Взыскание с работника ущерба в пользу работодателя
- Главная
- Статьи
- Арбитраж
2511 апреля 2020
Верховный суд обобщил практику за четыре года по спорам о материальной ответственности. Судьи указали, при каких условиях компания сможет полностью возместить ущерб, который причинил работник. Для этого недостаточно договора о материальной ответственности, нужно установить и оценить ущерб, получить объяснения сотрудника и др. Как соблюсти все требования – в статье.
- Важное в статье:
- Заключайте договор о материальной ответственности с теми, чьи должности есть в перечне Минтруда
- Проведите служебное расследование
- Определите размер ущерба
- Можете взыскать ущерб в полном объеме без договора, если сотрудник причинил его в выходной
Заключайте договор о материальной ответственности с теми, чьи должности есть в перечне Минтруда
По общему правилу, работник отвечает за ущерб в размере среднего заработка (ст. 241 ТК, Обзор, утв. Президиумом Верховного суда 05.12.2018, далее – Обзор). Чтобы взыскать весь ущерб, заключают договор о полной материальной ответственности как с отдельным работником, так и с коллективом (бригадой). Но договор можно оформить не с любым сотрудником, а только с теми, кто занимает должность или выполняет работу из Перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень).
Перечень содержит закрытый список, и работодатель не может его расширить. Например, в него входят должности кассира, заведующего складом, лаборанта и работы по заготовке, учету, хранению имущества. Ключевое условие – у работника есть право распоряжаться или хранить денежные средства или другие вещи.
Пример:
Компания заключила договор о полной материальной ответственности с водителем за причинение вреда машине. Ответственность предусмотрели за любой вред автомобилю, в том числе при аварии. В Перечне должности водителя нет. Поэтому его нельзя привлечь к полной материальной ответственности за ущерб машине, несмотря на договор. Водитель отвечает за ущерб автомобилю в пределах среднего месячного заработка.
Перед тем как заключить договор о полной материальной ответственности с работником, проверьте, есть ли вид работы или должность в перечне Минтруда. Если нет, не заключайте договор, ведь суд в случае спора встанет на сторону работника (определения Приморского краевого суда от 22.12.2015 по делу № 33-11737/2015, от 23.07.2014 по делу № 33-6261).
Проведите служебное расследование
Работодатель обязан установить ущерб (ст. 247 ТК) (схема ниже). Для этого создают комиссию. Она исследует все документы по делу и дает им оценку. Кроме того, комиссия определяет, была ли вина работника в причинении ущерба. Если ущерб возник из-за того, что работодатель не создал условий для сохранности имущества, а также по причине пожара, наводнения, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, сотрудника нельзя привлечь к материальной ответственности (ст. 239 ТК). По итогам расследования комиссия составляет документ, в котором излагает суть дела, перечень рассмотренных документов и свои выводы.
Один из обязательных элементов расследования – запрос письменного объяснения у работника. Второе условие – участие работника в расследовании, право знакомиться с материалами ревизии. Если объяснение у работника не требовали или не дали ознакомиться с документами, суд откажет работодателю в возмещении ущерба. Цель этих требований – провести объективное расследование и установить виновное лицо (п. 5 Обзора).
Пример:
С прорабом заключили договор о полной материальной ответственности. Имущество, за которое он отвечал, хранили в металлическом контейнере на строительной площадке. В нерабочее время это имущество пропало. Когда сотрудник обнаружил это, сообщил письменно об этом работодателю в тот же день. Из-за пропажи имущества завели уголовное дело, которое прекратили, потому что не нашли вора. Работодатель пытался взыскать ущерб с прораба, но суд с этим не согласился, так как компания не получила объяснения сотрудника и допустила другие нарушения (постановление президиума Хабаровского краевого суда от 03.09.2018 № 44г-136/2018).
Определите размер ущерба
Работодатель должен оценить ущерб – это одно из обязательных условий для его возмещения. Ущерб определяют по фактическим потерям имущества. Для этого используют рыночные цены в данной местности на день причинения ущерба. Размер ущерба не должен быть ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом его износа (ст. 246, 247 ТК).
Определять ущерб нужно на день, когда его причинили. Если этот день установить невозможно, ущерб оценивают на дату его обнаружения. Срок, в течение которого работодатель должен исследовать все обстоятельства причинения ущерба и оценить его, составляет один месяц.
Чтобы оценить ущерб, проводят инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Важно соблюсти не только порядок инвентаризации, но и правильно оформить документы. Если ее не провели либо сделали, но после окончания срока для расследования ущерба, не представили документы о независимой оценке поврежденного имущества для его восстановления или ремонта и т. д., суды отказывают в возмещении (п. 7 Обзора, постановление президиума Хабаровского краевого суда от 03.09.2018 № 44г-136/2018).
Что меняется в работе бухгалтера
Можете взыскать ущерб в полном объеме без договора, если сотрудник причинил его в выходной
Взыскать полный ущерб с работника можно и без договора о полной материальной ответственности (схема ниже). Один из таких случаев – сотрудник причинил ущерб в нерабочее время, например, в свой выходной (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК). Доказать это должен работодатель. В этом случае суды принимают сторону компании и взыскивают ущерб с работника (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.09.2012 по делу № 33-5575/2012, апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 08.08.2012 по делу № 33-2746/12, Верховного суда Удмуртской Республики от 14.06.2012 по делу № 33-1839/2012).
Если сотрудник причинил ущерб в обеденный перерыв, суд может отказать в полном возмещении. Обед не прерывает рабочий день (Обзор практики Пермского краевого суда по гражданским и административным делам за второе полугодие 2016 года, утв. президиумом Пермского краевого суда 03.03.2017).
Пример:
Водитель перевозил груз по маршруту. В путевом листе были начальный и конечный пункт маршрута. Водитель совершил ДТП и причинил ущерб машине. Работодатель ссылался, что сотрудник, по данным протокола ГИБДД об аварии, находился недалеко от места жительства и отклонился от маршрута – поехал дорогой Б, а не дорогой А. Работник заехал домой и во время обеда совершил ДТП. Суд отказал работодателю и указал, что водитель вправе сам выбирать, какой дорогой ехать, если обе дороги имеют сквозной проезд к пункту назначения (определение Верховного суда Чувашской Республики от 21.12.2011 по делу № 33-4704-2011).
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, скидка на “Главбух” и набор кастрюль в подарок каждому!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Главная » Статьи по теме » Взыскание ущерба с работника, порядок возмещения в пользу работодателя
Согласно законодательным нормам, сотрудник компании, по вине которого работодатель получил убытки, несет ответственность материального характера, обозначенную в виде его усредненного заработка. Иными словами работодатель вправе произвести в сою пользу взыскание ущерба с работника. Иногда может произойти так, что наниматель, предварительно подписавший с подчиненным соглашение о полной материальной ответственности, получает всю компенсацию в добровольно-принудительном или в судебном порядке.
Ответственность работника в возмещении ущерба
В Трудовом кодексе перечислены ситуации, при возникновении которых сотрудник несет материальную ответственность перед работодателем. Ущерб взыскивается при наступлении следующих условий:
- Осуществление работником виновных действий.
- Непосредственная вина работника.
- Выявление прямой связи между поведением сотрудника и результатами его поступков, которые вызвали причинение ущерба.
- Непосредственно нанесение прямого ущерба.
Желательно, чтобы были нарушены все вышеперечисленные пункты. Если хотя бы один пункт не будет соблюден, при попытке высчитать с работника материальный ущерб придется столкнуться с серьезными трудностями.
(+7) 495 728 99 14
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Как действовать работодателю при взыскании ущерба с работника
Когда сотрудник компании осознанно идет на поступки, способные нанести работодателю материальный ущерб, знает о причинении урона и безразличен к этому, последний получает законное право на взыскание ущерба с работника. Как тогда действовать руководителю, и какие меры ему предпринять в отношении подчиненного?
В ситуациях преднамеренного причинения убытков, вне зависимости от того, будет считаться ущерб прямым или косвенным, наниматель может отправиться в суд с иском о взыскании с работника в принудительном порядке и привлечении его к ответственности.
Перед тем, как взыскать материальный ущерб через суд, работодатель должен осуществить соответствующие досудебные формальности, прописанные в Трудовом кодексе. В законе перечислена четкая последовательность действий, которой следует придерживаться, независимо от прочих обстоятельств:
- Проводится проверка с целью выяснения масштабов ущерба и условий, в результате наступления которых были получены убытки нанимателем.
- Если в процессе проверки выявляются факты кражи или порчи имущества, выполняется инвентаризация.
- Работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную записку. При отказе сотрудника от ее написания заполняют соответствующий акт.
- Работодатель определяет размер ущерба.
- Проводится возмещение ущерба в пользу работодателя в добровольном, принудительном или судебном порядке.
Как взыскать материальный ущерб по распоряжению руководства
По распоряжению нанимателя реально высчитать ущерб с сотрудника только в тех случаях, когда объем причиненного ущерба не больше размера усредненной зарплаты сотрудника. Необходимое условие, которое требуется соблюсти при этом, – соответствующее распоряжение должно быть вынесено не позднее 30 дней со дня определения ущерба. Если нарушается этот срок, взыскание ущерба с работника подобным образом станет невозможным. Тем не менее, в суд работодатель может обратиться в течение одного года с даты выявления факта ущерба.
Как взыскать через суд ущерб по вине работника
Если сумма материального урона превышает размер одной средней зарплаты сотрудника, возмещать ущерб он оказывается, взыскание ущерба с работника происходит через суд. Если на протяжении одного месяца с даты выявления факта причинения урона, не превышающего размера среднемесячного заработка, работодатель не подготовит соответствующее распоряжение, ему также придется обращаться в суд.
Чтобы взыскать урон с сотрудника в судебном порядке, требуется направить в суд исковое заявление. Обычно материальный ущерб взыскивают деньгами. В натуральном виде компенсация осуществляется только в том случае, если работник не против взять на себя ответственность приобрести или починить имущество взамен испорченного.
Полная материальная ответственность обязывает работника компенсировать сумму урона, действительно причиненного нанимателю, в полном размере. Случаи, когда материальную ответственность предстоит возмещать полностью, представлены в трудовом законодательстве. Договоры, содержащие такой пункт, разрешается подписывать лишь с совершеннолетними гражданами, непосредственно работающими с денежными и материальными ценностями.
Помощь в суде и услуги агентства “Магистр”
Если работник не согласен по собственной воле возмещать ущерб, дело передается в суд. Адвокат агентства Магистр готов отстаивать требования руководителя в судах и иных государственных инстанциях.
Судебное урегулирование споров подразумевает оказание следующих услуг:
- Анализ представленных документов с целью оценки перспектив дела.
- Выработка правовой позиции и тактики поведения в суде.
- Расчет суммы, включающей взыскание ущерба с работника.
- Подготовка документации для подачи в суд.
- Мониторинг судебного разбирательства.
- Представление интересов клиента в суде.
- Получение судебного решения.
- Подача апелляции в случае необходимости.
Обращайтесь.
Мы будем рады Вам помочь.
На фото Светлана СкобелеваВопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Волгоград)
Мне необходима Ваша помощь, в виде профессиональной консультации. Я уже 7,5 месяцев не являюсь сотрудником компании, которая предъявляет ко мне сейчас непонятные требования. Дата увольнения 9 сентября 2010г., компания ООО Евросеть Ритейл филиал Южный. Увольнение по собственному желанию.
В момент увольнения все расчеты были произведены, ко мне не предъявляли никаких претензий, но теперь, спустя столь долгий срок, мне пришло заказное письмо с требованием вернуть 40 тыс. рублей, которые я брала в течение последнего года работы в компании в подотчет на командировочные расходы. Хотя на момент увольнения задолжности не было, и все авансовые отчеты были предоставлены мной своевременно в бухгалтерию. На сколько это правомерно?
Могут ли ко мне сейчас предъявлять подобные требования? И как мне сейчас доказывать, что я не должна ничего компании? Естественно у меня не сохранились копии авансовых отчетов, я не думаю, что я должна хранить их всю жизнь, на всякий случай. Мне угрожают судом и процентами за якобы пользование деньгами фирмы.
В соответствии с положениями ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в предусмотренных законом случаях, в том числе согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Положениями ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя установить размер причиненного ущерба и порядок его установления (ст. ст. 246, 247 ТК РФ).
Согласно ст. 248 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
В соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Согласно ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Таким образом, в данной ситуации взыскание причиненного работодателю ущерба, возможно только в судебном порядке.
При обращении с иском в суд работодатель должен будет доказать следующие обстоятельства: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба.
Если такие доказательства Ваш бывший работодатель суду не представит, то в удовлетворении иска ему откажут.
Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.