Польза от аттестации рабочих мест
Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах организации – работодателя в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мер по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательных актов, устанавливающих соответствующие государственные нормативные требования.
Аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации-работодателя.
При этом организация-работодатель, должна быть зарегистрирована как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Аттестация рабочих мест проводится руководителем компании совместно с аттестующей организацией, привлекаемой для работы по договору гражданско – правового характера.
Аттестующей организацией может быть только аккредитованное в установленном порядке юридическое лицо, которое имеет право оказывать услуги по проведению оценки
рабочих мест по условиям труда.
В этом случае аттестующая организация должна являться независимой организацией по отношению к организации – работодателю, у которой проводится оценка рабочих мест по условиям труда.
Для чего нужна аттестация рабочих мест
Аттестация рабочих мест проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.
Такое разделение имеет большое значение.
Так, сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.
Цели аттестации рабочих мест
Аттестация рабочих мест позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту.
Целями аттестации рабочих мест являются следующие цели:
оценка степень и уровня того, как влияют факторы производственной среды на работника;
выявление тяжести и напряженности отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника;
определение уровня травматизма и безопасности рабочего места;
определение обеспеченности каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни участках работы.
Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая берется в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.
Кто подвергается оценке условий труда
Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.
К ним можно отнести:
юридические лица независимо от вида собственности;
коммерческие фирмы;
бюджетные учреждения;
индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.
Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников.
Порядок проведения аттестации рабочих мест
Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами:
1. Проводится за счет средств работодателя. Такой порядок используется крупными предприятиями.
2. Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда. Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.
3. Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.
Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов:
1. Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ.
2. Основной этап, который заключается в самой проверке.
3. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований.
4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.
5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
Подготовка
Руководитель организации, которая подвергается спецоценке рабочих, назначает председателя комиссии.
Председатель комиссии в свою очередь формирует комиссию.
В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).
В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:
инженер по ОТ;
сотрудник кадровой службы;
механик;
электрик или энергетик;
бухгалтер по начислению зарплаты;
медицинский работник;
член профсоюзной организации;
технолог.
Основной этап
Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам охраны труда по ряду направлений:
соответствие гигиеническим нормам;
опасность получения травмы на рабочем месте;
наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
комплексная оценка всех условий.
Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности.
Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами.
Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.
Протокол включает в себя следующие данные:
Дата осуществления измерений.
Указание подразделения, подвергающегося оценке.
Название приборов измерений.
Наименование фактора, подвергающегося измерению.
Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.
Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.
Автограф ответственного лица за измерение.
Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.
Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии.
При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, спецодежда, своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.
При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте. Перед проведением оценки наличия СИЗ комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить, какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере.
Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных и сопоставления их с нормативами определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.
Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте.
Аттестационная карта
Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.
С помощью аттестационной карты
– выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности;
– определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до работника условия будущей работы.
Заключительный этап
Отметим, что заключительный этап предполагает подготовку выходных документов:
Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.
Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).
План работ по устранению выявленных нарушений.
Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем.
Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу с оглаской сроков выполнения.
Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.
Сроки аттестации
По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет.
Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.
Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.
Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.
По требованию инспекции по труду.
По просьбе работников и представителей профсоюза организации.
В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам.
Новшества в 2017 году
С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.
Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.
Штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки
Приведем штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки.
Вид нарушения | |
Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестации | От 30 000 рублей, остановка деятельности фирмы до 3 месяцев |
Несоблюдение порядка проведения процедуры | На должностное лицо до 10 000 рублей, на фирму – 80 000 рублей |
Неудовлетворительное содержание рабочего места | На ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров |
Не внедрение мероприятий по улучшению качества труда | Остановка деятельности до 3 лет |
Если на рабочем месте произошел несчастный случай, а спецоценка не была проведена, то работодатель становится виновным и подвергается штрафу в размере до 400 000 рублей.
15-05-2018
Среди работодателей бытует мнение, что аттестация рабочих мест – дело второстепенное. Разубедить их в этом порой не может даже требование Трудового Кодекса РФ (ст. 212) и Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342. Однако следствием нарушения законодательства об охране труда является штраф, который варьируется в пределах «1 000 – 50 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток». Для чего нужна аттестация рабочих мест (АРМ), почему государство наказывает за уклонение от данной процедуры, расскажет данная статья.
Содержание:
- Что такое АРМ?
- Что дает АРМ работодателю?
- Какие рабочие места подлежать аттестации?
- Виды аттестации
style=”margin-bottom: 15px;”>
Что такое АРМ?
Она касается любого работодателя, который использует наемный труд. Согласно статье 209 ТК РФ АРМ – это выявление в производственном процессе наличия неблагоприятных факторов, которые угрожают здоровью и даже жизни сотрудника, осуществляющего свои профессиональные обязанности. Ее порядок регламентируется Приказом Минзравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. В нем прописаны нормы проведения данной процедуры, ее документального оформления и способы применения ее результатов. Кроме того, некоторые поправки в законодательный акт были внесены 26 февраля 2013 г. С 1 января 2014 года вместо АРМ осуществляется специальная оценка условий труда (СОУТ), которая выполняется согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Что дает АРМ работодателю?
Помимо того, что своевременно проведенная процедура позволит избежать санкций со стороны государственных структур, ее результаты имеют и другую практическую пользу. Они помогут:
- оценить степень вредности и опасности условий производства, которые могут привести к неприятным и даже непоправимым последствиям;
- обосновать льготы и компенсации работникам, задействованным в неблагоприятных производственных процессах;
- получить скидки к страховым тарифам, которые оплачивает организация;
- провести бесплатные медосмотры и лечение работников за счет средств Фонда социального страхования, а также закупить СИЗ и осуществить другие мероприятия, цель которых – улучшить условия труда;
- доказать необходимость назначения досрочных пенсий;
- избежать уголовного наказания, если на предприятии произойдет несчастный случай;
- оптимизировать производство, исключив лишние материальные, финансовые и временные затраты.
Какие рабочие места подлежат аттестации?
С 2013 года их перечень значительно сокращен. До того момента работодатель был обязан проводить аттестацию всех рабочих мест. Теперь проверке подлежат только те из них, на которых выполнение профессиональной деятельности может нанести вред здоровью и жизни сотрудника. К таким рабочим местам относятся те, где:
- используются машины, механизмы, устройства, аппараты, транспортные средства и т. д.;
- выполняется обслуживание, испытание и ремонт различных агрегатов, станков и средств передвижения;
- труд связан с источниками опасности, оказывающими неблагоприятное воздействие на сотрудников;
- применяется механический, электрический и другой ручной инструмент;
- хранятся и перемещаются материалы.
Необходимо проводить аттестацию как уже существующих рабочих мест, так и новых, появившихся в результате бизнес-процессов.
Работодатель избавлен от необходимости осуществлять обязательную АРМ там, где работа связана с компьютерами, офисной и бытовой техникой. Однако его подчиненные или представитель профсоюза могут инициировать такую проверку, подав нанимателю соответствующее заявление.
Виды аттестации
Ее классификация строится в соответствии с основаниями для проведения АРМ – таким образом, выделяют следующие типы:
Таким образом, аттестация рабочих мест по условиям труда имеет явную практическую пользу и позволит избежать организации многих неприятностей в процессе своей деятельности.
Для чего проводят аттестацию рабочих мест? Как это правильно сделать? С какой периодичностью нужно проводить аттестацию рабочих мест? Какова стоимость данной процедуры? Что грозит за нарушение сроков проведения аттестации? Ответ на эти и другие вопросы вы найдете в статье
Согласно положениям трудового законодательства организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, независимо от применяемого ими режима налогообложения должны проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда. А что это такое? Согласно статье 209 ТК РФ аттестация рабочих мест по условиям труда — оценка условий труда на рабочих местах с целью выявления вредных и (или) опасных производственных факторов. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (далее — Порядок). Указанный Порядок содержит требования к проведению аттестации, оформлению ее результатов и их использованию. Вместе с тем отметим, что Минтруд России своим приказом от 12.12.2012 № 590н внес некоторые изменения в Порядок, которые вступили в силу 26 февраля 2013 года. Поэтому при проведении аттестации в настоящее время следует учитывать и эти поправки.
С 1 января 2014 г. вместо аттестации рабочих мест введена специальная оценка условий труда, которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. Посмотреть бесплатно и скачать Федеральный закон, а также бланки и формы приказов для проведения специальной оценки труда вы можете в интернет-бухгалтерии «Моё дело» предварительно зарегистрировавшись по ссылке.
Какие рабочие места подлежат аттестации
До вступления в силу приказа Минтруда России от 12.12.2012 № 590н работодателю следовало проводить аттестацию всех рабочих мест. С 26 февраля 2013 года перечень рабочих мест, подлежащих обязательной аттестации, сокращен. Теперь проводить аттестацию следует только на тех рабочих местах, выполнение трудовых функций на которых может причинить вред здоровью и жизни работника. Так, в соответствии с пунктом 4 Порядка обязательной аттестации подлежат рабочие места, на которых:
— выполняется работа с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;
— осуществляется эксплуатация, обслуживание, испытание, наладка и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;
— выполняется работа с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника и определяемыми аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;
— используется электрифицированный, механизированный или иной ручной инструмент;
— хранится, перемещается и (или) применяется сырье и материалы.
Заметим, что обязательной аттестации подлежат как существующие рабочие места, так и вновь созданные в процессе ведения бизнеса (например, при реконструкции производства, внедрения новой техники).
В то же время не подлежат аттестации рабочие места тех сотрудников, чья трудовая деятельность связана исключительно:
— с работой на компьютерах;
— эксплуатацией копировально-множительной (ксероксы, принтеры) или иной техники для нужд самой организации;
— использованием бытовой техники, которая не задействована в технологическом процессе производства.
Таким образом, рабочие места, на которых используется обычная офисная техника, аттестовывать нет необходимости. Тем не менее, если сам работник или представитель профсоюза обратится к работодателю с заявлением о проведении аттестации на соответствующем рабочем месте, организация или ИП будут обязаны ее провести. Кроме того, обязать работодателя провести аттестацию того или иного рабочего места может трудовая инспекция, выдав соответствующее предписание (п. 47 Порядка).
Виды аттестации рабочих мест и сроки ее проведения
В зависимости от срока и основания проведения можно выделить три вида аттестации:
— первичная;
— повторная;
— внеплановая.
Основанием для проведения первичной аттестации рабочих мест является организация нового рабочего места. Происходит это в двух случаях. Первый — создание организации как юридического лица или регистрация ИП. Второй — завершение строительства, реконструкции, технического перевооружения производства, внедрение новой техники и технологий.
Заметим, что срок, в течение которого должна быть проведена аттестация при создании организации (регистрации ИП), не определен. А вот во втором случае аттестация должна быть проведена не позднее одного года с момента создания таких рабочих мест (п. 4 Порядка).
Повторная аттестация рабочих мест проводится на рабочих местах, на которых по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда. Также повторной аттестации подлежат рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований). Об этом — пункт 8 Порядка. Подобная аттестация проводится не реже одного раза в пять лет. Причем отсчет пятилетнего срока начинается со дня завершения предыдущей аттестации.
Основания для проведения внеплановой аттестации рабочих мест установлены пунктами 47 и 48Порядка. К ним относятся:
— обращение работника о проведении аттестации его рабочего места;
— обращение представителя профсоюза;
— результаты государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества проведения аттестации;
— предписание Роструда или государственной инспекции труда, выданное работодателю;
— приведение условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
— улучшение условий труда;
— замена производственного оборудования;
— изменение технологического процесса;
— изменение средств коллективной защиты.
Установить заранее сроки такой аттестации не представляется возможным. Однако рекомендуем не затягивать с проведением внеплановой аттестации, так как работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Порядок проведения аттестации
Сам процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда можно разделить на несколько этапов.
На первом этапе определяется состав аттестационной комиссии. В соответствии с пунктом 10 Порядка в комиссию включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители профсоюзной организации, а также аттестующей организации. Представителем работодателя могут быть руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам. Возглавляет аттестационную комиссию представитель работодателя.
Функции, которые возлагаются на аттестационную комиссию, перечислены в пункте 12 Порядка. К ним относятся:
— осуществление руководства и контроля за проведением аттестации на всех ее этапах;
— формирование комплекта необходимых для проведения аттестации нормативно-правовых и локальных нормативных актов, организационно-распорядительных и методических документов и организация их изучения;
— составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, выделение аналогичных рабочих мест и указание факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасности и обеспеченности работника специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
— подготовка предложений по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствие с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;
Указанные единые справочники утверждены постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787
— присвоение номера каждому рабочему месту;
— заполнение и подписание карты аттестации рабочего места по условиям труда (образец карты и рекомендации по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и 3 к Порядку);
— подготовка предложения о внесении изменений и (или) дополнений в трудовой договор в части обязательства работодателя по обеспечению работника СИЗ, установлению соответствующего режима труда и отдыха, а также других предусмотренных законодательством гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
— разработка по результатам аттестации плана мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
На втором этапе руководитель организации или коммерсант издает приказ о проведении аттестации рабочих мест (п. 11 Порядка). Унифицированной формы приказа не утверждено, поэтому работодатель составляет его в произвольной форме, но обязательно указывает:
— состав аттестационной комиссии;
— ФИО председателя аттестационной комиссии;
— срок проведения аттестации.
Не забудьте ознакомить с приказом о проведении аттестации всех членов аттестационной комиссии и иных лиц, указанных в нем.
На третьем этапе начинается сам процесс аттестации, который осуществляется работодателем совместно с аттестующей организацией на основании гражданско-правового договора.
К функциям аттестующей организации относится:
Проводить аттестацию может только организация, имеющая аккредитацию
— измерение и оценка факторов рабочей среды и трудового процесса;
— оценка соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
— оформление и подготовка отчета об аттестации.
В соответствии с пунктом 6 Порядка работодатель вправе привлечь несколько аттестующих организаций. При этом между аттестующими организациями работа по аттестации может быть распределена как по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации, так и по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах.
Итак, процесс аттестации начинается с составления аттестационной комиссией перечня рабочих мест.
Напомним, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Для составления перечня рабочих мест следует использовать штатное расписание и список работников с указанием профессии (должности) и структурного подразделения. Каждому рабочему месту присваивается уникальный порядковый номер (от 1 до 99 999 999), то есть не более восьми знаков.
Затем аттестующая организация проводит оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Она включает в себя:
— оценку соответствия условий труда гигиеническим нормативам;
— оценку травмоопасности рабочих мест;
— оценку обеспеченности работников СИЗ;
— комплексную оценку условий труда на рабочих местах.
Возьмите на заметку
Что такое аналогичные рабочие места?
Согласно положениям законодательства при составлении перечня рабочих мест следует выделять аналогичные рабочие места. Выявить такие места можно по совокупности следующих признаков:
— профессии или должности одного наименования;
— выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;
— использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья, работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
— использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
— одинаковое расположение объектов (производственное оборудование, транспортные средства и т. п.) на рабочем месте;
— одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
— одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.
При присвоении порядкового номера аналогичные рабочие места обозначаются буквой «а».
Об этом — пункт 12 Порядка.
Все измерения и оценки оформляются протоколом, который подписывается специалистами аттестующей организации, проводившими измерения и оценки, а также ответственным должностным лицом данной организации, и заверяется печатью (п. 18, 27 и 37 Порядка).
По итогам аттестации с комплексной оценкой условий труда рабочее место может быть признано:
— соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда. Такое решение принимается, если установлено соответствие условий труда на рабочем месте гигиеническим нормативам, рабочего места требованиям обеспеченности работников СИЗ, а также не выявлено несоответствие рабочего места требованиям охраны труда (п. 37 Порядка);
— не соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда. Указанное решение принимается при отрицательной оценке хотя бы одного из указанных выше параметров (п. 38 Порядка).
При отнесении условий труда на рабочем месте к опасным условиям труда работодателю следует незамедлительно разработать и реализовать комплекс мер, направленных на снижение уровня воздействия опасных факторов производственной среды и трудового процесса либо на уменьшение времени их воздействия (п. 39 Порядка).
Оформляем результаты проведенной аттестации
Согласно пункту 44 Порядка результаты аттестации рабочего места по условиям труда аттестационная комиссия оформляет в виде отчета об аттестации. К указанному отчету должны быть приложены следующие документы:
— приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;
— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;
— карты аттестации рабочего места с протоколами измерений и оценок;
— сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест (приложение № 6 к Порядку);
— сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации, и компенсаций, которые необходимо устанавливать работникам ( приложение № 7 к Порядку);
— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда (приложение № 8 к Порядку);
— итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации (приложение № 9 к Порядку);
— сведения об аттестующей организации (приложение № 10 к Порядку) с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок (аттестата аккредитации с приложением, который устанавливает область аккредитации испытательной лаборатории, уведомления о включении в Реестр аккредитованных организаций, которые оказывают услуги по аттестации);
— протоколы заседаний аттестационной комиссии;
— заключения по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
— предписания должностных лиц о выявленных нарушениях (при наличии).
Далее аттестационная комиссия в течение 10 календарных дней со дня получения отчета рассматривает его, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю.
Этапом, завершающим процесс аттестации, является подписание работодателем приказа о завершении аттестации и об утверждении отчета об аттестации. На это ему отводится 10 рабочих дней с даты получения итогового протокола заседания аттестационной комиссии. Не забудьте ознакомить с приказом о завершении аттестации всех членов аттестационной комиссии, работников, а также иных лиц, указанных в нем.
Унифицированной формы такого приказа также не установлено, поэтому организация или индивидуальный предприниматель разрабатывает его самостоятельно
После ознакомления с приказом об окончании аттестации всех указанных в нем лиц работодатель обязан направить в государственную инспекцию труда:
— сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест;
— сведения об аттестующей организации;
— сопроводительное письмо на бланке работодателя.
Указанные документы представляются на бумажных носителях и в электронном виде. На подачу документов отводится 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации рабочих мест и утверждения отчета об аттестации (п. 45 Порядка).
О порядке передачи сведений об аттестации в ФСС РФ см. статью «Отчитываться по страховым взносам нужно будет по новой форме» // Вменёнка, 2012, № 11
Что грозит за нарушение сроков проведения аттестации
Пунктом 52 Порядка установлено, что ответственность за проведение аттестации, достоверность и полноту предоставления информации в трудовую инспекцию возлагается на работодателя. За достоверность проведения измерений и оценок ответственность возлагается на работодателя и аттестующую организацию. Так, в случае нарушения порядка проведения аттестации, а также сообщения работодателем недостоверных сведений в инспекцию по труду работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Штраф в этом случае составит:
— для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.;
— индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 руб. или приостановление его деятельности на срок до 90 суток;
Приостановление деятельности применяется, если существует угроза жизни и здоровью людей
— организации — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Обратите внимание: если аттестация рабочих мест проведена после 1 декабря 2010 года неаккредитованной организацией, инспекция по труду вправе потребовать от работодателя повторного проведения аттестации. Об этом — пункт 11 приказа Роструда от 31.08.2011 № 193.
Е.Г. Ромашкина — эксперт журнала «Вмененка»