Время работает в мою пользу

العربية

Deutsch

English

Español

Français

עברית

Italiano

日本語

Nederlands

Polski

Português

Română

Русский

Türkçe

中文

in my favor

to my advantage

in my defence

for me

against me

Я надеюсь, что элемент неожиданности сработает в мою пользу.

It’s my hope that the element of surprise will work in my favor.

Конечно, такой благородный поступок добавит очков в мою пользу.

Surely, such a noble act will tip the scale of deeds in my favor.

Поделим как 60 на 40 в мою пользу.

Вулси уверил меня, что папа уже решил вопрос в мою пользу.

Wolsey has assured me that the Pope has already decided in my favour.

Впервые ты попросила у меня странную услугу, которая обернулась в мою пользу.

Look, for once, you asked me for a weird favor, and it turns out in my favor.

Судья решила в мою пользу – совместная опека.

The judge ruled in my favor – shared custody.

Из девяти возможных кандидатов, это неожиданный большой плюс в мою пользу.

From nine opening candidates, that’s an unexpectedly big badge in my favour!

Я всего лишь удостоверился, что это сработает в мою пользу.

I’m just making sure it works out in my favor.

Колода была слегка подтасована в мою пользу.

Несколько раз были поводы для новых витков паники, но каждый раз все кончалось в мою пользу.

A few times we had grounds for new coils of panic, but every time everything ended in my favor.

Ставки в мою пользу ещё высоки?

Но… учитывая то, что ты здесь со мной прямо сейчас означает, что вселеннная работает в мою пользу.

But… considering you’re here with me right now means the universe is working in my favour.

Я пока найду место, где мы можем все перевернуть в мою пользу.

I’ll find a place where I can tilt the field in my favour.

Я намеревалась поступить в колледж но обстоятельства сложились не в мою пользу.

I intended to go to college but circumstances weren’t in my favor.

У меня было полное ощущение, что он готов принять решение в мою пользу.

I had the very real sense he was about to find in my favour.

Да, я был бы признателен, если вы могли прошептать ему слово в мою пользу.

Yes, I’d appreciate it if you could slip him a word in my favor.

Я думал, что наши отношения основаны на доверии и взаимном восхищении, смещенном в мою пользу.

I thought our relationship was based on trust and a mutual admiration that skews in my favor.

Ставки действительно в мою пользу, мусорщик.

Подобное наблюдение всегда заканчивается одним и тем же и никогда в мою пользу.

That observation always ends in the same way, and it’s never in my favor.

17 игр из 14 в мою пользу.

Существует интересный эмпирический (то есть выведенный на основе опыта и наблюдений) закон – работа занимает все отведенное на нее время. Сформулирован он был С. П. Паркинсоном (за что так и был назван — закон Паркинсона) в 1950-х годах, который основывался на наблюдениях за работой многочисленных британских госучреждений. Однако действие данного закона распространяется далеко не только на чиновников и не только на работу, а на все сферы жизни и практически на всех людей. Именно поэтому мы хотели поделиться тем, как применять самый известный закон С. П. Паркинсона в жизни (вообще, британский писатель и журналист сформулировал несколько эмпирических законов, но в рамках данного материала мы рассмотрим только первый).

Как работает закон Паркинсона

Большинство из нас наверняка не раз замечали, что многие задачи (касались ли они работы, учебы или личной жизни), у которых был внушительный дедлайн (намного превышающий действительно необходимое на их выполнение время), были завершены именно к указанному сроку или даже с опозданием. В «крайнем» случае, если до дедлайна было очень далеко и опоздать было просто невозможно, на данную работу все равно уходило значительно больше чистого времени, чем должно было бы.

Это явление объясняется различными причинами. Кто-то, пользуясь временным избытком времени, пытается довести дело до абсолютного совершенства, переделывая, доделывая, а потом переделывая доделанное. Кто-то часто отвлекается, медленнее работает или откладывает начало работы, зная, что до дедлайна еще долго (то есть по сути в таких случаях можно говорить о включении механизма прокрастинации). Прокрастинация может проснуться и по другой причине: если мы знаем, что, завершив первую задачу, придется браться за следующую, чего делать совершенно не хочется, и т.д.

Вне зависимости от конкретных причин мы получаем, что работа вроде бы выполнена, но за значительное большее количество времени, которое ушло непонятно куда. Знакомо? Если да, то у нас есть и хорошая новость – данный закон можно использовать себе на пользу.

Применяем закон Паркинсона на практике

Главный принцип – почаще вспоминайте о законе С. П. Паркинсона, приступая к какой-либо задаче или составляя план на день. Если работа занимает все отведенное время, отводите на нее столько времени, сколько требуется (с небольшим запасом). Конечно, это распространяется только на те задачи, выполнение которых вам хорошо знакомо и вы можете более или менее точно рассчитать необходимое на них время. При этом не рекомендуется передвигать дедлайн (например, «Мне надо сдать отчет в 18 часов, но я сдам его в 13 часов»). В большинстве случаев это не работает, так как вы будете знать, что фактическое время сдачи еще нескоро. Более эффективный путь – сократить время на выполнение задачи, сделав что-то полезное до нее.

Рассмотрим конкретный пример, как использовать эмпирический закон С. П. Паркинсона на практике. Допустим, у вас есть два дела (А и В), выполнение которых обычно занимает один час (А) и два часа (В). При этом по первой задаче (А) у вас стоит четкий дедлайн, который наступит через 4 часа, а В надо завершить просто сегодня. Казалось бы, логичная последовательность действий – сделать заранее задачу А, сдать ее через час, а потом перейти к задаче В, и через три часа радоваться жизни. Однако, по закону Паркинсона, на задачу А уйдут все имеющиеся 4 часа, а оставшееся до вечера или даже ночи время будет потрачено на задачу В. Благодаря прокрастинации, параллельно с обоими делами может быть выполнено еще множество задач, и хорошо, если они будут полезными. Однако так получается не у всех.

Поэтому эффективнее будет поступить по-другому: сначала приступить к задаче В, наметив себе дедлайн, после которого вы в любом случае переходите к выполнению задачи А, чтобы не опоздать. Таким образом, мы ставим более конкретный дедлайн по второй задаче и сужаем время на выполнение первой, что повышает эффективность по обеим. При таком раскладе сделать всё за отведенные 4 часа гораздо проще. При этом даже если вы не завершите задачу В до перехода к задаче А, то наметите себе тот или иной задел, а не будете тратить время на что-то иное (вероятно, не совсем полезное).

Закон Паркинсона и некоторые другие эмпирические законы

Конечно, надо понимать, что закон Паркинсона – не панацея, к тому же кроме него существуют и другие эмпирические законы, действие которых тоже стоит учитывать. Вспомним, например, закон Мерфи (закон подлости): если неприятность может случиться, она случится. Таким образом, очень важно оставлять себе определенный временной люфт и по крайней мере на начальном этапе применения закона Паркинсона не экспериментировать с задачами повышенной важности.

Помните, что большинство людей склонны переоценивать свои силы и считать, что они способны выполнить работу за меньший срок, чем на самом деле на нее требуется. Поэтому прежде чем сильно ограничивать себе дедлайн, еще раз проверьте, что вы правильно все рассчитали. «Давление времени» повышает эффективность только тогда, когда мы можем работать в удобном темпе (но при этом вынуждены быть собранными).

Также мы хотели бы напомнить о законе Парето: «20% усилий приносят 80% успеха». Как и в случае с законом Паркинсона, соотношение 20 к 80, выведенное итальянским социологом и экономистом, действует и в других сферах жизни, например, 20% времени уходит на выполнении 80% задач и т.д. При составлении плана на день и распределении приоритетов рекомендуем держать в голове этот принцип. А чтобы распределять время еще эффективнее, следует понять, какой список дел вам лучше составить, и ознакомиться с полезными советами по составлению такого списка.

Предыдущий пост: Новый канал о продуктивности в работе

Давайте начнем с простого — с важности небольших перерывов в работе.

Перед этим хочу отметить, что я не раз валился на том, что начинал с чего-то сложного. Например, испытывал волю, запрещая себе заходить в социальные сети до 8 вечера. Или пытался не читать новости целую неделю. Ставил себе жесткие почасовые планы выполнения работы и т.д. Для человека, который решил начать работать над своей продуктивностью, это довольно сложные задачи, которые связаны с силой воли. Не стоит испытывать ее без постепенных тренировок. Позже я это понял и решил начать с чего-то попроще.

Я решил делать перерывы каждые 25 минут работы. Небольшие, 5-7-минутные, так, чтобы не успеть выпасть из процесса, не потерять тонус, но и позволяющие отвлечься, перезагрузиться. Плюс это противоположное испытанию силы воли действие — я не запрещаю себе что-то делать, а разрешаю.

Это далеко не новая техника продуктивной работы. Метод называется «Помидор» или «Pomodoro», и был придуман в 1980 году.

Делать регулярные небольшие перерывы — очень эффективно. Но это не значит, что во время перерыва у меня есть возможность 5-7 минут посвятить новостным сайтам, социальным сетям, мессенджерам и т.п. Во время перерыва я отхожу от рабочего места. Это главное правило эффективности небольших перерывов: отойди от ноутбука.

Я работаю дома, поэтому у меня всегда есть , чем заняться во время небольшого перерыва: помыть посуду, заправить постель (наконец), приготовить чай, помахать руками и ногами, положить вещи в стирку. Офисные сотрудники также могут что-то придумать: пройтись в соседний отдел и обсудить с кем-нибудь рабочие вопросы, попить чай, прогуляться на два этажа вверх и спуститься обратно, пофлиртовать с симпатичными коллегами. Принцип понятен — встать и что-нибудь сделать за пределами своего рабочего места.

Эффективность небольших перерывов можно оценить уже после первых двух дней

1. Я ощущаю меньшую усталость, чем обычно. Или вообще ее не ощущаю.

2. Поддерживаю высокую способность к концентрации на протяжении всего дня.

Небольшие перерывы позволяют сбрасывать напряжение от слишком долгой сосредоточенности на одной задаче. 25 минут концентрироваться на чем-то одном способен даже ребенок. Но непрерывно 3 часа заполнять клетки в Excel без последствий не способен даже взрослый.

Большинство людей, которые в первой половине дня «упарываются» подобным образом, ничего толкового не могут сделать во второй. Их продуктивность катастрофически падает.

3. Избегаю информационной перегрузки.

Каждый из нас испытывал подобное, когда кажется, что не можешь прочитать больше ни строчки, не можешь даже думать о задаче, но все равно безвольно листаешь ленту новостей в Фейсбуке, хотя голова уже откровенно пухнет. Небольшие перерывы также помогают с этим бороться. Я останавливаю поток полезной и бесполезной информации, поступающую в мою бедную голову, просто отойдя от компьютера.

4. Делаю работу эффективнее .

Тут все просто: пока я работаю, у меня не всегда остается «оперативной памяти» для того, чтобы подумать о том, как бы можно было сделать эту же работу, но быстрее и эффективнее. Очень часто во время небольших перерывов я успеваю придумать какую-то идею, способ сэкономить время на рутинных действиях, возможность сделать свою работу лучше. Просто потому что часть моих умственных ресурсов освободилась пока я 5 минут лежал на диване. Если бы я не сделал этого, я бы работал дольше.

Рекомендации для небольших перерывов в работе

1. Я работаю по 25 минут и отдыхаю 5-7 минут. Возможно, кому-то это покажется не оптимальным. Можно работать по 40 минут и отдыхать 7-10 минут, или работать по 1 часу (но не более) и отдыхать по 10 минут. Подберите для себя график, который будет учитывать индивидуальные особенности и специфику работы.

2. Для большинства браузеров есть дополнения/расширения, которые засекают время и сигнализируют о начале и конце каждого рабочего периода. Можно поискать по ключевому слову «Pomodoro». Также есть специальные приложения для мобильных телефонов.

3. Старайтесь не отсрочивать перерыв. Возьмите за правило: на какой бы стадии ни была работа, просто встаньте со стула и сделайте перерыв.

4. Через каждые четыре 25-минутных отрезка можно сделать более продолжительный перерыв в 10-15 минут. Тогда ваша эффективность и продуктивность будет еще на более высоком уровне.

Мне такой метод работы очень подошел, и я давно и успешно его практикую. Когда я не могу придумать, чем заняться во время перерыва, отойдя от рабочего места, я просто ложусь на диван и лежу. Помогает лучше, чем если бы я мыл посуду!