Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений начисленных в пользу физического лица

14 февраля 2012 08:39

Каким документом утверждены формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4?         

 В целях обеспечения выполнения Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255 ФЗ  “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, формы СЗВ-6-3 представляются на основании Постановления ПФР от 24 марта2011 г. №59п.

Cкакой периодичностью представляются формы СЗВ-6-3 страхователями?

 Формы СЗВ-6-3 представляютсяодин раз в год, в отчетный период за календарный год.

Каким образом представляются формы СЗВ-6-3 в ПФР?

Формы СЗВ-6-3 представляются одновременно с отчетностью за 4 квартал 2011 года единым комплектом, который включает в себя:

1.  Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3 +АДВ-6-4)

2. отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев 2011 года.

3.  сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период – календарный 2011 год (АДВ 6-2 + СЗВ-6-1(2)).

 Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то отчетность должна быть направлена одновременно-ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ.

 В форме СЗВ-6-3 указывается только итоговая сумма заработной платы или обязательна разбивка по месяцам?

 Разбивка по месяцам обязательна.

 В форме СЗВ 6-3 в графе “Суммы выплат и иных вознаграждений” необходимо указывать сумму оклада или сумму, которую  выплатили на руки?

В графе “Суммы выплат и иных вознаграждений” указываются все выплаты, которые начислены сотруднику, в течение календарного года. В графе “Из них, на которые начислены страховые взносы на ОПС” указываются  суммы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Значение этой графы за год не должно превышать значение предельной базы (463000 руб. в 2011 году).

 В случае  если сотрудник работал в течение года в организации, применяющей один тариф налогообложения, как по трудовому договору, так и договору гражданско-правового характера, сколько форм СЗВ-6-3 необходимо на него формировать?

      Необходимо формировать две формы СЗВ-6-3:

            –  с типом договора трудовой;

            –  с типом договора гражданско-правовой.

Если сотрудник часть отчетного периода проработал как обычный наемный работник, а затем стал инвалидом, каким образом представлять форму СЗВ-6-3?

       Необходимо представить две формы СЗВ-6-3:

           –  одну с тарифом “НР”;

           –  вторую форму с тарифом “ООИ”.

При заполнении формыСЗВ-6-3 включается ли в доход оплата по временному листу нетрудоспособности?

В графу “Суммы выплат и иных вознаграждений”– включается. В графу “Из них, на которые начислены страховые взносы на ОПС” – не включается.

Необходимо ли представлять формы СЗВ-6-3  в случае, если:

 1.организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность. РСВ-1 представляется нулевая. ИС  не представляются.

2.организация производит выплаты пенсионерам – бывшим работникам предприятия, на которых ИС не представляются.

1.Если в РСВ-1 строка 200 “Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц” >0 (есть начисления за предыдущие отчетные периоды), но нет начислений за 4 квартал, то в пакете должны быть формы СЗВ-6-3. Если в РСВ-1 строка 200“Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц”=0, формы СЗВ-6-3 не представляются. 

2.Не представляется.

Указываются ли в форме СЗВ-6-3 выплаты по больничному листу по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком?

 Указываются только в графе “Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица” в форме CЗВ-6-3. По выплатам, указанным в вышеназванной графе, ограничительных перечней нет.

 К формам СЗВ-6-3 формируется одна опись?

 Опись АДВ-6-4 формируется для каждой пачки с формами СЗВ-6-3. Отдельным файлом не формируется.

Каким образом осуществляется нумерация пачек с формами СЗВ-6-3?

Нумерация пачек сквозная. Для пачек с формами СЗВ-6-3 отдельной нумерации не вводится. Необходимо продолжить нумерацию, начатую в начале года по всем отчетам, представляемым в ПФР.

Опись АДВ-6-4 должна быть сформирована в рублях или в рублях с  копейками?

       Итоговая сумма по пачке указывается без копеек (

Каковы требования к заполнению форм СЗВ-6-3?

1.Отчетным периодом для формы СЗВ-6-3 является год.

2.При формировании данного вида отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в течение года, уволенных в том числе.

3. Суммы в форме указываются в рублях и копейках.

4.Заполнение итоговых сумм обязательно.

5.Помесячные суммы заполняются только в случае, если они в конкретном месяце есть.

6.В одной пачке форм СЗВ-6-3 может содержаться максимум 200 документов.

32. В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом “корректирующая” заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

При представлении сведений, корректировка которых связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом “корректирующая” заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом “корректирующая” указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы (“новый” код).

При представлении сведений, корректировка которых связана с отменой данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) и изменением данных по другому тарифу страховых взносов (то есть исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом “корректирующая” заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом “корректирующая” указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы (“новый” код).

В случае представления корректирующих сведений на застрахованное лицо, уволенное ранее отчетного периода, раздел 6 с типом “исходная” за текущий отчетный период на данное застрахованное лицо не заполняется, представляется только форма, корректирующая сведения за предшествующие отчетные (расчетные) периоды.

33.1. в графах по строке 400 (410 и т.д.) “Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода” указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках;

при наличии значений в графе 7 строк 400, 410 и т.д. значения графы 5 подраздела 6.4 соответствующей строки (400, 410 т.д.) не должны равняться “0”;

33.2. по строке 401 (411 и т.д.) “1 месяц” подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

33.3. по строке 402 (412 и т.д.) “2 месяц” подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

33.4. по строке 403 (413 и т.д.) “3 месяц” подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

33.5. при отсутствии сведений строки не заполняются;

33.6. в графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

33.7. в графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;

33.8. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.9. сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;

33.10. сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;

33.11. сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;

33.12. указание значений “Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода” (строки 400, 410 и т.д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401 – 403, 411 – 413 и т.д.;

33.13. в графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам);

33.14. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 5 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.15. сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.16. сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.17. сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.18. в графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско-правовым договорам;

33.19. значения, указанные во всех строках графы 6, не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4;

33.20. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 7 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.21. сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.22. сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.23. сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;

33.24. значения, указанные во всех строках графы 4, должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Открыть полный текст документа