Условия договора поставки в свою пользу

Сделку по поставке необходимо подкрепить соответствующим соглашением. Иначе придется доказывать, что покупатель действительно заключил сделку, если поставщик нарушит обязательства. При оформлении договора поставки компания-покупатель может включить в текст условия, которые создадут для нее больше гарантий.

Образец договора поставки, который составили таким образом, мы приложили к статье: посмотрите пример 2020 года. Сделку можно оформить несколькими способами, в частности, с помощью единого документа. Рассмотрим подробнее этот вариант, а также на какие условия покупателю следует обратить внимание.

Другие образцы в Системе Юрист

В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о приемке, качестве и упаковке

Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении. 

☆ Совет от редакции: Не забудьте проверить поставщика в сервисе «Проверка контрагентов для юристов».

Первый раздел договора – раздел о предмете (см. фрагмент образца договора поставки 2020 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).

Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.

Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.

Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке

Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:

• как поставщик доставит товар,
• каковы пределы минимальной партии отгрузки,
• какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
• как извещать покупателя о дате отгрузки.

В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:

1. Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
2. Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
3. Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
4. Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2020 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.

Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.

Чем подробнее покупатель пропишет в договоре поставки условия приемки товара, тем ниже правовые риски в этой части сделки. Контрагенты могут:

• закрепить собственный порядок приемки;
• сослаться на инструкции № 6 и № 7 о приемке товаров по количеству и качеству (в этом случае нужно будет строго следовать прописанному порядку, кроме того, не по всем видам поставки можно применить инструкции);
• не указывать условия в договоре, а опираться на общие нормы ГК. 

Безопаснее выбрать первый или второй вариант, так как это даст алгоритм действий под ваши условия, распределит ответственность. Если в договоре поставки оформить раздел о приемке, можно будет уточнить любые моменты. В том числе:

1. Полномочия сотрудников покупателя. В том числе, кто будет принимать товар и какие полномочия ему предоставят. Не забудьте оформить такому сотруднику доверенность.
2. Сроки приемки.
3. Условия, которые необходимо создать в помещениях, где будет приниматься и храниться товар. В том числе, какой должен быть температурный режим. Этот подраздел лучше всего сделать максимально подробным.
4. Распределение расходов на разгрузку.
5. Порядок проверки качества.
6. Порядок действий при недопоставке.

Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара

Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.

Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2020 года стороны указали, что тара остается у покупателя.

При оформлении договора поставки не забудьте указать условия о цене и правила расторжения

Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения о цене договора и моменте оплаты товара. Кроме того, покупателю необходимо проверить условия о расторжении.

В разделе о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя

При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.

Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.

В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке

Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора. Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.

На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.

В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).

При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации