Польза чтения книг по бизнесу

Дмитрий Афонин

В школе я был троечником и прогуливал занятия. Зато любил читать, многому научился по книжкам и стал человеком. Когда мы открыли свой бизнес, снова началась учёба. Мы стали читать больше обычного и нашли несколько простых способов извлекать из деловой литературы максимальную пользу.

Свою книгу мы пока не написали, зато собрали для вас 7 советов, как развивать свою компанию с помощью бизнес-литературы.

Как выбирать полезные книги

У меня есть болезнь — я всегда дочитываю до конца и даже ужасную книгу не могу бросить на середине. С книжками про бизнес ещё сложнее, потому что они, как правило, скучные. Интересными они становятся, только когда помогают решать реальные проблемы.

Поэтому сначала я задаю вопрос себе и коллегам: «Какие проблемы мешают нашей компании развиваться?» Затем мы выписываем самые острые и выбираем, с какой начать. И только после этого начинаем искать подходящую книгу.

Можно читать книги для удовольствия или из любопытства, но тогда они приносят мало практической пользы.

Совет № 1: Выбирайте деловую литературу, исходя из самой острой проблемы. Беспокоит личное планирование — прочтите «Джедайские техники», готовитесь к публичному выступлению — возьмите «Камасутру для оратора», кажется, что ваш бизнес на дне — пролистайте «Легко не будет». Правильная книга в нужный момент подкинет свежих идей и просто даст понять, что любые сложности можно решить или пережить.

Совет № 2: Определить правильную книгу помогают две вещи: оглавление и отзывы. Первое даёт представление о содержании, второе помогает понять, насколько заявленное соответствует действительности.

Как правильно читать

Вторая моя болезнь — клиповое мышление. Прочёл и забыл, остались только смутные воспоминания о каких-то полезных вещах. С первым советом становится проще, потому что ты заранее ставишь задачу и ищешь решение конкретной проблемы. Но всё равно есть опасность что-то упустить или проглядеть.

Отчасти решить эту проблему помогает книга «Скорочтение на практике» Павла Палагина. Но вот ещё пара советов от нас.

Совет № 3: Всегда делайте пометки в тексте по ходу чтения. В бумажной книге — карандашом, в электронной — выделением строки. После прочтения перечитывайте пометки, выписывайте их в надёжное место. Так вы будете уверены, что ни одна стоящая идея не пропадёт.

Цитата из книги «Легко не будет» Бена Хоровица

Как превратить идеи в дела

Плохая новость: идеи сами по себе не имеют никакой ценности. Даже если выписать все важные заметки, проблемы сами себя не решат, поэтому нужно превращать их в конкретные задачи и планировать реализацию.

Совет № 4: Не каждая идея принесёт реальную пользу, а чтобы реализовать всё на практике, уйдёт куча времени и сил. Поэтому, нужно оставить только лучшие идеи. Сделать это можно с помощью матрицы 2*2. По одной оси — потенциальная польза, по другой — потенциальные затраты. Разместите идеи в соответствии с этими параметрами и начните с тех, которые быстро принесут максимум пользы.

Совет № 5: Превратите идеи в конкретные задачи или проекты, разбейте на мелкие шаги и поставьте дедлайны, чтобы дела не лежали мёртвым грузом в общей копилке. С этим вам поможет книга «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена.

Как заставить читать всю команду

На собеседованиях мы всегда задаём вопрос про любимые книги и про деловую литературу. Для нас это важно, потому что мы хотим работать с ребятами, которые любят читать не меньше нашего. А ещё потому что каждый месяц проводим Книжный Клуб, на котором читаем и обсуждаем полезные книжки всей командой.

Процесс выглядит так: мы выбираем самую актуальную на текущий момент книгу, даём команде задание прочесть её к определённой дате, затем собираемся вместе или созваниваемся по скайпу и делимся идеями, которые каждый почерпнул из прочитанного. Идеи тщательно логируем, ранжируем и превращаем в задачи. Затем назначаем ответственных и следим за выполнением.

Командное чтение — как командная тренировка. Помогает совместно искать решения, сплачивает команду и даёт общий контекст.

Совет № 6:

Устройте книжный клуб в своей команде и сделайте участие обязательным. Читайте по одной полезной книге в месяц, затем собирайтесь вместе, выписывайте и шумно обсуждайте лучшие идеи. Нарушителей режима карайте сообразно внутренней культуре (у нас, например, провинившиеся покупают пиццу для всей команды). Обязательно выписывайте все идеи, превращайте в конкретные задачи, назначайте ответственных и сроки исполнения.

Совет № 7:
Устройте челлендж: начните считать прочитанные книги и попросите коллег делать то же самое. Все любят посоревноваться, поэтому публичный рейтинг «книжных червей» даст коллегам стимул читать ещё больше. Самым активным по итогам года можно дать какой-нибудь приятный подарок (например, сертификат на книги), но и чувства собственного превосходства будет довольно.

Коротко

1. Выбирайте книги исходя из проблем.
2. Перед покупкой читайте оглавление и отзывы.
3. Делайте пометки в книге и выписывайте идеи.
4. Выбирайте лучшие идеи с помощью матрицы 2*2.
5. Превращайте лучшие идеи в задачи или проекты.
6. Устройте обязательный книжный клуб для всей команды.
7. Мотивируйте сотрудников читать больше с помощью челленджей.

Обложка поста: pixabay.

К такому выводу я пришел, когда перечитал тонну бизнес-книг, а потом столкнулся со своей полной неадекватностью в предпринимательстве.

Почему так происходит?

Потому что обучение бизнесу сродни обучению чему-угодно еще, например, физике. Я по образованию учитель физики, поэтому дам пример, основанный на естественных науках и сравню его с обучением бизнесу.

Начнем с того, что любое обучение состоит из теории и практики, причем теория, зачастую описывает какие-то процессы, их природу, но не обучает решению прикладных задач.

Вы читаете очередную книгу Ричарда Брэндсона или Олега Тинькова и думаете, что это вам чем-то поможет. Это все равно, что читать байку про то, как на Ньютона упало яблоко, он схватил инсайт и через некоторое время вывел свои знаменитые законы. Да, это определенно может добавить вам мотивации, чтобы приблизиться к великим, или даже превзойти их. Но почти ничему не учит.

Получается, читать не надо?

Не забывайте, что успех в бизнесе — прежде всего, умение решать прикладные задачи. Есть и прикладная учебная бизнес-литература, она тоже не дает моментального эффекта. Читая, как решать физические задачи, вы не начинаете их решать моментально, а сначала тренируетесь, сверяясь с учебником и формулами.

Причем, бизнес нельзя сравнить с изучением одной науки, это целый комплекс специфических знаний и умений: умение управлять людьми, формировать эффективную команду, умение выстраивать процессы, умение вести переговоры, умение оценивать риски и формировать стратегию развития, умение выстраивать маркетинговые кампании (ну или нанимать правильных людей для этого) и так далее. Вы можете быть троечником-маркетологом, но гениальным отличником-управленцем, этого может быть достаточно, чтобы построить большую компанию. Важно лишь не забывать о своих слабых и сильных местах.

Вы, скажем, понимаете, что управлять людьми не умеете, у вас нет такого врожденного таланта, у вас нет знаний, у вас нет опыта. Вы покупаете книгу по менеджменту и считаете, что это поднимет вас на уровень вверх. То же самое, если вы не умеете решать квадратные уравнения и открываете математику за 5 класс. Вы все прочитали. Вроде понятно. Вы научились? На самом деле, пока нет. “Понятно” не равно “умею делать”.

Настало время практики, когда теорию решения прикладных задач вы опробуете в реальности: возьмете лист и ручку и решите 100 уравнений, или наймете сотрудников и проработаете с ними год, решая десятки управленческих задач: организация труда, налаживания взаимодействия, решение конфликтов, мотивация, выстраивание личных отношений, разграничение полномочий и т.д..

Когда вы наберетесь опыта, то будете щелкать задачи, как орешки.

Читая же мемуары великих, вы формируете и усиливаете свою мотивацию к совершенствованию. Ведь мало научиться забивать гвозди и пилить доски, чтобы построить дом. Необходимо еще и мотивировать себя, в том числе и примерами других домом, которые, например, построили соседи. Вы не знаете, как именно забивал гвозди сосед, может он их вообще камнем заколачивал, но вы видете результат, и очень хотите сделать если не лучше, то как минимум так же.

Какие выводы? Относитесь к бизнес-литературе так же, как и к учебникам. Какие-то помогут научиться решать прикладные задачи и окажут эффект после того, как вы отработаете знания на практике, другие дадут прилив энергии и мотивации к совершенствованию. Выстраивайте свое обучение осознанно и результаты вас приятно удивят!