Удержания по исполнительному листу в пользу организации
Зачастую бухгалтеру на предприятии приходится удерживать из зарплаты работников суммы по поступившим в организацию исполнительным документам. Мы разберем сложные случаи, и на конкретных примерах покажем, как правильно определить сумму удержания в нетипичных ситуациях.
Максимальная сумма при удержании
В соответствии с п. 2 и 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» по исполнительному документу (нескольким документам) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Указанное ограничение не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.
Рассчитывайте зарплату с удержанием алиментов в веб-сервисе
Рассчитать бесплатно
Таким образом, из заработной платы сотрудника в любом случае не может быть удержано более 70%. Причем, удержание в указанном размере возможно исключительно для удовлетворения приведенных выше требований (алименты на несовершеннолетних детей, вред здоровью и т.д.). Если же взыскание производится для удовлетворения прочих требований, то взыскивается не более половины заработка.
Казалось бы, простое правило, но на практике оно все равно вызывает проблемы. Особенно, когда в организации имеется несколько исполнительных листов, каждый их которых предписывает производить удержания в определенной сумме. Рассмотрим конкретные примеры.
Удержания по кредиту: не больше половины
У нас работает сотрудник, у которого идут удержания по исполнительному листу в размере 1/3 зарплаты по алиментам на ребенка. А теперь пришел еще один исполнительный на 50% удержаний из его доходов для погашения взятого кредита в банке. Сколько можно удержать у сотрудника в данном случае?
Давайте разбираться. Как уже упоминалось, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей можно удерживать до 70% заработка. А вот при взыскании в пользу банка удержать можно не более половины заработка. Как эти два правила совместить в рассматриваемом случае? Для ответа нужно обратиться к положениям п. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ. Там сказано: если взысканной с должника суммы недостаточно для удовлетворения в полном объеме всех требований по всем исполнительным документам, устанавливается очередность удовлетворения.
В частности, в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Тогда как требования банков по взысканию задолженности по договорам удовлетворяются только в четвертую очередь. Далее, в п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ, сказано, что каждая взысканная с должника сумма сначала направляется на погашение требования первой очереди, а требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.
Получается, что в рассматриваемой ситуации работодателю сначала надо полностью «расплатиться» с требованиями по алиментам, т.к. это первая очередь. Для этого достаточно взыскать всего лишь треть заработка. Значит, данное требование будет исполнено в полном размере, даже если удержано 50% заработка. Так что оснований для взыскания за пределами 50% от заработка (до 70%) в данном случае не возникает.
Оставшуюся после перечисления алиментов часть от удержанной половины заработка нужно перечислить по второму исполнительному листу в пользу банка. И таким образом поступаем вплоть до полного удовлетворения соответствующего требования банка (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При условии, конечно, что в этот период не прекратится взыскание алиментов.
Приведем пример. Предположим, заработная плата сотрудника составляет 10 000 рублей в месяц. У него есть два несовершеннолетних ребенка, на содержание которых и взыскиваются алименты. Работником предоставлены заявление и документы на соответствующий стандартный налоговый вычет, а сумма его дохода с начала года еще не превысила 350 000 рублей. Рассчитаем сумму удержаний.
Как мы помним, в силу п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ размер удержания из зарплаты исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Значит, в данном случае размер удержания будет определяться исходя из 9 064 рублей (10000 – (10000 — 1400*2) * 13%). Соответственно, удержано по обоим исполнительным листам будет 4 532 руб. (9064 ∕ 2). Из них во исполнение требований по уплате алиментов будет перечислено 3 021,33 руб. (9064*1/3), а оставшаяся часть (1 510,67 руб.) будет перечислена во исполнение требований банка.
Бесплатно рассчитывать зарплату с удержанием алиментов и стандартными вычетами по НДФЛ
Алименты на детей и супругов
На работника поступили 3 постановления об удержании. Первое — на содержание супруги в размере 0,6 величины прожиточного минимума для трудоспособного населения по нашему региону ежемесячно (на данный момент это 11 907 х 0,6 = 7 144,20 руб.). Второе — на содержание сына в размере 1/4 доходов ежемесячно. И третье — на содержание дочери в размере 1/6 доходов ежемесячно. Какой будет предельный размер удержаний в этой ситуации? Как распределять взысканное между тремя иждивенцами?
Как уже говорилось, при взыскании алиментов размер удержания может достигать 70% заработной платы. Но при этом речь в законе идет о взыскании алиментов именно на несовершеннолетних детей. Хотя, как следует из ст. 90 Семейного кодекса РФ, суммы, выплачиваемые на содержание бывшего супруга, также признаются алиментами. Но поскольку алиментами на содержание детей они не являются, то для удовлетворения этих требований удержать можно не более половины заработка.
В то же время, устанавливая очередность удовлетворения требований по нескольким исполнительным листам, законодатель не отделил алименты на детей от прочих алиментов. Значит, для целей очередности и распределения денег взыскания по всем трем исполнительным листам будут относиться к одной очереди — к первой. Поэтому в данном случае будет действовать правило п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ. Там сказано: если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
Значит, алгоритм действий в данном случае будет таким. Сначала из заработка сотрудника должна быть удержана сумма алиментов на содержание супруги и обоих детей в пределах 50% заработка сотрудника. Удержанная таким образом сумма распределяется между всеми взыскателями пропорционально причитающейся каждому из них сумме. После этого нужно произвести доудержание алиментов на детей с тем, чтобы взыскание не превышало 70% заработка. Удержанная сумма распределяется только между детьми пропорционально причитающейся каждому из них сумме.
Посмотрим на примере. Предположим, заработная плата сотрудника составляет 10 000 руб. и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Тогда сумма заработной платы, из которой будут проводиться удержания, составит 9 064 руб. (10 000 – (10 000 -1 400 × 2) × 13%). Теперь, исходя из этой суммы, определим причитающуюся детям сумму: сын должен получить 2 266 руб. (9 064 × 1/4), а дочь — 1 510,67 руб. (9 064 × 1/6).
Теперь удерживаем половину заработка (4 532 руб.) и распределяем эту сумму между всеми тремя взыскателями. Доля супруги составит (4532 ∕ (7 144,2+2 266+1 510,67)) × 7 144,2 = 2 964,74 руб. Доля сына составит (4 532/(7 144,2 + 2 266 + 1 510,67)) × 2 266 = 940,36 руб. и доля дочери (4 532 ∕ (7 144,2 + 2 266 + 1 510,67)) × 1 510,67 = 626,90 руб.
Дальше определяем сумму, которую можно дополнительно удержать на содержание детей (в пределах 70% заработка): 9 064 × 70% – 4532 = 1812,8 руб. Удерживаем ее и распределяем между двумя детьми пропорционально их долям. Доля сына (1 812,8 ∕ (2 266+1 510,67)) × 2 266 = 1 087,68 руб., а доля дочери – (1 812,8 ∕ (2 266+1 510,67)) × 1 510,67 = 725,12 руб.
Итого супруга получит 2 964,74 руб., сын — 2 028,04 руб. и дочь — 1 352,02 руб.
Сроки удержания
Не меньше сложностей возникает и при определении периода, в течение которого нужно проводить удержания. Причем, вопросы вызывает установление как начальной, так и конечной даты взыскания. Еще сложнее дело обстоит с задолженностью за прошлые периоды.
Возможны ли удержания задним числом?
В середине мая 2019 года в бухгалтерию поступил судебный приказ, датированный 30.01.19., в котором указано, что, начиная с 20 января, необходимо ежемесячно взыскивать с сотрудника алименты в размере 1/4 заработка. С какого срока нужно сделать расчет алиментов?
Ответ на этот вопрос находим в п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ. Там сказано, что лица, выплачивающие должнику зарплату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Здесь напомним, что судебный приказ также является исполнительным документом (пп. 2 п. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).
Таким образом, начинать удержания нужно с того момента, когда бухгалтерия получила судебный приказ, т.е. в данном случае в мае.
Осталось определить какую сумму нужно будет взыскать при первой выплате: ¼ от текущего дохода, или с учетом задолженности. В силу п. 3 ст. 102 Закона № 229-ФЗ размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку должника, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось.
Если взыскание производится по решению судебного пристава, то задолженность определяется именно приставом и указывается в постановлении (п. 2 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). В данном же случае организация проводит взыскание непосредственно на основании исполнительного документа. Это значит, что ей необходимо выполнить требования п. 3 ст. 102 Закона № 229-ФЗ самостоятельно и определить размер задолженности за период с 20.01.2019 по дату получения приказа, в течение которого алименты, установленные этим документом, не удерживались.
Данная задолженность определяется исходя из заработка сотрудника за указанный период и удерживается из текущих выплат одновременно с алиментами с учетом ограничения в 70 процентов от выплачиваемой суммы, установленного п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, вплоть до полного погашения. То есть при первой после получения судебного приказа выплате зарплаты у работника может быть удержано до 70 процентов заработка, если это необходимо для погашения задолженности по алиментам, образовавшейся с января.
В бухгалтерию 27.09.2019 пришло постановление пристава об обращении взыскания на зарплату должника. Постановление датировано 23.08.2019, а в тексте сказано, что удержания нужно производить ежемесячно в размере 1/6 от дохода с 12.07.2019. Как в данной ситуации должен поступить бухгалтер?
Эта ситуация является разновидностью предыдущей. Коренное отличие заключается в том, что взыскание производится на основании постановления пристава. Значит, организация обязана удерживать 1/6 из заработной платы и иных доходов физического лица-должника, выплачиваемых, начиная с даты получения данного постановления, т.е. с 27.09.2019. А размер и порядок взыскания задолженности за период с 12.07.2019 по 27.09.2019 согласно п. 2 ст. 102 Закона № 229-ФЗ должен будет определить судебный пристав.
После того, как пристав это сделает, в организацию будет направлено новое постановление, содержащее информацию о величине и порядке удержания задолженности. Исполнять данное постановление организация также должна будет начиная со дня его получения.
Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе
Достижение совершеннолетия
У сотрудника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% заработка. Совершеннолетие ребенка наступило 6 сентября. Как правильно произвести удержание из заработной платы сотрудника за сентябрь?
Ни Семейный кодекс РФ, ни Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не содержат специальных правил определения дня, когда лицо считается достигшим совершеннолетия для целей исчисления и удержания алиментов. При этом термин «совершеннолетие» является термином гражданского законодательства (п. 1 ст. 21 ГК РФ), что дает основания при определении момента наступления совершеннолетия использовать правила Гражданского кодекса о сроках.
Согласно ст. 191 ГК РФ, течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. Как следствие, 18 лет гражданину исполнится (и он станет совершеннолетним в терминах п. 1 ст. 21 ГК РФ)не в день рождения, а с ноля часов следующих суток. Другими словами, 18-летним он становится на следующий день после соответствующего дня рождения.
Подтверждение правильности этого вывода можно найти и в других документах. К примеру, в абзаце 2 п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.02.11 № 1 «О судебной практике применения законодательства, регламентирующего особенности уголовной ответственности и наказания несовершеннолетних» указано следующее. Лицо считается достигшим возраста, с которого наступает уголовная ответственность, не в день рождения, а по его истечении, то есть с ноля часов следующих суток. А в пункте 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н) читаем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается по день достижения ребенком возраста полутора лет включительно.
Таким образом, в ситуации, когда исполнительным документом предписано удерживать алименты до достижения ребенком совершеннолетия, день рождения ребенка, в который ему исполняется 18 лет, должен включаться в расчет алиментов в качестве последнего дня, за который они начисляются. А значит, прекращение начисления алиментов происходит со дня, следующего за днем рождения.
При этом размер алиментов в месяце, в котором ребенок достиг 18-летнего возраста, должен рассчитываться пропорционально количеству рабочих дней сотрудника в этом месяце, приходящихся на период несовершеннолетия ребенка по день рождения включительно. Ведь алименты удерживаются из зарплаты, а зарплата, исходя из положений ст. 129 ТК РФ, начисляется за фактически отработанные дни.
Удерживать же начисленную сумму (и задолженность, если имеется) нужно из доходов работника до тех пор, пока не будет взыскано все причитающееся ребенку. То есть, фактическое удержание может продолжаться и после совершеннолетия ребенка.
Ïðè ïîëó÷åíèè ðàáîòîäàòåëåì èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà â îòíîøåíèè ñîòðóäíèêà ïðèåì è îáðàáîòêó äîêóìåíòà äîëæåí ïðîèçâîäèòü ñïåöèàëüíî íàçíà÷åííûé ñîòðóäíèê è ÷àùå âñåãî ýòî áóõãàëòåð ïî çàðïëàòå. Ñíà÷àëà îí îáÿçàòåëüíî ðåãèñòðèðóåò åãî è çàòåì ïðîâîäèò ðàñ÷åò ñóììîâûõ ïîêàçàòåëåé ïî èñïîëíèòåëüíîìó ëèñòó äëÿ óäåðæàíèÿ ñ ðàáîòíèêà è îñóùåñòâëÿåò èõ ïåðå÷èñëåíèå ïî óêàçàííûì ðåêâèçèòàì. Êðîìå òîãî, âàøåìó ñîòðóäíèêó ïðèäåòñÿ âçàèìîäåéñòâîâàòü ñ ãîñîðãàíàìè ïî âîïðîñàì, êàñàþùèìñÿ ýòèõ äîêóìåíòîâ.
Ïî èñïîëíèòåëüíûì äîêóìåíòàì ïðåäóñìîòðåíû ñàìûå ðàçíûå âçûñêàíèÿ – àëèìåíòíûå âûïëàòû, äîëãè ïî êðåäèòíûì îáÿçàòåëüñòâàì, êîììóíàëüíîé îïëàòå, âîçìåùåíèå âðåäà, íàíåñåííîãî òðåòüèì ëèöàì, è ò.ä. Äëÿ âåðíîãî óäåðæàíèÿ ñóìì ïî äåéñòâóþùåìó çàêîíîäàòåëüñòâó ÐÔ íåîáõîäèìî äåòàëüíî ðàçîáðàòüñÿ â îñîáåííîñòÿõ è íþàíñàõ, âîçíèêàþùèõ ïðè ðåøåíèè âîïðîñà ïîäîáíîãî ðîäà.
 ïðîãðàììå 1Ñ:ÇÓÏ åñòü ñïåöèàëüíûé äîêóìåíò äëÿ óäåðæàíèé ïî èñïîëíèòåëüíûì ëèñòàì.
Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:
- Çàêîíîäàòåëüñòâî îá èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ
- Íà÷àëî óäåðæàíèÿ
- Ëèìèòû ïî óäåðæàíèÿì
- Ïîðÿäîê ðàáîòû ñ èñïîëíèòåëüíûìè ëèñòàìè
- Ïðèìåð ðàñ÷åòà óäåðæàíèé
- Îñîáåííîñòè óäåðæàíèÿ
- Àâòîìàòèçàöèÿ ó÷åòà
- Îòâåòñòâåííîñòü áóõãàëòåðà çà ÷óæîé èñïîëíèòåëüíûé äîêóìåíò
Çàêîíîäàòåëüñòâî îá èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ
Ñîãëàñíî ñò. 137 ÒÊ óäåðæàíèÿ èç îïëàòû òðóäà ìîãóò áûòü â ñëó÷àÿõ, ðåãëàìåíòèðîâàííûõ Òðóäîâûì êîäåêñîì èëè êîíêðåòíûìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè. Âåëè÷èíà òàêîãî óäåðæàíèÿ íå äîëæíà áûòü áîëüøå 20%, à â íåêîòîðûõ ñèòóàöèÿõ (ñîãëàñíî êîíêðåòíûì íîðìàòèâíî-ïðàâîâûì àêòàì) – íå áîëüøå 50%.
Òàêæå ñóùåñòâóþò ñèòóàöèè, ïðè êîòîðûõ âåëè÷èíà óäåðæàíèÿ áóäåò íå áîëüøå 70%, ê ïðèìåðó, âçûñêàíèå àëèìåíòíûõ âûïëàò, âîçìåùåíèå âðåäà èëè óùåðáà. Ïðè òàêîì âàðèàíòå óäåðæàíèÿ ïðîèçâîäÿòñÿ íåçàâèñèìî îò òîãî, êàê ê ýòîìó îòíîñèòñÿ ñîòðóäíèê. Ãëàâíîå – äîëæåí áûòü îôîðìëåí îôèöèàëüíûé äîêóìåíò îò ãîñîðãàíîâ.
Åñëè æå ðàáîòíèê ñàì èçúÿâëÿåò âîëþ îá óäåðæàíèè èç åãî îïëàòû òðóäà êàêîé-ëèáî ñóììû èëè ïðîöåíòà, òî â äàííîì ñëó÷àå íîðìà òðóäîâîãî çàêîíîäàòåëüñòâà íå äåéñòâóåò. Èíûìè ñëîâàìè, íåò íèêàêîãî îãðàíè÷åíèÿ, â êàêîì ðàçìåðå áóõãàëòåð èìååò ïðàâî óäåðæèâàòü êîíêðåòíûé ðàçìåð äåíåæíûõ ñðåäñòâ èç çàðïëàòû ðàáîòíèêà.
Âàæíî! Îôèöèàëüíûé äîêóìåíò îá óäåðæàíèè, ïîñòóïàþùèé â îðãàíèçàöèþ, èìååò áîëåå âåñîìóþ þðèäè÷åñêóþ ñèëó, ÷åì çàÿâëåíèå îò ñîòðóäíèêà.  ýòîé ñâÿçè óäåðæàíèå ñëåäóåò èçíà÷àëüíî ïðîâîäèòü ïî îôèöèàëüíîìó äîêóìåíòó îò ãîñîðãàíîâ, à çàòåì óæå ïî ðåøåíèþ ñàìîãî ôèçè÷åñêîãî ëèöà.
Íà÷àëî óäåðæàíèÿ
Íà ïåðâîíà÷àëüíîì ýòàïå ïðè îáðàáîòêå èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà ñïåöèàëèñò ìîæåò ñòîëêíóòüñÿ ñ êîíêðåòíûìè òðóäíîñòÿìè – ñ êàêîãî èìåííî ìîìåíòà íóæíî îñóùåñòâëÿòü óäåðæàíèå è êàê îïðåäåëèòü ðàçìåð äîëãà ïî äîêóìåíòó. Ìîìåíòîì íà÷àëà óäåðæàíèÿ ñ÷èòàåòñÿ äàòà ïîëó÷åíèÿ êîìïàíèåé äàííîãî äîêóìåíòà.
Íàïðèìåð, åñëè îí ïîñòóïèë ðàáîòîäàòåëþ â íà÷àëå îêòÿáðÿ äî âûïëàòû ñåíòÿáðüñêîé çàðïëàòû, òî óäåðæàíèå íóæíî óæå ïðîâîäèòü ñ çàðïëàòû çà ñåíòÿáðü. Åñëè äîêóìåíò ïîëó÷åí êîìïàíèåé ïîñëå âûïëàòû ñåíòÿáðüñêîé çàðïëàòû, òî ïåðâîå óäåðæàíèå áóäåò ïðîèçâåäåíî èç îïëàòû òðóäà çà îêòÿáðü.
Ïðè óäåðæàíèè òàêæå íåîáõîäèìî îáðàùàòü âíèìàíèå íà òî, óêàçàíà ëè â íåì êîíêðåòíàÿ äàòà íà÷àëà äåéñòâèÿ äîêóìåíòà. Âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ ñóäåáíûå ïðèñòàâû, êàê ïðàâèëî, ñàìîñòîÿòåëüíî óêàçûâàþò ðàçìåð çàäîëæåííîñòè.  ñèòóàöèè, êîãäà èñïîëíèòåëüíûé äîêóìåíò ïîëó÷åí îðãàíèçàöèåé ãîðàçäî ïîçæå óêàçàííîé äàòû íà÷àëà óäåðæàíèÿ, áóõãàëòåðó íè÷åãî íå íóæíî ïåðåñ÷èòûâàòü – îí èñïîëüçóåò òó öèôðó, óêàçàííóþ â äîêóìåíòå, ñ òîé äàòû, êîãäà äîêóìåíò ïîïàë ê íåìó â ðóêè.
Åñëè â àäðåñ êîìïàíèè íàïðàâëåí íå èñïîëíèòåëüíûé ëèñò, à, íàïðèìåð, íîòàðèàëüíî îôîðìëåííîå ñîãëàøåíèå èëè ñóäåáíûé ïðèêàç, òî áóõãàëòåð äîëæåí äåéñòâîâàòü ïî-äðóãîìó. Ïðè ïîäîáíîì âàðèàíòå åìó ïðèäåòñÿ ñàìîñòîÿòåëüíî îïðåäåëèòü ðàçìåð çàäîëæåííîñòè, ïîñêîëüêó êîíêðåòíàÿ öèôðà íå óêàçûâàåòñÿ â äîêóìåíòå. Ê ïðèìåðó, ìîæåò áûòü îôîðìëåíî, ÷òî ñ äîõîäà ñëåäóåò óäåðæèâàòü àëèìåíòíûå âûïëàòû â ðàçìåðå 25%. È òîãäà áóõãàëòåð ñàìîñòîÿòåëüíî îïðåäåëÿåò ñóììó â çàâèñèìîñòè îò âåëè÷èíû äîõîäîâ ñîòðóäíèêà. Ïðè ýòîì ìîìåíòîì íà÷àëà óäåðæàíèÿ áóäåò òà äàòà, êîòîðàÿ êîíêðåòíî óêàçàíà â äîêóìåíòå.
Ëèìèòû ïî óäåðæàíèÿì
Ïðè ðàñ÷åòå âåëè÷èíû óäåðæàíèÿ áóõãàëòåð äîëæåí îðèåíòèðîâàòüñÿ íà ëèìèòû, ðåãëàìåíòèðîâàííûå çàêîíîäàòåëüñòâîì:
- äî 50% – â îáùèõ ñëó÷àÿõ;
- äî 70% – â èñêëþ÷èòåëüíûõ ñëó÷àÿõ.
Ê èñêëþ÷èòåëüíûì ñëó÷àÿì îòíîñÿòñÿ àëèìåíòíûå âûïëàòû; âîçìåùåíèå âðåäà, íàíåñåííîãî çäîðîâüþ èíîãî ëèöà; âîçìåùåíèå âðåäà ôèçëèöàì, ïîíåñøèì óùåðá â ñâÿçè ñ ïðåæäåâðåìåííûì óõîäîì èç æèçíè èõ êîðìèëüöà; âîçìåùåíèå óùåðáà, íàíåñåííîãî èç-çà ïðåñòóïíîãî äåÿíèÿ.
Îäíàêî íà ïðàêòèêå ÷àñòî âîçíèêàþò âîïðîñû ïî ïîâîäó òîãî, â êàêîì èìåííî ðàçìåðå íóæíî ïðîèçâîäèòü óäåðæàíèå ïî äîêóìåíòó. Îñîáåííî ýòî êàñàåòñÿ òåõ ñèòóàöèé, êîãäà íà îäíîãî ðàáîòíèêà ïðèõîäèò ñðàçó íåñêîëüêî èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ.  äàííîì ñëó÷àå áóõãàëòåð ïî ðàñ÷åòó çàðàáîòíîé ïëàòû äîëæåí îöåíèòü, êàêîé èç ïîëó÷åííûõ äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ áîëåå âàæíûì, ò.å. îáðàùàåò âíèìàíèå íà î÷åðåäíîñòü óäîâëåòâîðåíèÿ òðåáîâàíèé ïî èñïîëíèòåëüíûì äîêóìåíòàì.
Ê ïåðâîé î÷åðåäè îòíîñÿòñÿ èñêëþ÷èòåëüíûå ñèòóàöèè, óêàçàííûå âûøå, à òàêæå êîìïåíñàöèÿ ìîðàëüíîãî âðåäà. Äàëåå òðåáîâàíèÿ ðàñïðåäåëÿþòñÿ ïî ñòåïåíè âàæíîñòè è, ê ïðèìåðó, òðåáîâàíèå áàíêà î âçûñêàíèè çàäîëæåííîñòè ïî êðåäèòó îòíîñèòñÿ ê ÷åòâåðòîé î÷åðåäè.
 èòîãå ïîëó÷àåòñÿ, ÷òî ñíà÷àëà íåîáõîäèìî óäîâëåòâîðèòü òðåáîâàíèÿ, îòíîñÿùèåñÿ ê ïåðâîé î÷åðåäè. Åñëè èìååòñÿ âîçìîæíîñòü, òî ïðîèñõîäèò óäåðæàíèå ñðåäñòâ ïî òðåáîâàíèÿì èç ñëåäóþùèõ î÷åðåäåé – âòîðîé, òðåòüåé è ò.ä.
Ïîðÿäîê ðàáîòû ñ èñïîëíèòåëüíûìè ëèñòàìè
 îðãàíèçàöèþ ïîñòóïàåò îáðàùåíèå âçûñêàíèÿ íà çàðïëàòó, îôîðìëåííîå ñîòðóäíèêàìè ñëóæáû ñóäåáíûõ ïðèñòàâîâ. Ê íåìó ïðèëàãàþòñÿ ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:
- êîïèÿ èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà;
- ïîñòàíîâëåíèå îá óäåðæàíèè èñïîëíèòåëüíîãî ñáîðà;
- ðåêâèçèòû ñ÷åòà â êðåäèòíîé îðãàíèçàöèè äëÿ ïåðå÷èñëåíèÿ óäåðæàííûõ ñóìì.
Ïðè ïîëó÷åíèè ïîñòàíîâëåíèÿ îá óäåðæàíèè èç çàðàáîòíîé ïëàòû íóæíî ïðîèçâåñòè òàêèå äåéñòâèÿ:
- çàðåãèñòðèðîâàòü äîêóìåíò â îñîáîì æóðíàëå, ôîðìà êîòîðîãî ìîæåò ðàçðàáàòûâàòüñÿ êîìïàíèåé ñàìîñòîÿòåëüíî;
- çàïîëíèòü è îòïðàâèòü ñóäåáíîìó ïðèñòàâó îòðûâíîé êîðåøîê. Ýòî äåéñòâèå áóäåò äîêàçûâàòü, ÷òî èñïîëíèòåëüíûé ëèñò áûë ïîëó÷åí îðãàíèçàöèåé è ïðèíÿò åþ ê èñïîëíåíèþ;
- îçíàêîìèòü ñîòðóäíèêà, íà êîòîðîãî ïîëó÷åí èñïîëíèòåëüíûé äîêóìåíò, ñ åãî ñîäåðæàíèåì îáÿçàòåëüíî ïîä ïîäïèñü;
- ïåðåäàòü áóõãàëòåðó ïî ðàñ÷åòó çàðïëàòû çàðåãèñòðèðîâàííîå ïîñòàíîâëåíèå îá óäåðæàíèè;
- õðàíèòü ïîñòóïèâøèé äîêóìåíò äî ìîìåíòà åãî âîçâðàòà ïðèñòàâó.
 ïëàíå îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ â çàêîíîäàòåëüñòâå íåò ÷åòêîãî óêàçàíèÿ, êàê èìåííî îí äîëæåí îñóùåñòâëÿòüñÿ. Îäíàêî åñëè äîêóìåíò áóäåò óòåðÿí èëè îí áóäåò íåñâîåâðåìåííî âîçâðàùåí ñóäåáíûì ïðèñòàâàì, íàïðèìåð, ïðè óâîëüíåíèè ñîòðóäíèêà, òî íà êîìïàíèþ è åå äîëæíîñòíûõ ëèö áóäåò íàëîæåí øòðàô ñîãëàñíî ÷. 3 ñò. 17.14 ÊîÀÏ ÐÔ, à èìåííî íà ðàáîòîäàòåëÿ îò 50 äî 100 òûñ. ðóá. è íà îòâåòñòâåííûõ ëèö îò 15 äî 20 òûñ. ðóá. Òàêîå æå àäìèíèñòðàòèâíîå íàêàçàíèå ïðåäóñìîòðåíî, åñëè ïî èñïîëíèòåëüíîìó äîêóìåíòó íå áóäóò èñïîëíåíû óêàçàííûå òðåáîâàíèÿ îá óäåðæàíèè è ïåðå÷èñëåíèè ñðåäñòâ.
Êîíòðîëü ïî îáðàáîòêå èñïîëíèòåëüíûõ ëèñòîâ âîçëàãàåòñÿ íà ñóäåáíûõ ïðèñòàâîâ. Îíè èìåþò ïðàâî ïðîâîäèòü ïðîâåðêè â êîìïàíèÿõ, êîòîðûì áûëè íàïðàâëåíû èñïîëíèòåëüíûå äîêóìåíòû íà ñîòðóäíèêîâ.
Âàæíî! Ñ öåëüþ çàùèòû îðãàíèçàöèè îò øòðàôíûõ ñàíêöèé öåëåñîîáðàçíî ïðàâèëüíî îðãàíèçîâàòü ó÷åò è õðàíåíèå èñïîëíèòåëüíûõ ëèñòîâ. Òàêæå ñëåäóåò íàçíà÷èòü îòâåòñòâåííûõ ëèö, êîòîðûå áóäóò ïðîèçâîäèòü ðåãèñòðàöèþ, õðàíåíèå è èñïîëíåíèå äîêóìåíòîâ.
Ïðèìåð ðàñ÷åòà óäåðæàíèé
Ðàññìîòðèì ïðèìåð ðàñ÷åòà óäåðæàíèé ïî äâóì èñïîëíèòåëüíûì äîêóìåíòàì, ïîñòóïèâøèì â àäðåñ ðàáîòîäàòåëÿ â îòíîøåíèè îäíîãî ñîòðóäíèêà.
Ïåðâûé èñï. ëèñò – îá óäåðæàíèè àëèìåíòíûõ âûïëàò íà ðåáåíêà â ðàçìåðå 25% îò îïëàòû òðóäà.
Âòîðîé èñï. ëèñò – îá óäåðæàíèè äîëãà ïî êðåäèòíîìó äîãîâîðó â ðàçìåðå 50% îò çàðïëàòû, êîòîðûé ðàâåí 15 000 ðóá.
Çà îêòÿáðü 2019 ã. ñîòðóäíèêó íà÷èñëåíà çàðïëàòà – 25 000 ðóá. Îí èìååò ïðàâî ïîëó÷èòü ñòàíäàðòíûé íàëîãîâûé âû÷åò – 1400 ðóá. ïî íåñîâåðøåííîëåòíåìó ðåáåíêó.
Áóõãàëòåð äîëæåí ïðîèçâåñòè ñëåäóþùèå ðàñ÷åòû:
- ÍÄÔË = (25 000 – 1 400) * 13% = 3 068 ðóá.
- 1 èñï. ëèñò = (25 000 – 3 068) * 25% = 5 483 ðóá.
- 2 èñï. ëèñò = (25 000 – 3 068) * 50% = 10 966 ðóá.
Îäíàêî ïî âòîðîìó èñï. äîêóìåíòó ñóììà äîëæíà áûòü óäåðæàíà â ìåíüøåì ðàçìåðå, ïîñêîëüêó íåîáõîäèìî ó÷åñòü óäåðæàíèå ïî ïåðâîìó èñï. äîêóìåíòó:
- (25 000 – 3 068) * 50% – 5 483 = 5 483 ðóá.
Îñòàòî÷íóþ çàäîëæåííîñòü ïî âòîðîìó èñï. äîêóìåíòó íóæíî áóäåò óäåðæèâàòü â ñëåäóþùèå ìåñÿöû òàêèì æå îáðàçîì, òî åñòü ïîñëå óäåðæàíèÿ àëèìåíòîâ.
Îñîáåííîñòè óäåðæàíèÿ
Ïðè óäåðæàíèÿõ èç îïëàòû òðóäà íóæíî îáðàùàòü âíèìàíèå íà ñëåäóþùèå íþàíñû:
- óäåðæàíèå íå ìîæåò êàñàòüñÿ íåêîòîðûõ âèäîâ äîõîäîâ, íàïðèìåð, ãîñóäàðñòâåííûõ ïîñîáèé èëè ìàòïîìîùè èç ôåäåðàëüíîãî áþäæåòà, íåêîòîðûõ âèäîâ êîìïåíñàöèîííûõ âûïëàò è äð.;
- ïëàòà çà ïåðå÷èñëåíèå äåíåã ìîæåò áûòü óäåðæàíà ñ ñîòðóäíèêà, â îòíîøåíèè êîòîðîãî ïðîèçâîäèòñÿ äàííàÿ ïðîöåäóðà. Ýòî ìîæåò áûòü êàê êîìèññèÿ êðåäèòíîãî ó÷ðåæäåíèÿ çà ïðîâåäåíèå ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ, òàê è ðàñõîäû çà ïåðåâîä ïî ïî÷òå. Ïðîöåíòíîå îãðàíè÷åíèå, óñòàíîâëåííîå çàêîíîäàòåëüñòâîì, íà ýòè ñóììû íå ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ;
- ïðè ïîñòóïëåíèè íîâîãî òðåáîâàíèÿ äîêóìåíò ó÷èòûâàåòñÿ âìåñòå ñ ðàíåå ïîñòóïèâøèìè, ò. å. íå îòêëàäûâàåòñÿ äî ïîëíîãî âûïîëíåíèÿ ïðåäûäóùèõ òðåáîâàíèé îá óäåðæàíèÿõ;
- ñóäåáíûå ïðèñòàâû ìîãóò ïðîâåðÿòü, êàê ïðîèçâîäèòñÿ ðàñ÷åò óäåðæàíèé, ëèáî ïî ñâîåé èíèöèàòèâå, ëèáî ïî æàëîáå âçûñêàòåëÿ.
Àâòîìàòèçàöèÿ ó÷åòà
Äëÿ àâòîìàòè÷åñêîé îáðàáîòêè èñïîëíèòåëüíûõ ëèñòîâ â 1Ñ íåîáõîäèìî ñíà÷àëà íàñòðîèòü ïðîãðàììó, à èìåííî ïîñòàâèòü ãàëî÷êó, ÷òî íóæíî âûïîëíÿòü óäåðæàíèÿ ïî èñïîëíèòåëüíûì ëèñòàì.  ýòîì ñëó÷àå áóäåò ïðîèçâîäèòüñÿ àâòîìàòè÷åñêèé ðàñ÷åò óäåðæàíèé â ñîîòâåòñòâèè ñ âíåñåííûìè òðåáîâàíèÿìè ïî êàæäîìó äîêóìåíòó.
Çàòåì íóæíî íàñòðîèòü ñïèñîê âûïëàò, êîòîðûå áóäóò ó÷àñòâîâàòü â ôîðìèðîâàíèè áàçû äëÿ óäåðæàíèÿ ïî èñïîëíèòåëüíûì äîêóìåíòàì. Ñïèñîê ìîæíî êîððåêòèðîâàòü â çàâèñèìîñòè îò òîãî, ÷òî óêàçûâàåòñÿ â ëîêàëüíûõ äîêóìåíòàõ êîìïàíèè.
Äëÿ âíåñåíèÿ èíôîðìàöèè ïî êîíêðåòíîìó èñïîëíèòåëüíîìó ëèñòó â 1Ñ èñïîëüçóåòñÿ âêëàäêà, ñâÿçàííàÿ ñ óäåðæàíèÿìè.  ñîçäàâàåìîì äîêóìåíòå íóæíî óêàçàòü âñå âàæíûå óñëîâèÿ, ñîäåðæàùèåñÿ â èñïîëíèòåëüíîì äîêóìåíòå. Íà îñíîâàíèè âíåñåííîé èíôîðìàöèè ìîæíî ôîðìèðîâàòü êàðòî÷êó ó÷åòà èñïîëíèòåëüíîãî äîêóìåíòà. Ñâåäåíèÿ ïî âñåì êàðòî÷êàì ïîïàäàþò â îñîáûé æóðíàë ó÷åòà èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ.
Íåïîñðåäñòâåííîå óäåðæàíèå ïî èñïîëíèòåëüíûì äîêóìåíòàì ïðîâîäèòñÿ íà îñíîâàíèè îïåðàöèè ïî íà÷èñëåíèþ çàðïëàòû. Áóõãàëòåð èìååò âîçìîæíîñòü ðàñêðûòü èíôîðìàöèþ è ïðîâåðèòü ïðàâèëüíîñòü ðàñ÷åòà ñóìì óäåðæàíèé çà êîíêðåòíûé ìåñÿö íà÷èñëåíèÿ îïëàòû òðóäà ôèçè÷åñêîìó ëèöó.
Îòâåòñòâåííîñòü áóõãàëòåðà çà ÷óæîé èñïîëíèòåëüíûé äîêóìåíò
Åñëè áóõãàëòåð äîïóñòèò îøèáêè ïðè îáðàáîòêå èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà, îí ðèñêóåò ïîëó÷èòü øòðàô îò ïðèñòàâîâ. Íà ñàéòå ÔÑÑÏ ïðîøëà èíôîðìàöèÿ î òîì, ÷òî áóõãàëòåðó áûë âûïèñàí øòðàô â ðàçìåðå 30 òûñ. ðóá. çà òî, ÷òî îí íå èñïîëíèë òðåáîâàíèå ïðèñòàâîâ îá óäåðæàíèè àëèìåíòîâ.
Äëÿ èñêëþ÷åíèÿ ðèñêà íåîáðàáîòêè èñïîëíèòåëüíîãî äîêóìåíòà öåëåñîîáðàçíî ñâîåâðåìåííî âíîñèòü åãî â ïðîãðàììó 1Ñ:ÇÓÏ, êîòîðàÿ áóäåò ñàìîñòîÿòåëüíî ðàññ÷èòûâàòü âåëè÷èíó óäåðæàíèÿ ñîãëàñíî çàäàííûì óñëîâèÿì. Òàêèì ñïîñîáîì áóõãàëòåð îáåçîïàñèò ñåáÿ è êîìïàíèþ îò âîçìîæíîé àäìèíèñòðàòèâíîé îòâåòñòâåííîñòè è âûïîëíèò âñå òðåáîâàíèÿ çàêîíîäàòåëüñòâà ÐÔ.
Îñòàëèñü âîïðîñû? Çàêàæèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ íàøèõ ñïåöèàëèñòîâ!
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!