Удержания в пользу третьих лиц
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание (сторонние организации) (рис. 1).
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу третьих
лиц. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью
документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты
документом Начисление зарплаты и взносов); - в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо
настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается и по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор
формул и опишите формулу удержания.
Рис. 1
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу третьих
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База,
т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений). - Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание
в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В нашем примере удержание
с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц. На этой закладке установите флажок Является основанием оформления кассового чека,
если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую
программу (рис. 2). В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что возмещение сотрудником расходов организации-работодателя на
перечисления в благотворительный фонд не требует применение контрольно-кассовой техники. Удержание перечисление в благотворительный
фонд расчетом не является, т.к. сотрудник не приобретает, а возмещает перечисление. Если установить флажок Является основанием
оформления кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете)
появляются новые колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После
передачи таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям. Подробно
см. здесь. - На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет
выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. - Кнопка Записать и закрыть.
Рис. 2
<<- вернуться в начало статьи
Регистрация и удержание сумм сторонним организациям
Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц (рис. 3).
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту
организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания. - В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Удержание выберите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В
нашем примере – Удержание (сторонние организации). - Установите переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого
экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить …, или прекратить с выбранной
даты, установив переключатель в положение … или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с
помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу
другого контрагента. - В поле С… укажите дату, с которой будет производиться удержание (в нашем примере – с 01.03.2019). В поле удерживать по… укажите
дату, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание
периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. - В поле Контрагент выберите третье лицо, в пользу которого выполняется удержание (которое предварительно необходимо добавить в справочник
Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в
бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически. - В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник – сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
- в колонке Рабочее место – имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту
следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему
совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам; - в колонке Размер – сумму удержания. В нашем примере – 1 000 руб.
- Кнопка Провести и закрыть.
Рис. 3
Расчет суммы удержания в пользу третьих лиц производится с помощью документа Начисление зарплаты
и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 4).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам
в плановом порядке.
Рис. 4
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате –
Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано (рис. 5).
Рис. 5
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 “Расчеты
по прочим удержаниям из заработной платы работников”.
<<- вернуться в начало статьи
В ЗУП 2.5 разовое удержание за трудовую книжку регистрировали с помощью документа Регистрация разовых удержаний. Необходимо настроить такое же удержание ЗУП 3.
Существуют 2 способа зарегистрировать разовое удержание.
Способ 1. Удержание с настройкой «Только если введено значение показателя»
Настройка Показателя расчета зарплаты
В первую очередь настроим новый Показатель расчета зарплаты (Настройка – Показатели расчета зарплаты), который будем использовать в формуле удержания и вводить через Данные для расчета заплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
Настройки Удержания
Далее настроим Удержание (Настройка – Удержания). В поле Назначение удержания следует выбрать Удержание в счет расчетов по прочим операциям, а в нижней части формы указать Вид операции по зарплате — Удержание по прочим операциям с работниками.
В Формуле следует указать показатель, созданный на предыдущем шаге:
В поле Удержание выполняется выбрать Только если введено значение показателя и отметить флажком этот показатель:
Настройка шаблона ввода исходных данных
Необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода значения показателя документом Данные для расчета зарплаты.
На вкладке Показатели зарплаты следует оставить переключатель в положении Разовые (используемые только в одном месяце) и отметить флажком нужный показатель:
На вкладке Дополнительно в группе В документе используются несколько можно установить флажок сотрудников, чтобы включить возможность в документе Данные для расчеты зарплаты вносить информацию сразу по нескольким сотрудникам в табличную часть:
Пример использования
Для того, чтобы начислить сотруднику такое разовое удержание, следует перейти в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты и создать документ, в котором указать стоимость трудовой книжки, которую необходимо удержать:
Само удержание будет проведено в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания:
Способ 2. Постоянное удержание, заданное на срок в 1 месяц
Настройка удержания
Настроим новое Удержание (Настройка – Удержания). В поле Назначение начисления следует выбрать Удержание в счет расчетов по прочим операциям, а в нижней части формы указать Вид операции по зарплате — Удержание по прочим операциям с работниками.
В поле Удержание выполняется оставим значение Ежемесячно, а формулу расчета указывать не будем и установим переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.
Пример использования
Чтобы провести сотруднику удержание следует ввести документ Удержание по прочим операциям (Зарплата – Удержания – Алименты и другие и другие удержания – Удержание по прочим операциям).
В документе необходимо указать период удержания в пределах одного месяца, например, даты приема сотрудника по последнее число месяца:
Само удержание будет проведено в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Помогла статья? Оцените её
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Навигация по записям
Пример
В организацию ООО “ТФ-Мега” 19.08.2019 поступили извещение и копия приговора суда от уголовно-исполнительной инспекции о
начале исправительных работ и удержаниях из заработной платы сотрудника Репина И. И. Размер удержания в доход государства составляет
15 процентов. Удержание следует производить до 30.10.2019. Кроме того, инспектором УИИ отмечено, что удержание рассчитывается из
начисленного заработка до удержания НДФЛ.
Необходимо рассчитать и произвести удержание из заработной платы осужденного к исправительным работам.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и расчет удержания.
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание осужденного к исправительным работам
(рис. 1). - Флажок Удержание больше не используется устанавливается, если на предприятии такое удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу
третьих лиц. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового
с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном
расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов); - флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с
помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период; - в разделе Расчет и показатели переключатель установлен в положение Результат рассчитывается, по ссылке
Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Например,
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу
РасчетнаяБаза * ПроцентУдержанияОсужденногоКИсправительнымРаботам / 100
где:
Расчетная база – сумма результатов начислений, указанных для рассчитываемого удержания в списке базовых, на закладке Расчет
базы (предопределенный показатель);ПроцентУдержанияОсужденногоКИсправительнымРаботам – новый показатель, который надо создать.
Рис. 1
6. На закладке Расчет базы в табличной части по кнопке Подбор укажите виды начислений, результаты которых будут
использоваться при расчете удержания (рис. 2).
Рис. 2
7. Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание
в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В нашем примере
удержание с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц. На этой закладке установляется флажок Является основанием оформления
кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию
в бухгалтерскую программу (рис. 3). В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что это удержание не требует применения
контрольно-кассовой техники. Удержание из зарплаты осужденного к исправительным работам в доход государства расчетом не является.
Рис. 3
8. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в
различных отчетах по удержаниям. Также на этой же закладке можно заполнить произвольное описание удержания для справки (рис. 4).
Рис. 4
9. Кнопка Записать и закрыть.
<- вернуться в начало статьи
Регистрация и расчет удержания
Для назначения сотруднику удержания используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту
организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания. - В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Удержание выберите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц).
В нашем примере – Удержание осужденного к исправительным работам. - Установите переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого
экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить …, или прекратить с выбранной
даты, установив переключатель в положение … или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с
помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу
другого контрагента. - В поле С… укажите дату, с которой будет производиться удержание (в нашем примере – с 19.08.2019). В поле удерживать по…
укажите дату, после которой удержание производить не следует. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим
экземпляром документа. - В поле Контрагент выберите третье лицо, в пользу которого выполняется удержание (которое предварительно необходимо добавить в справочник
Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в
бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически. - В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник – сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
- в колонке Рабочее место есть возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если
сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено
значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам; - в колонке % удерж исп. работ – процент удержания. В нашем примере – 15 процентов.
- Кнопка Провести и закрыть.
Рис. 5
Расчет удержания производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата –
Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор (рис. 6).
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний,
назначенным сотрудникам.
Расчет удержания произведен с суммы начислений до удержания НДФЛ. Сотруднику за август 2019 года начислена зарплата в сумме 40 000 руб.
Удержание необходимо производить с 19.08.2019. База за август для расчета удержания составляет: 40 000 руб. / 22 раб. дн. * 10 раб. дн. =
18 181,82 руб. Размер удержания равен: 18 181,82 руб. * 15% = 2 727,27 руб.
Рис. 5
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49
“Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников”.
<<- вернуться в начало статьи
Пример
В ООО “ТЕКС” в июле 2019 г. оформлена трудовая книжка Никитину А.П. (это его первое место работы). Сотрудник
написал заявление на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки в размере 236 руб.
Необходимо удержать стоимость трудовой книжки из заработной платы сотрудника.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание стоимости трудовой книжки.
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание стоимости трудовой книжки (рис. 1).
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается, если на предприятии это удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет
расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно
назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически
выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). В поле Вид операции по
зарплате выберите значение Удержание по прочим операциям с работниками. Флажок Удерживается при расчете первой
половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за
первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период; - в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.
Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке
Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания.
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет
Рис. 1
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная
База, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений). - Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание
в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. На этой закладке
установите флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления
кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу (рис. 2). В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что возмещение
сотрудником расходов организации-работодателя на приобретение бланка трудовой книжки не требует применение контрольно-кассовой техники (письма
Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372,
от 25.01.2019 № 03-01-15/4355). Удержание стоимости трудовой книжки расчетом
не является, т.к. сотрудник не приобретает, а возмещает стоимость трудовой книжки. Если установить флажок Является основанием оформления
кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете)
появляются новые колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После передачи
таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям. Подробно
см. здесь. - На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно
будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. - Кнопка Записать и закрыть.
Рис. 2
<<- вернуться в начало статьи
Регистрация и удержание стоимости трудовой книжки
Для назначения сотруднику удержания используется документ Удержание по прочим операциям.
Кроме того, с помощью этого документа можно изменить или прекратить ранее назначенное на продолжительный период удержание.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации,
необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания (рис. 3). - В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, из зарплаты которого производится удержание.
- В поле Удержание укажите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Удержание в счет расчетов
по прочим операциям). В нашем примере – Удержание стоимости трудовой книжки. - Если сотрудник работает на нескольких местах работы (на основном месте работы и по внутреннему совместительству), то в поле
Рабочее место можно выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию
установлено значение Все рабочие места. - В поле С укажите дату, с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по укажите дату, после которой
удержание производить не следует. Это удержание носит разовый характер. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить
удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия
(размер) или прекратить с выбранной даты (тоже с помощью другого экземпляра документа). Если необходимо изменить сведения об удержании
в документе его назначения задним числом (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе
Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты – Удержания будет произведено доудержание или
возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания. - В поле Размер укажите сумму удержания. В нашем примере – 236 руб.
- Если необходимо производить плановое удержание до определенного предела, установите флажок Прекратить удержание по достижению
предела и укажите сумму. - Кнопка Провести и закрыть.
Рис. 3
Расчет удержания стоимости трудовой книжки производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел
Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) (рис. 4).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний,
назначенным сотрудникам.
Зарегистрированная сумма удержания стоимости трудовой книжки уменьшает сумму к выплате сотруднику.
Рис. 4
Данные о произведенных удержаниях из зарплаты сотрудников за определенный период можно получить с помощью отчета Удержания из
зарплаты (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Удержания из зарплаты) (рис. 5).
Рис. 5
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета
73.03 “Расчеты по прочим операциям”.
<<- вернуться в начало статьи