Удержание заработной платы производятся в пользу
Незаконные удержания из заработной платы – распространенная практика последних лет на рынке труда России. Имеет ли право работодатель удержать зарплату?
Законодательство разрешает удерживать работодателю из заработной платы сотрудника различные суммы, некоторые из них идут в государственный бюджет, некоторые в пользу работодателя или сторонним лицам. Но, самое главное, все они должны удерживаться строго в рамках закона, и не превышать установленный им размер.
Какие суммы можно удержать законно
Суммы, которые можно удержать с зарплаты работника на законных основаниях условно можно разделить на три группы.
Удержания, которые производятся независимо от желания сторон
К данному виду удержаний главным образом относятся налоги, в первую очередь НДФЛ. Удержание этих сумм с зарплаты работника прописывается в Налоговом Кодексе РФ и производится независимо от согласия работника и желания работодателя.
Сюда также относятся удержания, производимые на основании исполнительных листов и судебных решений, вступивших в законную силу. Также сюда можно отнести выплаты по алиментам, возмещение материального ущерба в пользу третьих лиц.
Удержания, которые работодатель производит по своему решению
Решение о проведении данного вида удержания работодатель может принять только в том случае, если удержанные суммы будут отчисляться в его пользу.
Перечень ситуаций, в которых возможно законное удержание из зарплаты прописан в законодательстве:
- удержание ранее выплаченного аванса, при условии, что он не отработан;
- возмещение выплат, начисленных работнику вследствие ошибки в расчетах;
- удержание отпускных в случае расторжения трудового договора при условии, что ранее сотрудник отгулял положенный ему отпуск авансом;
- возмещение материального ущерба для материально-ответственных лиц, в объеме, указанном в законодательстве.
Все причины, по которым работодатель может производить удержание из заработной платы на законных основаниях, прописаны в 137 статье ТК РФ.
Обратите внимание! Все вышеперечисленные удержания можно производить не позднее месяца со дня возникновения основания для их осуществления.
Удержания, которые производятся по заявлению работника
Работник может самостоятельно изъявить желание, чтобы из его зарплаты производили определенные удержания, и он пишет заявление, где указывает причину и сумму удержания.
Это могут быть следующие виды удержаний:
- алименты на ребенка в случае, когда супруги пришли к соглашению без суда;
- взносы в различные фонды, например, профсоюзный или дополнительного пенсионного страхования;
- любые другие выплаты, по которым работник пришел к соглашению с другой стороной, в том числе и работодателем.
В этом случае удержания из зарплаты производятся только в случае наличия заявления от работника.
Максимальный размер ежемесячных удержаний
Для того чтобы работник не остался совсем без зарплаты, в случае когда сумма подлежащая удержанию превышает его месячный доход, законодательно установлено, сколько процентов зарплаты можно удерживать в различных случаях.
В 138 статье ТК РФ прописаны три процентные величины, которые являются максимальными для определенных случаев:
- 20% стандартный предельный размер ежемесячного вычета, он взимается во всех случаях, за исключением нижеперечисленных;
- 50% ежемесячного дохода может удерживаться с сотрудника в случае выплаты алиментов, при условии, что работник не имеет по ним задолженности;
- 70% удерживают в случае нанесения вреда здоровью или имуществу другого лица в результате правонарушения, а также в случае возмещения утраты по утере кормильца.
Обратите внимание! Нельзя удерживать больше приведенного процентного соотношения, но при этом процент удержания может быть ниже установленного максимума.
Какие суммы нельзя удерживать из зарплаты
Далее разберем самые распространенные случаи незаконных удержаний из заработной платы.
Штрафы
Трудовой Кодекс запрещает удерживать с зарплаты работника различные штрафы, независимо, за что они начисляются. Единственный законный способ лишить работника части зарплаты, это случай, когда нарушение его должностной инструкции повлекло за собой наложение дисциплинарного взыскания.
Удержание премиальных выплат
Если на предприятии установлены премиальные выплаты, метод их начисления должен быть подробно прописан в локально-нормативных документах организации. И начислять премию нужно строго в соответствии с этими документами.
Любое лишение премии, противоречащее прописанному порядку, является незаконным удержанием из заработной платы. Например, нельзя лишить работника премии только на том основании, что он принял решение уволиться по собственному желанию.
Удержание налогов
Если работнику положены различные налоговые льготы, а бухгалтерия предприятия при начислении заработной платы все равно удерживает налоги в полном объеме, то такие удержания незаконны.
Что делать если работодатель удерживает часть зарплаты
Если работник считает, что его зарплату незаконно урезали, то у него есть несколько вариантов это оспорить.
Мирное урегулирование вопроса
В первую очередь необходимо попытаться решить вопрос напрямую с работодателем. Для этого лучше всего написать претензию в письменном виде, где подробно описать возникшие разногласия и сослаться на нормативные акты и законы, которым противоречит данное удержание. Претензия делается в 2 экземплярах, один их которых остается у работника, и на который проставляется входящий номер и дата приемки.
В претензии также нужно указать, что в случае, если разногласия будут не разрешены, работник оставляет за собой право обратиться в суд. В некоторых случаях работодатель идет на мирное решение вопроса и возмещает работнику удержанные суммы.
Помощь в составлении претензии >>
Согласно законодательству даже в случае отказа работодатель должен дать письменный ответ.
Обращение в суд
Если мирного соглашения с работодателем достигнуть не удалось, то один из вариантов обжаловать незаконные удержания из заработной платы, это обратиться с иском в суд.
Исковое заявление отправляется в суд по месту нахождения работодателя. В нем нужно подробно расписать создавшуюся ситуацию и приложить расчет и прочие документы, доказывающие правоту работника, сюда же можно приложить и претензию к работодателю и его ответ, либо указать на отсутствие ответа в указанный срок.
Помощь в подготовке искового заявления >>
Обратите внимание! Незаконным удержанием также могут считаться удержания, которые можно делать по закону, при условии, что они превысят установленный процент.
Обращение в ГИТ
Еще один способ решить создавшуюся ситуацию, это обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. Она также может проверить законность удержания из зарплаты, и в случае если они действительно неправомерны, дать предписание их устранить.
В ГИТ можно обратиться до того как подавать иск в суд, и затем приложить эти документы к исковому заявлению.
Исходя из вышеуказанного, можно сделать выводы, что работодатель может производить удержания из заработной платы, только в строго ограниченных случаях, прописанных в законодательстве. В противном случае работник может обжаловать решение работодателя, обратившись в соответствующие органы.
По всем возникшим вопросам вас готов проконсультировать наш дежурный юрист онлайн.
Все удержания из заработной платы официально трудоустроенного гражданина контролируются надзорными инстанциями. Чтобы не возникало трудовых споров и проблем, работодатели – да и сами специалисты – должны быть в курсе, каковы условия и правила для удержания средств из доходов.
Рассмотрим их, а также определим, какие выплаты могут отчислять россияне, в какие организации, и узнаем, как проводится удержание денежных средств.
Содержание статьи:
- Виды удержаний – за что могут удерживать средства?
- Порядок удержаний из зарплаты по инициативе работодателя
- Порядок обязательных удержаний из заработной платы
Виды удержаний из заработной платы – за что могут удерживать средства из зарплаты?
Из трудового дохода могут быть сделаны вычеты в пользу работодателя, самого специалиста или третьего лица.
На законодательном уровне выделяют такие типы удержаний:
- Обязательные. К ним относят: подоходный налог, административные штрафы, алиментные выплаты и суммы, которые гражданин должен выплатить по исполнительным листам.
- Необязательные. Они могут быть произведены по инициативе работника или работодателя. Пример необязательных вычетов: оплата суммы за причиненный вред компании, оплата убытков, возмещение переплаченной суммы.
- Добровольные. К таким можно отнести выплаты третьим лицам – например, банковской организации, благотворительному фонду или физическим лицам. Обычно добровольное удержание проводится по желанию самого работника, а также при подаче письменного заявления в бухгалтерию.
Простой способ узнать задолженность, используя ИНН
Мы обозначили распространенные примеры вычетов из зарплат. Они могут меняться, в зависимости от обстоятельств жизни гражданина.
Например, к добровольному удержанию могут отнести выплату задолженности по алиментным платежам, которая имеется у работника.
Конечно же, вычет будет производиться по желанию специалиста.
Порядок удержаний из зарплаты по инициативе работодателя
Вычеты из заработной платы по инициативе работодателя являются необязательными, поэтому любое удержание, осуществленное работодателем, можно оспорить через суд.
Безусловно, судья встанет на сторону работника, если порядок удержания не был соблюден, или были нарушены права и интересы сотрудника.
Готовый бланк заявления на удержание из заработной платы для скачивания – правила оформления документа
Порядок удержаний из зарплаты по инициативе работодателя таков:
- Начальник или бухгалтер оформляет приказ, в котором прописывает, сколько будет удержано денег из зарплаты, на что необходимы средства, кого коснется данный приказ. Форма приказа может быть любой, но ее должно утвердить руководство.
- При начислении денежных средств на счет или карту сотрудника производится вычет. Деньги направляются на счет работодателя или попросту не списываются с его счета.
- В случае оспаривания суммы вычета, работодатель будет решать вопрос в судебных органах. Исковое заявление может быть подано им самим или работником, если, по его мнению, были удержаны денежные средства с нарушением действующих законов в РФ.
Решить вопрос мирным путем всегда проще. Работодатель может удержать деньги из зарплаты по своей инициативе, но он всегда должен обосновать свое решение.
Например, денежные средства можно вычесть при таких условиях:
- Сотруднику был выплачен аванс, но он не отработал его.
- Работнику выплатили зарплату в большем размере по причине ошибки.
- Специалист не потратил деньги, выданные под отчет, и не вернул их вовремя. Например, это может касаться командировочных.
- Работник уходил в отпуск, оформив аванс, но не проработал при выходе из отпуска положенного времени.
- Гражданин выплачивает профсоюзные взносы, согласно заключенному коллективному или трудовому договору. Другие взносы также должны быть прописаны в договоре.
Заметьте, что денежные средства могут быть удержаны в том месяце, в котором они выплачивались работнику. По-другому деньги можно вычесть – но только через суд.
Приведем несколько примеров удержания средств из зарплаты работников по желанию работодателя.
Пример 1. Порча имущества и вещей, принадлежащих компании
Работник испортил оборудование, находясь в состоянии алкогольного опьянения. Согласно пункту 4 статья 243 ТК РФ, гражданин нанес ущерб компании. У работодателя имелась видеозапись с камеры наблюдения, на которой было видно, что во время проведения корпоратива гражданин Петров наклонился на стоящую рядом технику. В результате падения оборудование пришло в негодность.
С Петрова работодатель может взыскать, либо полную стоимость оборудования, либо сумму за ремонт техники. Начальник, в свою очередь, должен собрать комиссию, которая определит сумму причиненного ущерба. Затем руководство должно предоставить сотруднику на рассмотрение не только приказ, но и квитанцию о приобретении оборудования.
Если работник будет против выплачивать вред, то вопрос решается через суд.
Обязательно: работодатель должен взять письменные объяснения с работника.
Пример 2. Недостача ценностей
С гражданином Соколовым был подписан специальный договор, согласно которому, ему передавалось оборудование стоимостью 10 000 руб. Спустя год в компании проводилась ревизия, и оказалось, что техника пропала. Так как Соколов отвечал за неё, то и отвечать в материальном плане пришлось ему. Работодатель вычел стоимость оборудования из его зарплаты.
Заметьте, размер ущерба был менее среднемесячной зарплаты гражданина, поэтому начальник удержал сумму ущерба из заработной платы даже без согласия. Это право зафиксировано в статье 248 ТК РФ.
Если бы сумма ущерба была больше среднемесячной зарплаты специалиста, то взыскивать сумму пришлось бы через суд.
Порядок осуществления обязательных удержаний из заработной платы
Обязательные вычеты из зарплаты сотрудника работодатель может осуществлять без согласия и предупреждения.
Но оповещать сотрудника о том, что с него будут списаны определенные суммы, он должен. Об этом гласит статья 136 ТК РФ.
Порядок удержания выплат предусмотрен очередностью и разработан федеральным законодательством.
Помните, что прежде всего взыскиваются алименты, а затем работодатель может списать все остальные выплаты.
Например, такие как присужденные выплаты за моральный вред, выходные пособия, задолженности по кредитам, долги по услугам ЖКХ и т.д.
Таким образом, порядок удержаний обязательного типа из зарплаты осуществляется так:
1. Работодатель письменно уведомляет работника обо всех обязательных вычетах
В документе он прописывает причину удержания.
Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов
2. Начальник или бухгалтер рассчитывает общий месячный заработок специалиста, исключая из него доходы, указанные в статье 101 ФЗ-№229
Напомним, что работодатель не может вычесть средства из таких доходов гражданина (они могут быть включены в зарплату):
- Командировочные расходы.
- Подотчетные средства.
- Материальная помощь, перечисленная работнику в связи со смертью родственникам, либо в связи с пополнением в семье, заключением брачного союза.
- Средства, выплачиваемые для возмещения вреда, причиненного на производстве.
- Социальные пособия.
- Выплаты из внебюджетных фондов.
3. Далее вычитывается 13% налог
4. Затем определяется, можно ли удержать еще какие-либо средства
В соответствии с действующим российским законодательством, общий размер удержаний не может быть более 50% (для обычных работников, на которых не наложены обязательства по выплатам), и не более 70% (если гражданин должен выплатить задолженность по алиментам, либо административный штраф, либо причиненный моральный вред в результате совершенного преступления).
5. Если имеются другие удержания, вычитываются и они
Например, алименты в размере ¼ доли от суммы зарплаты.
Пример обязательных удержаний:
Гражданин Иванов работал на предприятии «Космос» инженером и получал зарплату в 20 000 руб.
Он имел алименты в размере 25%. Так как процентный вычет не превышает 50%, то он в данном случае возможен.
Рассмотрим, как будут производиться удержания с Иванова:
- Вычитаем подоходный налог: 20 000 руб. – ( 20 000 руб. х 0,13) = 17 400 руб.
- Вычитаем алименты из оставшейся суммы: 17 400 руб. – (17 400 руб. х 0,25) = 13 050 руб.
Таким образом, зарплата Иванова составила 13 050 руб., а сумма удержаний — 6 950 руб. (налог в 2 600 руб. + алименты в 4 350 руб.).
Итак, мы разобрались и поняли, как удерживаются суммы с зарплаты. Если вы столкнулись с тем, что работодатель вам не выплачивает вообще зарплату, читайте нашу статью о том, что делать, а также обращайтесь к юристам — они помогут решить вопрос.
Остались вопросы? Просто позвоните нам: