Удержание зарплаты в пользу третьих лиц

Êàê óäåðæàòü ñóììó â ïîëüçó òðåòüåãî ëèöà â 1Ñ Çàðïëàòà?

11.07.2019

Ðàññìîòðèì ïðèìåð:

Ðàáîòíèê ÎÎÎ «Ñòèëü» Òîïîëåâ Ñ.È. ïîäàë çàÿâëåíèå, â êîòîðîì èçúÿâèë æåëàíèå î åæåìåñÿ÷íîì ïåðå÷èñëåíèè èç åãî çàðàáîòíîé ïëàòû 1000 ðóá. â ïîëüçó áëàãîòâîðèòåëüíîé îðãàíèçàöèè.

Íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå îïåðàöèè:

1. Íàñòðîèòü ñîîòâåòñòâóþùèé âèä óäåðæàíèÿ, êîòîðîå áóäåò ïåðå÷èñëÿòüñÿ â èíóþ êîìïàíèþ.
2. Çàðåãèñòðèðîâàòü îïåðàöèþ â ïîëüçó èíîé îðãàíèçàöèè.

Êàê íàñòðîèòü ñîîòâåòñòâóþùèå ïåðå÷èñëåíèÿ â ïðîãðàììå 1Ñ Çàðïëàòà?

1. Ïåðåéòè â ðàçäåë ñ íàñòðîéêàìè, äàëåå âûáðàòü Óäåðæàíèÿ.
2. Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ñîçäàòü.
3. Âûáðàòü òðåáóåìûé âèä óäåðæàíèÿ â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå âûáèðàåì Óäåðæàíèå â ïîëüçó äðóãîé îðãàíèçàöèè (ðèñ. 1).
4. Åñëè íå ïðåäóñìîòðåíû äðóãèå àíàëîãè÷íûå óäåðæàíèÿ, òî òðåáóåòñÿ óñòàíîâèòü ôëàæîê íàïðîòèâ Áîëüøå íå èñïîëüçîâàòü.
5. Âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ íà îñíîâíîé çàêëàäêå:

• â ïîëå Íàçíà÷åíèå îäíîèìåííîãî ðàçäåëà âûáðàòü òðåáóåìûé âèä óäåðæàíèÿ, äàëåå âûáðàòü òðåáóåìîå çíà÷åíèå, çàòåì óñòàíîâèòü çíà÷åíèå Åæåìåñÿ÷íî;
• äàëåå â ðàçäåëå Ðàñ÷åò óñòàíîâèòü ïåðåêëþ÷àòåëü, âûáðàâ ðåçóëüòàò â âèäå ôèêñèðîâàííîé ñóììû, ïðè íåîáõîäèìîñòè èñïîëüçîâàòü ôîðìóëó – ñëåäóåò ïåðåêëþ÷èòü íà Ðåçóëüòàò ðàññ÷èòûâàåòñÿ è äàëåå âûçâàòü ðåäàêòîð ôîðìóë.

Êàê îôîðìèòü óäåðæàíèå â àäðåñ èíîé êîìïàíèè â 1Ñ ÇÓÏ?

Äëÿ ýòîé îïåðàöèè íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî óäåðæàíèå áóäåò ïåðå÷èñëÿòüñÿ â àäðåñ òðåòüåé îðãàíèçàöèè (ðèñ. 3).

1. Ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü äðóãèå óäåðæàíèÿ.
2. Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ñîçäàòü, ïîñëå ýòîãî âûáðàòü äîêóìåíò Ïîñòîÿííîå óäåðæàíèå.
3. Ïîëå ñ ðåêâèçèòàìè îðãàíèçàöèè áóäåò çàïîëíåíî àâòîìàòè÷åñêè. Åñëè â áàçå äàííûå íà íåñêîëüêî êîìïàíèé, òî âûáåðèòå òó îðãàíèçàöèþ, ïî êîòîðîé òðåáóåòñÿ ïðîèçâåñòè ñîîòâåòñòâóþùåå óäåðæàíèå.
4. Óêàæèòå äàòó, êîòîðîé òðåáóåòñÿ çàðåãèñòðèðîâàòü äîêóìåíò, êîòîðûì òðåáóåìûå ñóììû áóäóò íàïðàâëÿòüñÿ â àäðåñ èíîé îðãàíèçàöèè.
5. Âûáåðèòå âèä óäåðæàíèÿ â îäíîèìåííîì ïîëå. Â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå ýòî óäåðæàíèå â àäðåñ òðåòüåé êîìïàíèè.
6. ×òîáû íà÷àòü óäåðæèâàòü ïî íîâîìó îñíîâàíèþ âûáåðèòå ñîîòâåòñòâóþùåå çíà÷åíèå ïåðåêëþ÷àòåëÿ. Åñëè ê äàííîìó ðàáîòíèêó óæå ïðèìåíÿþòñÿ êàêèå-ëèáî óäåðæàíèÿ, òî ñêîððåêòèðîâàòü èëè çàäàòü íîâîå óäåðæàíèå ìîæíî ñ ïîìîùüþ íîâîãî äîêóìåíòà.  êà÷åñòâå ïàðàìåòðîâ äîñòóïíû èçìåíåíèå òåêóùåãî óäåðæàíèÿ, åãî ïðåêðàùåíèå ñðàçó æå èëè ñ îïðåäåëåííîé çàäàííîé äàòû, èçìåíèòü ïîëó÷àòåëÿ – èíóþ ñòîðîííþþ îðãàíèçàöèþ ïî òåì æå îñíîâàíèÿì óäåðæàíèÿ.
7. Äàëåå íåîáõîäèìî óêàçàòü äàòó, ñ íàñòóïëåíèÿ êîòîðîé òðåáóåìûå ñóììû áóäóò óäåðæèâàòüñÿ â ïîëüçó èíîé êîìïàíèè- ýòî ìîæíî ñäåëàòü â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Òàêæå ìîæíî óñòàíîâèòü äàòó êîíå÷íóþ, êîãäà òàêèå óäåðæàíèÿ áóäóò çàâåðøåíû. Åñëè êîíå÷íóþ äàòó íå çàäàâàòü, òî îòìåíèòü ñîîòâåòñòâóþùåå óäåðæàíèå ìîæíî áóäåò íîâûì äîêóìåíòîì.
8. Óêàæèòå äàííûå êîíòðàãåíòà â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå, êîòîðîìó áóäóò ïðîèçâîäèòüñÿ ïåðå÷èñëåíèÿ èç çàðïëàòû ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî ïåðåéòè â ðàçäåë Íàñòðîéêà, äàëåå âûáðàòü Êîíòðàãåíòû.
9. Äàëåå íåîáõîäèìî çàïîëíèòü òàáëè÷íóþ ôîðìó:

• âûáðàòü ñîòðóäíèêà, èç çàðàáîòêà êîòîðîãî áóäåò óäåðæèâàòüñÿ îïðåäåëåííàÿ ñóììà;
• åñëè ðàáîòíèê òðóäîóñòðîåí íå íà îäíîì ðàáî÷åì ìåñòå, òî íåîáõîäèìî âûáðàòü òî, ñ êîòîðîãî ó íåãî áóäóò óäåðæèâàòüñÿ çàäàííûå ñóììû – ýòî ìîæåò áûòü ëèáî îñíîâíîå ðàáî÷åå ìåñòî, ëèáî âíóòðåííå ñîâìåñòèòåëüñòâî, èçíà÷àëüíî óñòàíîâëåíî çíà÷åíèå ïî âñåì èìåþùèìñÿ ìåñòàì;
• óñòàíîâèòå ðàçìåð óäåðæàíèÿ, â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå ýòî 1000 ðóá.;

Ðàññ÷èòàòü ñóììó, êîòîðóþ òðåáóåòñÿ ïåðå÷èñëèòü â ïîëüçó òðåòüåãî ëèöà, ìîæíî èñïîëüçîâàâ äîêóìåíò Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü Íà÷èñëåíèå (ðèñ. 4).

1. ×òîáû àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíèòü ðàñ÷åò, íåîáõîäèìî íàæàòü íà êíîïêó Çàïîëíèòü.
2. Êîãäà äîêóìåíò çàïîëíÿåòñÿ, âñå äàííûå âíîñÿòñÿ â òàáëè÷íóþ ÷àñòü èñõîäÿ èç äàííûõ, óñòàíîâëåííûõ â ïðîãðàììå.

Ñóììà, êîòîðàÿ óäåðæàíà èç çàðàáîòêà ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ, áóäåò âû÷òåíà èç ðàçìåðà åãî çàðàáîòêà. Äëÿ ýòîãî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü Îò÷åòû. Ñóììà, óäåðæàííàÿ èç çàðàáîòêà ðàáîòíèêà, áóäåò îòðàæåíà â ðàçäåëå ñ îäíîèìåííûì íàçâàíèåì (ðèñ. 5).

Êîãäà ïðîèñõîäèò ñèíõðîíèçàöèÿ äàííûõ â ïðîãðàììå 1Ñ, òî îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðîâîäêà ïî ñ÷åòó 70 (äåáåò) è ñ÷åòó 76.49 (êðåäèò).

Настройка вида удержания

1. Раздел Настройка – Удержания.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание осужденного к исправительным работам
   (рис. 1).
4. Флажок Удержание больше не используется устанавливается, если на предприятии такое удержание больше не используется.
5. На закладе Основное:
   • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу
     третьих лиц. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового
     с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном
     расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
   • флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с
     помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
   • в разделе Расчет и показатели переключатель установлен в положение Результат рассчитывается, по ссылке
     Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Например,

Рис. 1

6. На закладке Расчет базы в табличной части по кнопке Подбор укажите виды начислений, результаты которых будут
использоваться при расчете удержания (рис. 2).

Рис. 2

7. Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание
в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В нашем примере
удержание с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц. На этой закладке установляется флажок Является основанием оформления
кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию
в бухгалтерскую программу (рис. 3). В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что это удержание не требует применения
контрольно-кассовой техники. Удержание из зарплаты осужденного к исправительным работам в доход государства расчетом не является.

Рис. 3

8. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в
различных отчетах по удержаниям. Также на этой же закладке можно заполнить произвольное описание удержания для справки (рис. 4).

Рис. 4

9. Кнопка Записать и закрыть.

<- вернуться в начало статьи

Регистрация и расчет удержания

Для назначения сотруднику удержания используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

1. Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
2. Кнопка Создать.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту
   организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Удержание выберите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц).
   В нашем примере – Удержание осужденного к исправительным работам.
6. Установите переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого
   экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить …, или прекратить с выбранной
   даты, установив переключатель в положение … или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с
   помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу
   другого контрагента.
7. В поле С… укажите дату, с которой будет производиться удержание (в нашем примере – с 19.08.2019). В поле удерживать по…
   укажите дату, после которой удержание производить не следует. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим
   экземпляром документа.
8. В поле Контрагент выберите третье лицо, в пользу которого выполняется удержание (которое предварительно необходимо добавить в справочник
   Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в
   бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
9. В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
   • в колонке Сотрудник – сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
   • в колонке Рабочее место есть возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если
     сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено
     значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
   • в колонке % удерж исп. работ – процент удержания. В нашем примере – 15 процентов.
10. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 5

Расчет удержания производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата –
Начисление зарплаты и взносов).

1. Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор (рис. 6).
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний,
   назначенным сотрудникам.

Расчет удержания произведен с суммы начислений до удержания НДФЛ. Сотруднику за август 2019 года начислена зарплата в сумме 40 000 руб.
Удержание необходимо производить с 19.08.2019. База за август для расчета удержания составляет: 40 000 руб. / 22 раб. дн. * 10 раб. дн. =
18 181,82 руб. Размер удержания равен: 18 181,82 руб. * 15% = 2 727,27 руб.

Рис. 5

При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49
“Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников”.

<<- вернуться в начало статьи