Взыскание задолженности с работника в пользу работодателя

Сегодня предоставлю вам предельно конкретный мануал по взысканию задолженности с работника (бывшего работника). Данная статья предназначена прежде всего для работников юридических служб предприятий. Но и другим юристам будет полезно ознакомиться с указанной информацией.

Итак, к вам обратились представители кадровой службы с уведомлением о том, что за уволенным работником осталась н-нная сумма долга организации и задают вопрос как взыскать задолженность с работника?.

Первое, что вам необходимо сделать это определить из представленных материалов:

— Основание увольнения. Конкретный пункт и статью Трудового кодекса РФ. Основание увольнения необходимо выяснить в первую очередь, так как образовавшуюся у работника задолженность в виде переплаты по заработной плате, отпускным и прочим приравненным к ним платежам, взыскать невозможно при увольнении по следующим основаниям:

— пункты 8 части первой ст. 77 Трудового Кодекса России (отказ от перевода на другую работу в связи с медицинским заключением);

— пункты 1, 2, 4 части первой ст. 81 Трудового Кодекса России (увольнение в связи с ликвидацией, сокращением, сменой собственника);

— пункты 1, 2, 5, 6, 7 части первой ст. 83 Трудового Кодекса России (увольнение в связи с призывом в армию, восстановление прежнего работника, признание полностью нетрудоспособным, чрезвычайные обстоятельства);

— Момент обнаружения задолженности. Необходимо для определения начала исчисления срока исковой давности. Указанный момент может исчисляться, например, от даты увольнения, даты инвентаризации, даты предоставления авансового отчета.

— Характер задолженности. То есть какого вида задолженность? Например, переплата по отпускным, подотчетные суммы, займы, проч. Это необходимо для того, чтобы определиться с тем, какой иск готовить в суд.

— Вид искового требования в суд. В зависимости от характера образовавшуюся задолженности с работника можно взыскать:

А) В порядке гл. 60 Гражданского Кодекса России (неосновательное обогащение).

Может быть применимо к задолженности уволенных работников по невозвращенным авансам на командировки, по суммам, выданным под отчет и др.

В соответствии со ст.1102 Гражданского Кодекса России лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество за счет другого лица, обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество.

Срок исковой давности по данной категории дел – три года. Срок начинает течь с момента, когда работодатель обнаружил образовавшуюся задолженность. Следует отметить, что при рассмотрении исков о неосновательном обогащении нет никаких ограничений по взыскиваемым суммам.

Б) в порядке гл. 39 Трудового Кодекса России (материальная ответственность работника).

Образовавшуюся при увольнении работника переплату по отпускным, а также по зарплате и прочим, приравненным к ней платежам, исходя из определения Верховного Суда РФ от 28.05.2010г. № 18-В10-16 взыскивать как неосновательное обогащение нельзя.

Согласно пункту 3 ст. 1109 Гражданского Кодекса России не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, а также иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или вследствие счетной ошибки.

Данные суммы можно взыскивать в порядке, установленном гл. 39 ТК РФ В этом случае следует учитывать, что согласно ст. 392 Трудового Кодекса России срок исковой давности составляет один год со дня обнаружения ущерба. Как и в случае с неосновательным обогащением, указанный срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал об образовавшейся задолженности.

При этом, необходимо помнить, что согласно положениям гл. 39 Трудового Кодекса России работники (бывшие работники), с которыми не был заключен договор о полной материальной задолженности, несут ответственность за ущерб в размере не более средней месячной заработной платы.

5/5 (1)

Как исковое заявление правильно составить

Гражданско-процессуальный Кодекс определяет, что исковое заявление подается в письменном виде при соблюдении норм ст. 131.

Важно! В соответствии с этими нормами в исковом заявлении отражается:

• полное наименование и адрес органа правосудия, в котором планируется подача заявления;
• сведения об истце. Полные анкетные данные, данные представителя, основание представительства и адрес регистрации, по которому будет вестись дальнейшая переписка;
• полные сведения об ответчике. Анкетные данные, сведения о месте регистрации, куда необходимо высылать повестку. Если это юридическое лицо – адрес регистрации и адрес фактического размещения предприятия;
• сведения о сумме иска. Необходимо подтверждение суммы в виде расчета. Неподтвержденная сумма к рассмотрению не принимается;
• копии документов, являющихся подтверждением иска, заверенные подписями и печатями, некоторые необходимы в оригинале.

Фабула искового заявления – основа для рассмотрения иска в суде по существу. Содержание отражает предысторию возникновения спорных взаимоотношений, перечень предпринятых действий по самостоятельному урегулированию спора, перечень возможных свидетелей произошедшего и, как результат, – вывод с просьбой в удовлетворении искового требования.

В содержании требования необходимо перечисление всех подтверждающих сведений. Суду необходимо понимать, были ли причины уклонения от возврата задолженности, и на законных ли основаниях была начислена пеня.

Далее следует дата, подпись и печать, если исковое заявление составляется от лица, работающего с печатью. К таким относятся индивидуальные предприниматели, государственные организации и юридические образования.

Исковое заявление оформляется на листе формата А4 в печатном варианте, с соблюдением норм законодательства.

Внимание! Посмотрите образец заявления о взыскании задолженности с работника:

В Ивановский районный суд.

Истец: ООО «Сталелетейник»

299086, г. Иваново, Ивановской области

В лице: Городецкого Михаила Геннадиевича

директора, паспорт АС-263964

или представителя: Макарова Валентина Николаевича

действующего на основании доверенности: АН-123587, от 24.05.2019г.

Ответчик: Галатая Сергей Владимирович

13.08.1983 г.р.

11009, г. Москва, ул. Новороссийская, 12

Сумма иска: 18965 руб.

Исковое заявление

о взыскании задолженности с работника

Галатая Сергей Владимирович 13.08.1983 г.р. с января 2000 года по декабрь 2018 года находился на должности заместителя начальника центра по координации проектов в ООО «Сталелитейник».

В ноябре 2018 года на основании приказа № 78 от 11.11.2018 года был уволен за систематическое нарушение трудового распорядка — прогул, что подтверждается графиком выхода на работу и отметками о въезде/выезде транспортных средств, а также показаниями сотрудников отдела.

В период времени с 01 апреля по 05 апреля 2019 года Галатая С.В. направлялся на курсы повышения квалификации в Институт машиностроения в г. Москва (приказ № 5 от 01.04.2019 года, командировочный лист № 56) с выплатой командировочных в сумме 18965 из расчета: билеты в купейный вагон до г. Москва и обратно — 6000 рублей, 10000 рублей – проживание из расчета 2500 рублей в сутки, 2965 рублей — питание. Подтверждение выдачи денежных средств — бухгалтерская книга № 35, страница 5, с подписью Галатая С.В. о получении.

По возвращении с обучения Галатая С.В. об использовании денежных средств отчет не подал, руководство не известил. Впоследствии был уволен.

В результате за ним осталась задолженность в виде денег в сумме 18965 рублей, которые до настоящего времени компенсированы не были.

С целью мирного урегулирования вопроса Галатая С.В. направлялось письмо (копия квитанции заказного письма и копия самого письма) с просьбой погасить задолженность самостоятельно. До настоящего времени Галатая С.В. задолженность не погасил.

На связь не выходит и общаться с руководством и бухгалтерией предприятия отказывается. В связи с этим предприятие понесло убыток в сумме 18965 рублей.

Учитывая изложенное, руководствуясь статьей 137 ТК РФ, статьей 1102 ГК РФ, статьями 131-132 ГПК РФ,

Ходатайствую:

Взыскать с Галатая Сергея Владимировича в пользу ООО «Сталелетейник» денежные средства в сумме 18965 рублей.

Приложение:

• исковое заявление (оригинал) плюс копия ответчику;
• квитанция об оплате судебной государственной пошлины (350 рублей);
• копия паспорта истца или представителя, копия доверенности;
• далее прилагаются копии документов, указанных по тексту, в том числе и копия трудового договора или выдержка из трудовой книжки в подтверждение принятия на работу гражданина.

21.03.2019                                           М.Г. Городецкий

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Документы, необходимые для приложения к исковому заявлению

Как правило, эти документы изначально отображены в самом заявлении и по тексту должны в хронологическом порядке быть приобщены. Необходимо начинать с личных документов, подтверждающих личность.

Затем идут документы, подтверждающие законность принятия сотрудника на работу, и документы, подтверждающие законность его увольнения, расчет по заработной плате. Далее прилагаются копии по тексту иска.

Когда может возникнуть задолженность

Задолженность выявляется в результате недобросовестного контроля бухгалтерской деятельности в одних случаях и уклонения сотрудника — в других.

Посмотрите видео. Статья 137 ТК РФ:

Нюансы взыскания задолженности с работника

Каждый случай уникальный и требует индивидуального подхода. Часты случаи взыскания переплат заработной платы. При увольнении осуществляется расчет, но затем выясняется, что имела место быть переплата.

Важно! Она законодательно взысканию не подлежит, но имеются исключения:

• переплата при неправомерных (обманных) действиях сотрудника;
• невыполнение нормы работы сотрудником во время рабочего дня;
• бухгалтерская ошибка.

Каждый случай разбирается отдельно.

В статье 137 ТК РФ, помимо таких случаев, отражены случаи, когда сотрудник еще не уволен, а также случаи перечисления денег за отпуск при неотработанном календарном годе.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель уволить работника, находящегося на больничном?

К нюансам расчета при отсутствии спора с виновным сотрудником можно отнести:

• самостоятельное (с согласия сотрудника) удержание 20 % из суммы ежемесячной заработной платы в счет оплаты задолженности. Нюанс состоит в том, что необходим отдельный приказ, результаты проведения служебной проверки и отражение удержания в бухгалтерской документации;
• приказ о принятии такого решения издается не позже одного месяца с момента выявления ошибки. После этого срока правомерно только разбирательство через суд.

Основания для обращения в суд работодателю

Как уже было сказано выше, пропуск даты вынесения распоряжения.

К иным условиям относятся:

• оспаривание задолженности самим сотрудником;
• невозможность разрешения конфликта мирным путем;
• многократное превышение задолженности суммы отчислений из заработной платы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение работника на испытательном сроке.

Срок обращения в суд

При выявлении задолженности законодатель определяет 12 месячный срок для обращения в суд с исковым заявлением. Срок исчисляется с момента выявления задолженности.

В случае пропуска данного срока и при желании сотрудника добровольно погасить задолженность суд вправе отказать в рассмотрении искового заявления, о чем информируется истец.

Определение подсудности

Действует территориальный принцип, и рассмотрение заявления по существу передается в районный суд по месту нахождения ответчика.

Размер госпошлины

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выплаты работнику при сокращении.

Как проходит судебный процесс

При получении искового заявления суду отводится пять дней для принятия двух решений:

• принять иск к рассмотрению;
• отказать в рассмотрении.

В каждом случае выносится мотивированное постановление. При принятии заявления к рассмотрению назначается дата, о чем извещаются стороны. Как правило, извещение происходит через повестку или на мобильный телефон. Все зависит от изъявления желания сторон.

На заседании задача судьи – склонить стороны к мирному урегулированию конфликта. Если имеется отрицательный эффект, продолжается рассмотрение иска и судебный опрос сторон и свидетелей. При положительном эффекте заключается мирный договор.

Для рассмотрения гражданских исков законодателем суду отводится не более двух месяцев. Возможно продление сроков по изменению обстоятельств или в связи с проведением экспертиз. Иные случаи не имеют юридической силы.

Посмотрите видео. Про срок исковой давности при взыскании долга: