Управленческий учет и его польза

Ни одно предприятие не обходится без бухгалтерии и финансовой отчетности. И, тем не менее, компаний, которые одной из основных проблем выделяют проблему учета-множество. Сегодня консалтинговая компания Business Proactive предлагает разобраться, что такое управленческий учет. Зачем и кому он нужен.

В учете денег, на первый взгляд, все вроде бы просто: «деньги пришли – ушли – итого осталось». Однако в жизни предприятия данная формула, мягко говоря, не слишком показательна. Бухгалтерский отчет, в основе которого лежит принцип двойной записи, имеет свои цели, стандарты и подходы, не отражающие в полной мере проблематику функционирования предприятия. И вот тут и приходит на помощь владельцам бизнеса и руководящему звену управленческий учет.

Читайте статью: 12 советов о том, как сохранить деньги в вашем бизнесе

Задача управленческого учета — обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность. Управленческий учет дает правдивую картину деятельности предприятия и создает механизмы управления этой деятельностью. Например:

— показывает изменение во времени финансовых показателей предприятия, как в целом, так и детализировано, по конкретным статьям доходов и расходов.

— Фиксирует индивидуальную ответственность руководителей подразделений.

— Позволяет планировать по подразделениям объемы операций и бюджета, показывать реальные обоснования расходов.

Управленческий учет – это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Основные принципы выстраивания управленческого учета:

непрерывность— сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
полнота— информация должна быть как можно более полной;
своевременность— данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
сопоставимость— идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
понятность— данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
экономичность— затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Читайте статью: 6 способов оптимизировать и сохранить денежные потоки вашей компании

Основные методы управленческого учета:

Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана. Метод основан на данных об экономике предприятия и способствует объективному анализу и принятию решений.

Процессный расчет затрат

Метод актуален при серийном производстве однотипной продукции. Основан на соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу. Подразумевает расчет затрат по каждому заказу: на материалы, оплату работы исполнителей, прочие расходы.

Передельный расчет затрат

Используется в массовом производстве. Учет ведется последовательно на каждом этапе перехода сырья в конечный продукт.

Нормативный расчет затрат

Позволяет учитывать разницу между реальной себестоимостью и запланированной.

Директ-костинг

Дает возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью. Фактически, это контроль затрат.

Читайте статью: Управление изменениями

Главные отличия финансового и управленческого учета:

Управленческий учет не регламентируется законодательно и формируется по усмотрению администрации компании, так, как ей это удобно.
Информация управленческого учета не является публичной, доступ к ней ограничен.
Для принятия быстрого решения допускается использование приблизительных или округленных данных управленческого учета, тогда как финансовый таких вольностей не допускает.

Читайте статью: Денежный бюджет против отчета о движении денежных средств: в чем разница?

Подведем итоги:

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений. При осознании принципов учета, четком понимании функции входящих в него документов и готовности творчески адаптировать систему учета под свои потребности, внедрение управленческого учета не представляет большой сложности и, с одной стороны, может быть реализовано силами бухгалтерии и менеджмента. С другой стороны – логично и разумно обратиться к специалистам для запуска и налаживания процесса, это существенно сэкономит время.

Источник

Управленческий учет: что это такое и зачем он нужен

Необходимость вести учет вряд ли вызывает сомнения у бизнесменов. Но у начинающих предпринимателей он часто ассоциируется только с бухгалтерией. Понимание необходимости управленческого учета нередко приходит поздно. Иногда – слишком поздно…

Рассмотрим, что такое управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и зачем вообще бизнесмену нужна эта дополнительная нагрузка.

Отличия управленческого и бухгалтерского учета

Если запросить в любой поисковой системе «нормативные документы по бухучету», то появятся миллионы ссылок: начиная от федеральных законов и постановлений Правительства и заканчивая разъяснениями Минфина, письмами налоговиков и т.п.

Это говорит о том, насколько глубоко государство регламентирует эту область. Получается, что бизнесмен должен вести бухучет не так, как удобно ему самому, а в соответствии с указаниями чиновников.

Полученная в итоге информация далеко не всегда адекватно передает состояние бизнеса. Как правило, ее слишком мало, поступает она редко и поздно, представляется не в том формате и т.п.

Например, действующее законодательство позволяет формировать бухгалтерскую отчетность один раз в год. Понятно, что если руководство компании в течение года не представляет, что происходит в бизнесе, то результаты могут быть самыми плачевными, вплоть до банкротства. Поэтому бухгалтерский учет иногда иронично называют «посмертным».

Естественно, что бизнесмену необходима другая информация, которая поможет понять, что происходит в его компании и своевременно принять верные управленческие решения. Дать такую информацию и призван управленческий учет.

Таким образом, основное отличие между бухгалтерским и управленческим учетом – это их задача.

Бухучет служит в первую очередь для расчета налоговой базы и удобства проверяющих.

Управленческий учет, как видно уже из названия – ориентирован на управление. Он должен давать своевременную и достоверную информацию собственникам бизнеса и топ-менеджерам, которые непосредственно руководят компанией. Впрочем, для малого бизнеса это часто – одни и те же люди.

Иногда управленческую отчетность запрашивают и внешние пользователи. Это могут быть банки-кредиторы или потенциальные инвесторы, которые хотят лучше ознакомиться с финансовым положением компании.

Однако не следует думать, что бухгалтерский и управленческий учет – это нечто противоположное.

Во-первых, они базируются на одних и тех же исходных данных. Во-вторых – и принципы учета те же, просто реализуются несколько по-разному. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Принципы управленческого учета

Непрерывность. Учет должен вестись постоянно, в течение всего срока «жизни» компании. При этом предполагается, что предприятие будет устойчиво развиваться и расширять сферу своей деятельности.

Двойная запись на счетах. Для бухучета этот принцип обязателен практически для всех, за исключением небольшой категории «микропредприятий». В управленческом учете двойная запись используется далеко не всегда, многие компании (особенно – небольшие) формируют управленческие учетные регистры по упрощенной форме.

Учет «по начислению». В бухучете все хозяйственные операции следует отражать в тех периодах, когда они произошли, независимо от даты получения или перечисления связанных с ними платежей. Т.к. метод начисления позволяет наиболее адекватно представить информацию о компании, то и для управленческого учета чаще всего тоже используют именно его.

Полнота. В учетные регистры должны попадать сведения обо всех хозяйственных операциях, без пропусков.

Периодичность. Отчеты должны составляться через определенные (одинаковые) промежутки времени. Если в бухгалтерской и налоговой отчетности эти промежутки определены законом, то периодичность заполнения управленческих форм определяет руководство компании.

Наиболее целесообразным с точки зрения управления является ежемесячное формирование отчетов. При этом некоторые показатели полезно отслеживать чаще: еженедельно и даже – ежедневно. Речь идет об объемах выпуска, отгрузки и поступлениях денежных средств.

За более длительные периоды (квартал, год) составляются подробные отчеты, включающие большее количество аналитической информации.

Сопоставимость. Этот принцип тесно связан с предыдущим. Он означает, что отчеты за разные временные периоды должны быть сформированы в сопоставимой форме, чтобы их можно было легко сравнить.

Осмотрительность. Если какие-либо показатели нельзя оценить точно, то активы и доходы нужно принимать к учету по наименьшей из возможных оценок, а расходы и пассивы — по наибольшей.

Своевременность. В бухучете сроки предоставления отчетов регламентированы государством. Сроки формирования управленческой отчетности определяются ее видом и потребностями руководства.

Например, отчет о поступлениях денежных средств за предыдущий день должен быть готов уже на следующее утро. Эта информация необходима, чтобы оперативно распределить текущие платежи и через неделю она будет бесполезна.

А подробный анализ по итогам квартала или года может готовиться 2-3 недели и более.

Понятность. Далеко не все пользователи управленческой отчетности обладают специальными познаниями в области экономики. Поэтому информацию следует предоставлять в максимально доступной и наглядной форме. Для этого часто используются различные графики, диаграммы и т.п.

Управленческий учет – это не только учет

Система бюджетирования (планирования) – это еще одно отличие управленческого учета от бухгалтерского.

Элементы планирования есть и в бухучете. Это, например, учет расходов будущих периодов или формирование резервов: по сомнительным долгам, на отпускные, на ремонт и т.п.

Но это именно – элементы, полноценного бюджетирования бухучет не предусматривает. А без планов невозможно и эффективное управление бизнесом. Поэтому бюджетирование – это неотъемлемая часть системы управленческого учета.

Все принципы формирования управленческой отчетности, рассмотренные выше, относятся и к планированию. Для удобства проведения план-фактного анализа бюджеты составляются по тем же форматам, что и управленческие отчеты.

По периодичности бюджеты делятся на:

Стратегические (3-5 лет и более).
Базовые (годовые и квартальные).
Текущие (месячные).
Оперативные (декада, неделя, день).

Каждому бюджету и периоду соответствует своя отчетная форма. По результатам анализа отчетов руководство компании может оперативно принять меры и скорректировать отклонения.

Иногда приходится исправлять и сам бюджет, например, если существенно изменилась ситуация на рынке или были выявлены ошибки при планировании.

Вывод

Основной особенностью управленческого учета является ориентация, в первую очередь, на потребности компании. Регламент его ведения бизнесмен определяет самостоятельно, но в соответствии с законами экономики и общими принципами организации учетной работы.

Неотъемлемой частью управленческого учета является система планирования. Постоянный контроль за выполнением планов позволяет собственникам «держать руку на пульсе» своего бизнеса и успешно добиваться поставленных целей.

Источник

Сколько стоит ваш бизнес? Что мешает ему развиваться? Как собственнику выстроить финансовые отношения с наемным менеджером, чтобы получить удобный и понятный контроль, но не вмешиваться в ежедневную работу?

Эти вопросы волнуют каждого собственника бизнеса. Можно следовать интуиции и опираться только на наличие денег в «тумбочке», но это не подойдет для долгосрочной и эффективной работы. Если не знать о состоянии своего бизнеса в цифрах, можно в лучшем случае ничего не заработать.

Для эффективного управления своим делом нужно использовать данные учета. Ниже мы опишем пять практических советов, которые помогут наладить работу с управленческим учетом.

Совет №1. Начните вести управленческий учет

Что такое управленческий учет? Это система, которая обеспечивает руководящее звено компании информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Управленческий учет позволяет повысить качество управленческих решений и выстроить взаимодействие с сотрудниками. Вы получаете четкий, отлаженный механизм работы компании на всех уровнях. Учет позволяет постоянно быть в курсе того, как в действительности развивается ваш бизнес.

Пример из практики компании ФинГрад (занимается управленческим учетом):

К нам обратился собственник клининговой компании. Она состоит из двух юридических лиц, в каждом из которых велись исключительно бухгалтерский и налоговый учет.

Фирма активно развивалась. Все расходы выглядели обоснованными, однако по итогам декабря 2014 года при обороте в 11,5 миллионов рублей за месяц прибыль компании составила только 300 тысяч. Прибыль в 3−6% от оборота ежемесячно собственник получал с начала кризиса.

Такой результат не устраивал нашего клиента: в среднем до кризиса рентабельность продаж клининговой компании в его сегменте бизнеса составляла 10−15%. С началом кризиса рентабельность отрасли упала до 5−10% от оборота, но компания редко выходила и на эти показатели. На что же уходили деньги?

После внедрения управленческого учета уже через два месяца мы смогли ответить на этот вопрос:

Стало ясно, что покупка техники обходится слишком дорого; переход на аренду сократил расходы в полтора раза.
Нашлись «дыры» в бонусной системе менеджеров по продажам. Пришлось полностью поменять систему стимулирования сотрудников, что на первом этапе дало 25% экономии по этой статье расходов.

Оказалось также, что из-за неправильного ведения расчетов между фирмами внутри холдинга обороты компании были меньше, чем думал собственник.

Кроме того, внедрение учета упростило проверку новых контрагентов и послужило профилактикой откатов и хищений.

Итак, два месяца ведения только одного отчета ДДС позволили клининговой компании:

Сократить расходы в полтора раза на уборочную технику;
Реформировать систему премирования и перестать продавать по убыточным для фирмы условиям;
Заложить базу для контроля расходов и проверки новых контрагентов.

После этих изменений компания в увеличила прибыль в среднем на 400 тысяч рублей в месяц. Отказ от покупки крупной техники и сокращение бонусов позволили собственнику снизить расходы и часть средств оставить в компании на развитие. С ростом продаж компания вышла на стабильные 7−10% прибыли от оборота.

Совет №2. Регулярно получайте основные отчеты: Баланс и ОПУ

Давайте разберемся с логичными вопросами собственника:

Сколько денег в бизнесе?
Где деньги?
Сколько внешних долгов?
Какова прибыль?
Какие продажи приносят доход, а какие убыточные?
Как сократить расходы?

Ответы на эти и многие другие вопросы мы можем получить, составив всего два отчета: Отчет о финансовом состоянии (Баланс) и Отчет о прибылях и убытках (ОПУ).

Для начала разберемся, чем же будут полезны эти отчеты для вас.

Отчет о финансовом состоянии (Баланс) – это рентгеновский снимок компании на определенный момент и дает ответы на вопросы:

Насколько богата компания на сегодня?
Какая часть активов принадлежит компании, а какая собственнику?
Сколько долгов имеет компания?

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) – составляется за период и показывает собственнику:

Что происходило с компанией в течение периода?
Почему я стал богаче или беднее?
Какие виды хозяйственной деятельности сделали компанию богаче?

Каждый из этих отчетов можно уместить на один лист формата А4. Формулировки в них должны быть такие, какие понятны именно собственнику. И самое главное – для того чтобы их читать, не нужны фундаментальные знания по бухгалтерскому учету. Для управления своим бизнесом собственник и анализирует баланс.

Пример из практики ФинГрад:

В одной небольшой строительной корпорации владелец ежедневно тратил на составление и проверку управленческих отчетов в Excel около 2 часов. Если учесть, что 1 час времени собственника стоит не менее 10 тысяч рублей, то ежемесячно расходы составляли 465 тысяч.

После автоматизации и правильного составления управленческого баланса – чтение отчетов сократилось до 15-20 минут в день. То есть владелец бизнеса начал экономить около 100 тысяч рублей каждый месяц.

Совет №3. Анализируйте ваш бизнес по различным параметрам

Как только вы начали получать своевременную и удобную для себя форму отчетности – начните составлять отчеты по аналитикам: за определенный период, по различным ЦФО, по проектам, продуктам и так далее. Это позволит вам оперативно реагировать на малейшие изменения в бизнесе и принимать взвешенные управленческие решения.

Читайте также: Бык и его польза и вред

Пример из практики ФинГрад:

Владелец одной из популярных сетей салонов красоты обратился к нам за постановкой управленческого учета. До ФинГрада он не анализировал каждый салон сети по отдельности, а лишь брал показатели по бизнесу в целом, ведя учет в Excel.

Спустя некоторое время правильного ведения управленческого учета по различным аналитикам и ЦФО стало ясно, что оперативная финансовая информация помогает принимать не только стратегические, но и тактические решения, сохраняющие деньги компании. Отслеживая ежемесячную динамику выручки и расходов по салонам владелец увидел, что в первом квартале 2016 года в салоне “А” валовая прибыль в среднем на 5% ниже, чем в салоне “Б”.

То есть при условно равных затратах на материалы и персонал салон “А” ежемесячно зарабатывал на 5% меньше. Это упущенная выгода для всей сети. Проблему решил новый управляющий, который сумел более жестко поставить контроль рабочего времени.

Проанализировав также валовую прибыль в разрезе услуг, владелец увидел, что при равной среднемесячной выручке за окрашивание волос салон “Б” тратит на материалы в среднем на 7-10% больше. Разобраться в ситуации поручили управляющему. Выяснилось, что стилисты этого салона халатно относятся к перерасходу материалов.

Было решено более жестко контролировать расход и взыскивать стоимость материала, неоплаченного клиентом, с работников. За два месяца стилисты приучились к строгому учету и перестали оплачивать ошибки из своего кармана.

Совет №4. Проводите маржинальный анализ

Большую роль в обосновании управленческих решений в бизнесе играет маржинальный анализ, методика которого базируется на изучении экономических показателей: коэффициент маржинального дохода; коэффициент изменения валовых продаж; коэффициент валового дохода; коэффициент операционной прибыли; прибыльность продаж. Данный метод управленческих расчетов называют еще анализом безубыточности или содействия доходу.

Маржинальный анализ по своей сути – это способ оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основе изучения взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли, а также деления затрат на постоянные и переменные.

Фактически, этот анализ позволяет вам достоверно оценить текущую ситуацию и перспективы. Он должен ответить на вопрос: каковы источники и суммы денежных средств, которыми располагает фирма, на какие цели и нужды они расходуются?

В рамках анализа оценивается эффективность использования денежных ресурсов, капитала. Обязательный раздел анализа – изучение состава и источников доходов и направлений расходов фирмы, рассмотрение объемов продаж товаров и услуг, себестоимости реализованной продукции с выделением валовых, постоянных и переменных издержек. Должны быть выделены и оценены показатели прибыли и рентабельности, выявлены тенденции их динамики.

Пример из практики ФинГрад:

Один из наших клиентов – крупный строительный холдинг, поставил задачу финансовым специалистам ФинГрад: ввести аналитику по объектам. Необходимо было разнести все расходы (и общестроительные, и административные, и общие, и коммунальные) по всем видам объектов в различных регионах.

По сути, владелец холдинга получил уникальный инструмент, помогающий не только проводить на регулярной основе маржинальный анализ, но и понимать выгоду проектов в разных областях, эффективность менеджеров по продажам и др.

Именно благодаря такому подходу можно мгновенно сделать вывод относительно себестоимости квадратного метра того или иного объекта, вдобавок и увеличить прибыль:

Пресечь необдуманные скидки;
Управлять стоимостью объектов для дольщиков;
Отследить динамику рынка в целом, запланировать ценовые колебания;
Оптимизировать траты на тот или иной объект.

Совет №5. Работайте над инвестиционной привлекательностью вашего бизнеса, оценивайте ее

Прозрачность бизнеса повышает вашу инвестиционную привлекательность – это аксиома. А как же оценить инвестиционную привлекательность и стоимость бизнеса в целом?

Инвестиционная привлекательность – это набор финансово-экономических показателей, которые определяют оценку внешней среды, уровень позиционирования на рынке, потенциал полученного в конце результата. Этот показатель влияет и на привлечение инвестиций, и на получение лучших условий по кредитам.

Оценка инвестиционной привлекательности предприятия происходит путем расчета хозяйственного состояния предприятия, используя финансовые показатели. В состав этих показателей входят:

ликвидность – показывает, насколько быстро предприятие может превратить свои активы в денежные средства в случаи необходимости;
имущественное положение – отражает долю оборотных и необоротных средств в общем имуществе предприятия;
деловая активность – показатель характеризует все финансовые процессы на предприятии, от которых в свою очередь зависит прибыль предприятия;
финансовая зависимость – показывает зависимость предприятия от внешних источников финансирования и возможно ли функционирование без дополнительных средств;
рентабельность – отражает эффективность использования предприятием своих финансовых возможностей.

Помните, что оценка инвестиционной привлекательности включает показатели, обеспеченности ресурсами, рентабельность продукции, численность персонала, уровень загрузки производственных мощностей, износ основных средств, наличие основных и производственных фондов и другие.

Пример из практики ФинГрад:

ФинГрад является партнером внушительного ресторанного холдинга, занимающегося не только девелопментом ресторанов и ресторанных сетей, но и покупкой-продажей. Схема проста: владелец приобретает неприбыльный ресторан за сумму N, оценивая при этом потенциал этого объекта.

После покупки начинается мощный процесс по увеличению инвестиционной привлекательности этого заведения. Спустя 3-8 месяцев ресторан выставляется на продажу с увеличением стоимости на 15-20%.

А благодаря правильной постановке управленческого учета собственник получает возможность оперативно анализировать инвестиционные показатели того или иного проекта.

Источник