Время играет не в нашу пользу

Время – это самый загадочный и неумолимо летящий показатель нашей жизни. Когда мы счастливы, мы хотим чтоб время остановилось. А если нам плохо, то стремимся его прожить быстрее, чтоб все скорее закончилось. А как нам его не хватает, когда мы делаем что-то важное. Так что же все таки такое время? Можно ли им управлять и как это делать?

Фото: яндекс картинки

Наверняка вы слышали, а может и сами употребляли следующие фразы: “у меня нет времени”, “время пролетело незаметно”, “я не успеваю, мало времени” и т.п. Давайте попробуем не подчиняться ему, а подчинять его своим желаниям.

Чтобы долго не рассуждать о теории времени, мы предлагаем вам простую пошаговую “инструкцию” по его правильному использованию. И если вы хотите проживать свою жизнь полноценно, то вам стоит воспользоваться этими советами. Но перед этим задумайтесь, что у всех у нас столько же времени, сколько у всех остальных людей на земле. Например, Леонардо да Винчи, Альберта Эйнштейна или Федора Достоевского. И сколько за свое время успели сделать они.

Конечно, при умении контролировать и распределять свое время необходимо будет научиться не тратить его впустую. Это самое важное понимание, к которому необходимо прийти. Те часы, которые мы просто отдаем на ненужные дела, с годами превращаются в пустую жизнь. И к определенному возрасту наступает непонимание – “а зачем я вообще жил? Почему не успел ничего сделать?”

Итак, первое. Для того, чтобы определить как дальше использовать свое время, необходимо провести анализ своей жизни сейчас. Посмотрите, но что сейчас у вас тратиться время. Составьте временной график по дням недели . Всего часов в неделю -168 ч. Из них: сон – 50 ч., работа – 40 ч., хобби – 3 ч., свободное время – 15 ч. и т.д. После этого расставьте приоритеты. Что можно сократить, от чего вообще отказаться, а так же определить, на что времени вообще не хватает.

Второе. Необходимо на все ставить цель. Она должна быть не одна, а для каждой области жизни своя. Например, цель – за 2 месяца выучить иностранный язык. На эту цель необходимо тратить по 1 часу в день. И такой целеполагающий план составьте на все.

Третье. Распишите список действий и дел в рамках ваших целей. При этом стоит соблюдать приоритетность. Так же помните, что наиболее сложные дела и действия стоит ставить на первое место, потому что вероятность их выполнения намного больше. При этом стоит поделиться своими “делами” с теми, кто может вам в этом помочь. И еще один совет: “не переоценивайте свои возможности”.

Четвертое. В своем использовании времени не забудьте оставить его для отдыха. Только отдых должен быть тоже организованным. Если вы любите полежать в ванне, планируйте это. А вот если вы постоянно сидите в телефоне и следите за жизнью звезд, то такой отдых стоит минимизировать. Помимо того, что вы в этот момент не отдыхаете, так и просто теряете время в пустую.

Пятое. Обязательно в своем графике времени определите категорию – забота о здоровье. Этот момент должен быть обязательно выделен отдельно, потому что зачастую мы забываем о себе. А если человек не интересуется своим здоровьем, то рано или поздно оно начнет его подводить. И тогда ничто не сможет принести радость и пользу.

Помните, время – это рычаг нашей жизни. Мы можем его отпустить и тогда жизнь пролетит абсолютно незаметно. А можем взять его в свои руки и регулировать. И только так мы сможем остановить свое время, когда это необходимо.

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Все успешные люди делают это

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Все дела можно разделить на 4 группы:

• Срочные и важные;
• Важные, но не срочные;
• Срочные, но не важные;
• Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

• Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
• Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
• Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
• Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

• Какие дела самые важные и ценные?
• Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
• Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Главный тренер ФК Барселона выступил в преддверии матча с Севильей и подчеркнул уверенное настроение своей команды после двух впечатляющих побед

Рональд Куман, как обычно, откровенно ответил на вопросы журналистов, ссылаясь на ситуацию Усмана Дембеле, движении на трансферном рынке, а также изменениях, происходящих в Барселоне.

Севилья одна из тех команд, которая хорошо начала сезон. Считаете ли вы, что завтрашний матч будет самым трудным испытанием?

“Мы знаем, что Севилья очень сильная команда, которая ежегодно претендует на многое. Игра будет трудной. Однако, если мы сыграем хорошо, так как играли в последнее время, многое говорит в нашу пользу. Мы верим в себя”.

Считаете ли вы, что прогресс футболистов идет быстрее, чем вы этого ожидали?

“С одной стороны, это правда, мы тренируемся в течении всего 5 недель. Мы перешли с 4-4-2 на 4-2-3-1. Нужно время, чтобы приспособиться к новой тактике, но мы отлично работаем. В матче с Сельтой мы остались вдесятером, но тактически мы отлично поработали и были очень готовы к игре в меньшинстве, чему я очень рад. Мне нравится, когда делается для победы все необходимое при любых обстоятельствах. Однако каждый матч индивидуален”.

Вы настаивали на необходимости укрепления линий обороны, мы знаем, что Барса заинтересована в Эрике Гарсии. Что вам об этом говорит спортивная дирекция? Вы с оптимизмом смотрите на этот трансфер?

“У нас есть время на трансферы до понедельника, но это не так много времени. Это правда, что нам нужен Эрик Гарсия, потому что у нас всего 3-4 центральных защитника. Больше ничего не могу сказать, и я также знаю мнение Пепа из Сити. Надеюсь, у нас все получится, но если нет, то по экономическим причинам. Интерес есть, но не знаю, сработает ли это”.

Дембеле в последнее время не играл, а вы сказали, что другие игроки больше работали в защите. Или Усман что-то сказал? Вы знаете, останется ли он в команде?

“Я всегда стараюсь выжать из игроков максимум. Если я все-таки сделаю изменения, то на это будет причина. Если Педри вышел на поле в двух играх, то это потому, что он этого заслуживает своим отношением и работой на тренировках. Тринкау и Педри заслуживают игрового времени, а Дембеле – немного другой игрок. Нам нужно было обороняться. Что касается Дембеле, все зависит от него, я не говорил с ним о будущем. Посмотрим”.

Может ли Сержиньо Дест завтра сыграть? Чего вы от него ждете, что он может вам дать?

“Пока не знаю, смогу ли я его включить в состав, сейчас мы пытаемся получить разрешение. Завтра последняя тренировка, и я объявлю состав, надеюсь Дест попадет в него. Он очень хороший игрок, его покупка доказывает, что мы хотим привлечь молодых игроков. В 19-20 лет он уже провел много матчей на высшем уровне. Благодаря ему у нас будет конкуренция на правом и левом флангах защиты. Сержиньо обладает отличными защитными навыками, а в атаке прогрессирует все больше и больше”.

В чем причина такого изменения в игре Барселоны по сравнению с предыдущим сезоном? Физическая подготовка, психологическая, мировоззрение?

“Если я говорю об этом сезоне, это не значит, что я критикую то, что происходило в предыдущие годы. Я хочу интенсивности на тренировках, потому что мы играем так, как тренируемся. Календарь тяжелый, но на поле мы выходим не отдыхать, а работать и тренироваться. Завтра у нас будет тактическая подготовка. Моя работа – подготовить игроков к тому, что им делать на поле. Их индивидуальные навыки – отдельная тема. Нам нужно знать, как играет команде тактически. Физически команда стала сильнее, вы можете видеть изменения. Атмосфера в команде другая, она всегда хорошая, когда она побеждает. Они являются футболистами, потому что любят играть. Самое главное: получать удовольствие от нашей работы и ждать от себя лучшего каждый день”.

Почему в игре Филиппе Коутиньо произошли такие большие изменения по сравнению с его предыдущим этапом в Барселоне?

“Это хороший вопрос, и на него не легко ответить. Коутиньо – очень хороший футболист. Он многому научился в Англии и Баварии. Моя роль как тренера также состоит в том, чтобы извлечь максимум из каждого игрока. Речь идет о том, чтобы поставить их на правильную позицию. Поэтому Филиппе более уверено себя чувствует на тренировках. Я могу ему помочь, но все дело в качестве игрока, а Коутиньо – великий игрок”.

Вы бы предпочли более спокойное начало сезона, чтобы можно было работать шаг за шагом?

“Нет, мы провели две тяжелые игры, победили Вильярреал после очень хорошего первого тайма. Мы терпели в матче с Сельтой. Завтра еще один матч, Севилья всегда борется, поэтому мы должны быть в форме”.

Как бы вы оценили жеребьевку Лиги Чемпионов?

“Я думаю, мы можем быть довольны, но не самоуверены, потому что всегда нужно играть и побеждать. Теоретически, мы с Ювентусом сильнее других соперников, но будем проводить игру за игрой, после перерыва на матчи сборных, календарь будет напряженным. Мы начинаем турнир дома с Ференцварошем, нам нужно побеждать и готовиться к следующему матчу. Однако в целом мы можем быть довольны”.

Лео Месси хотел уйти, затем он попросил единства, а затем отлично сыграл в матче против Сельты. Он полностью предан команде? Как вы оцениваете его отношение?

“Лео с первого дня хорошо тренировался и играл, делая все для клуба, команды и товарищей. Я ничего не имею против него. В матче против Сельты он снова взял на себя бремя капитана, помогая команде. Играя в меньшинстве, хорошо контролировать мяч, а не терять его. Нет никакой необходимости обсуждать способности Лео. Для меня он всегда был лучшим в мире, теперь я вижу его на тренировках. Он образец для подражания как капитан этой команды”.

Вы думаете о привлечении нападающего, такого как Мемфис Депай, учитывая, что до конца трансферного окна осталось не так много времени?

“У нас есть две позиции, где мог бы пригодиться еще один игрок. Это защита и нападение. У нас большая конкуренция в атаке, но впереди еще много игр. Тем не менее, трансфер может быть полезен на обеих позициях”.

Вы сказали Дембеле, что он получит игровое время?

“Нет. В атаке большая конкуренция, много хороших игроков. У нас есть Ансу, Конрад, Дембеле, Тринкау, Гризманн и многие другие. Ансу сыграл две игры с первых минут. Если какой-то футболист недоволен, пусть он поговорит со мной. Я хочу, чтобы игроки были счастливы, они могли бы разозлиться, потому что не играют, и это нормально. Если кто-то не хочет быть здесь, дайте мне знать. Усман ничего не говорил, и у него будет шанс сыграть”.

Что еще вы хотели бы улучшить в команде сейчас?

“Всегда есть возможности для прогресса. В целом я очень доволен, потому что работа показывает максимальные амбиции игроков. Они открыты для предложений по изменению схемы игры, и у них очень хорошее отношение. Так держать”.

Если бы вы могли выбрать одного игрока из Dream Team для нынешней Барселоны, кто бы это был?

“Я, но это не критика в адрес наших защитников. Сегодняшний состав нельзя сравнивать с составом 20-30 лет назад. В мое время у нас была отличная команда, но мы также проигрывали. Сейчас акцент на игроков намного больше, есть социальные сети. Однако у нас очень хорошая команда, они хотят учиться, играть, получать удовольствие от игры. Мы здесь, чтобы помочь игрокам и клубу”.

Сержиньо Дест тренировался всего один раз. Неизвестно, сможет ли он сыграть завтра. Вы подчеркнули, что он игрок будущего, но также и настоящего?

“Ну конечно; естественно. Если будет возможность, он сыграет. Я вижу Деста как члена первой команды. Серхи Роберто очень хорош, и мы побеждаем. Однако прибывшие игроки должны конкурировать. Тренер принимает решения. Сержиньо – игрок будущего, но также и настоящего. У него большой опыт для своего возраста. Если завтра ему предстоит сыграть, я не боюсь за него”.

Оригинал:  www.barcelonafc.ru