «Мне хорошо или плохо?». Научившись прислушиваться к своей душе, вы всегда будете принимать правильные лично для вас решения.
Узнайте больше о том, как правильно взаимодействовать с маятниками, в статье «Как создать свой собственный маятник – и какую пользу он принесёт?».
Мы будем знать, что написать для вас в следующий раз, когда вы нажмете «Понравилось»!
Вы не пропустите ни одной интересной статьи, когда подпишитесь на наш канал!
Когда вы поделитесь с друзьями, они вам будут благодарны!
Проблемы с личной эффективностью и острая нехватка времени – актуальные вопросы для огромного количества людей, живущих в быстром ритме современной жизни.
Зачастую кажется, что в сутках просто не хватает нескольких дополнительных часов, чтобы успевать все в срок.
Специально для таких людей разработана система тайм-менеджмента – рациональное планирование времени и ресурсов. Но и здесь возникает камень преткновения: чтобы разобраться в системе, нужно время.
В этой статье я кратко расскажу о нескольких самых эффективных правилах, следование которым освободит ресурсы и позволит успевать больше.
Правило важных дел
Для начала расставьте приоритеты и начните с самого важного. Причем следует учитывать, что «важное» и «сложное» – не всегда одно и то же.
Помочь с рациональной организацией задач может так называемая матрица Эйзенхауэра, который делил свои задачи на четыре категории:
- срочные, важные;
- важные, несрочные;
- срочные, неважные;
- неважные, несрочные.
С первым пунктом нужно разобраться сразу и самостоятельно, второй пункт можно выполнять в комфортном для себя режиме, третий – делегировать, а четвертый – отбросить.
Чтобы задачи было проще распределять, можно воспользоваться программой Time Planner, которая, по сути, является календарем с возможностью выделения более важных дел.
Правило письменных заметок
Человеческая память не безгранична, и для того чтобы ваш внутренний процессор работал быстрее, не стоит перегружать его нечеловеческими объемами данных.
Записывайте все, что вам нужно сделать, а затем вычеркивайте выполненное. Это поможет систематизировать задачи и четко идти по намеченному плану.
По истечении определенного периода – дня или недели – проанализируйте выполнение задач: поняв, на что тратите больше всего времени, вы сможете спланировать следующий период более эффективным для себя образом.
Фото: Unsplash
Для максимальной оптимизации времени можно использовать специальные приложения и сервисы. В частности, внутри «Яндекс.Диска» есть сервис «Заметки», позволяющий оперативно фиксировать ежедневные небольшие дела: записать мысли и идеи, составить план задач на день, написать список покупок, сохранить понравившуюся картинку или ссылку из интернета.
Правило одного блока
Постарайтесь сгруппировать дела тематически – таким образом вы сэкономите на подготовке к выполнению задачи. Например, отвечать на каждое письмо по отдельности нецелесообразно, выделите определенное время на просмотр почты и рассылку сразу нескольких писем.
Главное – не отвлекаться от однородного блока дел. Мозг имеет свойство быстро выходить из режима максимальной концентрации, и ему нужно время, чтобы заново настроиться на работу.
Распределять дела по темам поможет программа Wunderlist, которая позволяет разделить задачи по разным блокам: работа, отдых, путешествия и другие.
Фото: Unsplash
Между разными блоками дел можно выделять несколько минут на разбор переписок. Таким образом вы не будете отвлекаться от своих задач и сможете выполнять их с наибольшей эффективностью.
Правило «+1»
После того как выполнена важная задача, подумайте – возможно, есть небольшая, связанная с ней подзадача, которую можно сделать заодно.
К примеру, если вы вошли в почту и отправили необходимые письма, можно почистить папку «спам». Если ищете какой-то предмет – навести порядок на столе. Так вы не будете отвлекаться на мелкие дела в будущем и значительно сэкономите время.
Правило четкой установки
Минимизируйте бесполезные дела и ненужные усилия, ставьте четкие цели даже в мелочах. Не стоит садиться за компьютер просто оттого, что вам нечем заняться: вы потеряете в информационном водовороте несколько часов, которые можно было бы потратить на более конструктивные занятия или отдых.
Включайте компьютер, установив себе определенную задачу и обозначив время на ее выполнение. Закончив, приступайте к другому делу.
А чтобы не тратить время еще и на бесполезный серфинг в мобильных устройствах, удобно использовать функцию Screen Time от Apple, которая позволяет блокировать некоторые приложения по истечении определенного времени.
Например, установите лимит использования социальных сетей в 15-20 минут в день: включенная функция не позволит провести в них больше времени.
Правило логического завершения
Как бы странно это ни звучало, перфекционизм иногда мешает эффективному планированию времени.
Над любым проектом, презентацией, статьей можно работать бесконечно, пытаясь найти более привлекательный дизайн или яркий заголовок.
Тем не менее любое дело должно иметь логическое завершение и временные рамки. Изучить всю информацию невозможно – важно извлечь максимум из доступного материала и уметь вовремя остановиться.
Правило планирования ожидания
Огромное количество времени мы проводим в ожидании – поезд, самолет, пробка, очередь за кофе. Если заранее не спланировать, чем именно вы будете заниматься в период ожидания, можно считать это время упущенным.
Однако его можно провести с пользой: проработать необходимые материалы, сделать рассылку писем, совершить звонки, законспектировать идеи, составить план на день или просто почитать хорошую книгу – вариантов великое множество. И их тоже можно распланировать заблаговременно: простой календарь на смартфоне может напомнить о том или ином деле по прибытии на место.
Фото: Unsplash
Скажем, вы запланировали поход ко врачу в грядущий четверг – выберете пару дел, которые сможете сделать в период ожидания в очереди, и при записи воспользуйтесь опцией «напомнить по месту». Так, придя в клинику, вы получите уведомление.
Правило отдыха
Эффективная работа невозможна без отдыха. Планируйте перерывы как минимум каждые девяносто минут, причем они должны проходить без гаджетов и интернета.
Совершите небольшую прогулку и отвлекитесь от рутинных дел.
Если самостоятельно заставить себя сделать перерыв все же не удается, попробуйте систему Pomodoro. Суть достаточно проста: вы работаете 25 минут, затем пять минут отдыхаете, а после трех циклов делаете более долгий перерыв – на 20-30 минут.
Ощущение сжатости сроков стимулирует работать продуктивно, а небольшие перерывы не позволяют переутомляться. Кроме того, вы сможете приблизительно понять, какой объем работы выполняете за 25 минут, и впоследствии более четко рассчитывать время при планировании задач.
Фото: Unsplash
И еще один вариант – он подходит тем, кто при высокой рабочей нагрузке страдает от недосыпа. Как бы дико это ни звучало, но вздремнуть во время рабочего дня будет гораздо продуктивнее, чем работать с несвежей головой.
Метод следующий: берете в руки ключи и закрываете глаза. В момент засыпания они выпадут и разбудят вас, при этом вы будете чувствовать себя проспавшим несколько часов, затратив на такое упражнение только 10-15 минут.
Изображение на обложке: «Постоянство памяти», Сальвадор Дали
Используйте вынужденные паузы, создавайте шаблоны и разгружайте мозг, чтобы успевать больше.
1. Закладывайте время на отдых
Новичкам в тайм‑менеджменте и перфекционистам хочется впихнуть в расписание побольше задач — так, чтобы не осталось ни минутки свободного времени. Звучит логично, но в таком подходе есть пара существенных недостатков. Во‑первых, никто не отменял форс‑мажоры. При плотном планировании достаточно малейшей проволочки, чтобы весь график безнадёжно сбился. А во‑вторых, отдых нужен , чтобы успевать больше и справляться с задачами лучше.
2. Используйте вынужденные паузы с пользой
Всегда берите с собой блокнот, планшет или книгу. Если придётся ждать — на почте, в парикмахерской, в банке или других местах, вы сможете прочесть десяток страниц, сделать заметки, ответить на рабочие письма.
3. Записывайте
Не полагайтесь на свою память — делайте заметки. Фиксируйте всё, что может вам пригодиться, в блокноте или смартфоне. Идеи, задачи, важные имена и контакты, полезные ссылки, интересные мысли. Впоследствии это сэкономит вам массу времени: не придётся долго выяснять, как называлась книга, которую вам советовали прочесть, или какая фамилия у нужного вам специалиста.
4. Создавайте шаблоны
На переписку офисный сотрудник тратит почти треть рабочего времени. Если вам часто задают одни и те же вопросы (о том, как разместить рекламу в вашем блоге, как записаться к вам на консультацию, как устроиться на работу в вашу компанию), подготовьте ответы заранее и высылайте их собеседникам. Или создайте раздел с часто задаваемыми вопросами на своей странице или сайте.
5. Будьте двузадачными
Но только если ни одно из ваших дел не требует глубокой концентрации. Пытаться одновременно слушать подкаст и отвечать на сообщения, скорее всего, не выйдет. Такая многозадачность только снижает продуктивность. Но бывают дела, которые не требуют полной вовлечённости и затрагивают разные процессы. Например, можно включить аудиокнигу, пока вы рукодельничаете, наводите порядок, гуляете или бегаете.
6. Читайте, а не просматривайте
Если есть хоть малейший шанс, что информация из письма, статьи или книги вам ещё пригодится, вникайте в текст, а не пробегайте его глазами по диагонали. Иначе потом придётся снова перечитывать и вы потратите больше времени, чем могли бы.
7. Разгружайте мозг
Если вы чувствуете, что ум перенасыщен планами, идеями, задачами, остановитесь и выпишите их все на бумагу. Когда вы всё зафиксируете, работать будет проще: вас перестанут отвлекать настойчивые мысли вроде «не забыть записать ребёнка к стоматологу». Дела старайтесь формулировать как можно короче и сразу делите большие задачи на этапы — так они не будут пугающими и вы с большей вероятностью их выполните.
8. Откажитесь от ненужных подписок
Какие‑то рассылки вам уже не интересны, на какие‑то вы подписались по ошибке. В итоге сотни ненужных электронных писем отвлекают вас уведомлениями и мешают найти нужную информацию. Чтобы отписаться от всех ненужных рассылок разом, можно воспользоваться сервисом Unroll.me. Там же есть функция Rollup, с помощью которой важные рассылки можно собрать в один дайджест, который будет приходить в ящик раз в неделю.
9. Установите для себя правила
Неопределённость и обилие вариантов заставляют вас тратить время на принятие решений. Придумайте установки, которые сузят выбор и сделают ситуацию понятнее. Например, если составить меню на неделю, сразу станет ясно, что нужно купить в магазине, и не придётся каждый раз думать, что приготовить на обед.
10. Объединяйте мелкие дела
Вы наверняка слышали о правиле двух минут: если дело занимает минимум времени, выполнить его нужно сразу. Идея хорошая, но если мелких задач много, вы целый день будете отвлекаться то на одно, то на другое. А чтобы втянуться в работу после отвлечения, человеку требуется около 23 минут.
Так что можно выделять полчаса‑час каждый день, чтобы скопом выполнять мелкие задачи. Или выберите один день в месяц, чтобы полностью посвятить его рутинным делам, на которые обычно не хочется отвлекаться: все эти оплаты счетов, оформление документов в МФЦ, походы в химчистку. Кстати, если МФЦ и химчистка расположены рядом, быстрее и проще сразу сходить и туда и туда.
Вам мало 24 часов в сутки? Постоянно не успеваете сделать все, что запланировали? Чтобы достичь высот в карьере и проживать полноценную жизнь за пределами работы, нужно грамотно планировать распорядок. Мы отобрали для вас самые эффективные правила тайм-менеджмента.
Вам кажется, что все вокруг проживают 25 часов в сутки, а вам доступны всего 24? Впадаете в отчаяние, когда видите, как коллеги постят счастливые снимки, где все успевают, зарабатывают миллиарды и умудряются найти время для беззаботного отдыха с семьей? Стараетесь повысить продуктивность, придерживаясь посекундного распорядка, но какие-то задачи так и остаются невыполненными?
Запомните, вы никогда не сделаете все, что запланировали. От нехватки времени страдает каждый, за исключением лодырей и бездельников. Но чтобы достичь поставленных целей, не обязательно работать как «электровеник». Лучше правильно организовать день, придерживаясь 6 базовых правил тайм-менеджмента.
1. Научитесь выделять главное
Всех дел не переделаешь! Не планируйте больше задач, чем можете выполнить за 24 часа, и не расписывайте график посекундно. Из-за первой же просрочки у вас «опустятся руки», и большая часть важных планов так и останется писаниной на бумаге.
Внимание! Начинать нужно с самого сложного и срочного. Как говорил один бизнес-консультант, лучше съесть лягушку утром, чем сутки просидеть в неприятном ожидании.
Расправившись с нервирующей и экстренной работой до обеда, вы ощутите душевный подъем и проведете остаток дня с чувством выполненного долга.
2. Не хватайтесь за все сразу
Поверьте, если вы будете хвататься за два дела одновременно, то не успеете выполнить ни одно и в придачу изрядно вымотаетесь. Представьте, что вам нужно пешком добраться до соседней страны не с чемоданом на колесиках, а с походным рюкзаком. Если вы сгрузите в него тонну вещей, как скоро лямки начнут резать плечи? И далеко ли вы его унесете?
Так же происходит и при нерациональном распределении времени. Хватаясь за две задачи, вы быстро свалитесь с ног. Как говорится, тише едешь – дальше будешь!
3. Дробите крупные задачи на мелкие
Приближайтесь к цели небольшими шажками. Научитесь разделять объемные задачи на подзадачи поменьше. Но помните, что любая работа должна приводить к какому-то результату.
Внимание! Если в список дел затесались слишком мелкие и не несущие пользы задания, объединяйте их в крупные и перспективные. Иначе сложится ощущение, что вы сутки над чем-то трудитесь, но к основной цели не приближаетесь.
4. Планируйте завтрашний день сегодня
Составляйте список дел с вечера, чтобы с самого утра знать, с чего начать день. Если действовать по заранее спланированному сценарию, не придется тратить время на принятие решения, к чему приступить в первую очередь, а к чему – во вторую. Плюс, не возникнет желания отложить тяжелую важную задачу на потом – обычно они так и остаются невыполненными из-за снижения производительности.
Фраза «некогда планировать» уместна в экстренных ситуациях, к примеру, когда нужно вызвать скорую помощь грудному ребенку с температурой за 40. В остальных случаях оправдания неуместны. Планирование отнимает немного времени. При желании можно предусмотреть в дневном распорядке «окна» – свободные периоды для решения непредвиденных задач.
5. Не угождайте коллегам
Делайте лишь то, что внесли в список. Не стесняйтесь сказать «нет», когда к вам обращаются коллеги с просьбой помочь, и не позволяйте делегировать на себя чужую работу. В противном случае к выполнению прямых обязанностей так и не приступите.
6. Концентрируйтесь на работе
Бывает сложно сосредоточиться на рабочем процессе, особенно когда он неприятен. В результате человек начинает ставить перед собой простые и быстро выполнимые задачи, так называемые «отвлекатели»:
• заварить чай;
• проверить почту;
• посмотреть новые посты в ВК.
Не нужно идти на поводу у желаний. Бороться с ними просто: посчитайте до 5 в обратном порядке и продолжайте работу. Увлекшись процессом, в ближайшие 10–20 минут вы уже не сможете от него оторваться.
Если вы начнете придерживаться перечисленных правил, то уже скоро заметите, что стали делать больше, уставая меньше. А чувство удовлетворенности от своевременного решения важных дел улучшит качество отдыха в нерабочее время.