Отказ в пользу конкурента на у
Работаем с возражениями клиентов
Даже самый талантливый продавец сталкивался с ситуацией: он отлично презентовал товар, рассказал о всех преимуществах для покупателя. Когда продавец уже готов заключить сделку, покупатель внезапно начинает возражать. С таким сталкивается любой сотрудник фирмы. Клиент с помощью возражений хочет убедиться, что этот товар действительно необходим.
Виды возражений
Условно все возражения делятся на восемь видов. Первые четыре:
- нет потребности в товаре – покупатель пока не уверен, что этот продукт действительно принесет ему выгоду или как-то облегчит работу его компании;
- не устраивает цена – названная стоимость показалась слишком высокой. В редких случаях, наоборот, смущает неоправданно низкая цена и клиент ищет подвох в предложении;
- не устраивают условия – нравится товар, но не подходят сроки доставки, хочется получить гарантию;
- клиент не согласен с аргументами продавца – пока покупатель не готов к заключению сделки, но он готов к обсуждению деталей.
Эти четыре возражения – наиболее выгодные для продавца. Это истинные возражения, клиент честно рассказывает о своих сомнениях. Их легко закрыть, а значит, все-таки можно довести клиента до сделки. Гораздо сложнее в работе вторая подгруппа возражений:
- у клиента плохое настроение. В этом случае продавцу почти нереально подобрать правильные аргументы, ведь клиент мыслит иррационально;
- клиент хочет самоутвердиться;
- клиент специально делает вид, что чем-то недоволен или сомневается, чтобы сбить цену, добиться выгодных для себя условий сотрудничества.
В качестве восьмого вида можно выделить ложные возражения. Чаще всего встречаются во время холодных звонков. Клиент воспринимает продавца как нарушителя его привычного уклада работы. Поэтому хочет поскорее закончить разговор, отвечая «Мне некогда», «Мне неинтересно», «Мне нужно подумать»: суть предложения продавца роли не играет.
Прямой эфир на тему увеличения продаж и построения эффективной системы аналитики уже в этот вторник. Простая регистрация, подарки всем участникам и никакой воды! Регистрируйтесь и получайте подарки!
Этапы работы с возражениями
Проще всего работать с восьмым типом возражений. Необходимо вывести клиента на чистую воду, ведь под ложным возражением часто скрывается истинное. Это делается несколькими способами:
- настроить на искренность. В мягкой и ненавязчивой форме попросить рассказать, что именно беспокоит и смущает в предложении;
- еще раз перечислить и суммировать преимущества, выгоды товара;
- задать прямой вопрос – «Это единственное, что мешает вам совершить покупку?». А затем предложить устранить препятствие.
При работе с возражениями первой группы следует придерживаться общей схемы:
- Конкретизация. Выслушать возражение покупателя, не перебивая. Задать уточняющие вопросы. Это даст клиенту ощущение, что с его мнением считаются, а его проблемы действительно интересны продавцу. На этом же этапе можно превратить ложное возражение в истинное – с помощью уточнения понять, что скрывается за желанием подумать, посоветоваться.
- Мягкое согласие. Подвести итог возражению – прямо сказать, что клиент услышан, или еще раз уточнить. Например, в формате такой фразы – «Правильно ли я вас понял…?». Затем согласиться с клиентом, что все сказанное им – действительно серьезная проблема.
- Аргументация. Необходимо использовать одну из техник, описанных ниже
- Закрытие. Использовать метод закрытия сделки. Задать клиенту альтернативный вопрос, предполагающий выгодные для продавца варианты ответа. Например, «Как вам удобнее расплачиваться – перечислить на банковский счет или наличными?», «Когда вам удобно встретиться для обсуждения условий сделки – сегодня или завтра?». Можно предложить покупателю выгодный бонус. Например, в случае заключения сделки в течение этой недели он получит доступ к дополнительным ресурсам.
Техники работы с возражениями
Представленная схема считается классической: она универсальна, ее рекомендуется знать каждому продавцу. Но есть дополнительные методы, которые тоже могут быть полезны.
Техника 1. Ссылка на нормы
Убеждая клиента совершить покупку, продавец ссылается на других покупателей, которые оказались в подобной ситуации.
Например, если клиент говорит: «У вас слишком дорогой товар», то продавец может сразу рассказать про аналогичные случаи. Например: «Да, многие клиенты испытывают те же сомнения, что и вы. Но у всех, кто решился на покупку, продукт окупается уже в первый месяц».
Во-первых, клиент ощущает, что он – не первый, кто столкнулся с такими сомнениями и они нормальны. Во-вторых, для продавца это прекрасная возможность плавно вам перейти к перечислению преимуществ товара.
Техника 2. Рассказать о трех причинах совершить покупку
Популярная техника предполагает использование особых словесных конструкций. Сначала продавец соглашается с клиентом, а затем дает три причины, почему стоит совершить покупку. Например, если клиент сетует, что цены высокие, продавец отвечает: «Да, но, во-первых, мы используем качественные запчасти, заказанные в Европе. Во-вторых, даем гарантию сроком на год. В-третьих, дарим бесплатную доставку».
Несмотря на то, что метод выглядит универсальным, применять его стоит лишь в том случае, когда опасения покупателя действительно имеют под собой почву: цена объективно выше, чем у конкурентов.
Прямой эфир на тему увеличения продаж и построения эффективной системы обучения и мотивации уже в этот вторник. Простая регистрация, подарки всем участникам и никакой воды! Регистрируйтесь и получайте подарки!
Техника 3. Перевернуть возражение в свою пользу
В основе техники лежит метод «Бумеранг». Возражения клиента можно превратить в отправную точку для своих аргументов. При наличии опыта продавец может из каждого возражения вывести преимущество для клиента. Например, клиент говорит, что в этой компании слишком дорого. Сотрудник фирмы соглашается с ним и в ответ предлагает пробники, тестовый режим использования продукта или дополнительный сервис.
Техника 4. Заменить утверждение клиента на выгодное для себя
Еще одна техника работы с возражениями предполагает игру слов и подмену понятий. Когда клиент говорит, что его не устраивает ассортимент, покупатель соглашается с ним. Но затем переворачивает ситуацию в свою пользу: «Правильно ли я понял, что если мы предложим вам то, что нужно, то сможем вернуться к обсуждению сделки?». Если возражение клиента – истинное, то эта техника позволит продолжить сотрудничество.
Техника 5. Напомнить клиенту о прошлых сомнениях
Чтобы использовать этот метод, покупателю требуется хорошо изучить своего собеседника и компанию, которую он представляет. Наверняка у покупателя уже был негативный опыт, когда его сомнения приводили к дополнительным тратам или ошибкам. Продавец напоминает о нем.
Например, когда клиент говорит, что товары в этой компании слишком дорогие, продавец спрашивает его: «Вспомните, бывало ли у вас такое, что вы хотели сэкономить, но в итоге переплатили?». Важно не перегнуть палку: всколыхнуть в собеседнике негативные эмоции, но не испортить ему настроение (и ход переговоров).
Техника 6. Сравнить с менее выгодным товаром
Если клиент сомневается, брать более дешевый или более дорогой товар, стоит ли усовершенствовать свое производство, стоит использовать технику сравнения. Продавец помогает увидеть разницу, о которой покупатель не задумывается.
Например, клиент говорит, что в этой компании товар стоит дороже, чем в компании-конкуренте. Продавец аргументирует эту разницу, перечисляя свои преимущества:
- более известный бренд;
- вместе с товаром поставляются бесплатно дополнительные аксессуары;
- есть гарантия;
- есть сертификаты качества.
Для грамотного использования этой техники важны два нюанса:
- продавец должен хорошо разбираться в собственном ассортименте, в товарах конкурентов, в том оборудовании, которое сейчас использует клиент. Иначе контраргументы будут голословны;
- акцентировать внимание на своих преимуществах, но не на недостатках конкурента и, тем более, на недостатках самого клиента.
Разбираем способы работы с возражениями и учимся переводить разговор в нужное “русло”.
Способы работы с конкретными возражениями
Все техники, обозначенные выше, это общие схемы работы, которые можно адаптировать под конкретные слова клиента. Но есть и методы для закрытия конкретного возражения.
«Спасибо, но нам ничего не нужно»
Если клиент на предложение продавца отвечает решительным отказом, у продавца есть два варианта:
- задавать дополнительные вопросы, чтобы вычленить истинное возражение;
- использовать эту технику.
Для работы с решительным отказом продавец использует эти приемы:
- объяснить, что необязательно принимать решение о покупке прямо сейчас. На данный момент достаточно просто узнать о товаре чуть больше. Ведь он может пригодиться в будущем;
- детально рассказать о достоинствах и недостатках товара, предложения;
- спросить напрямую, как сделать так, чтобы клиент ознакомился с коммерческим предложением фирмы.
«У нас сейчас нет денег»
Когда собеседник отказывается от сделки и общения, аргументируя это отсутствием денег, продавец делает следующее:
- намекает, что покупатель сейчас испытывает нехватку денежных средств из-за того, что часто переплачивает конкурентам;
- рассказывает о преимуществах и достоинствах товара;
- пообещать выгодные условия, если клиент решится на сделку;
- предложить иные, более выгодные варианты расчета.
«У вас слишком дорого»
Если основное возражение заключается в высокой стоимости, то стоит напомнить о преимуществах товара. Еще раз рассказать о высоком качестве, отличных технических характеристиках, способах использования, гарантии. Но если клиент все равно упирается, можно использовать один из трех приемов:
- спросить, на сколько сам клиент оценивает этот товар. Затем подробно описать, из чего складывается стоимость. В отличие от обычного перечисления преимуществ, это будут этапы создания продукта и его транспортировка;
- упомянуть, что впоследствии товар можно будет перепродать. Даже если для клиента текущая цена высока, в случае перепродажи он получит выгоду;
- сказать, что есть возможность обсудить более выгодные условия, снизить стоимость специально для этого клиента.
«У меня уже есть аналогичный товар, у меня заключен контракт с другим поставщиком»
Если клиент уже сотрудничает с конкурентом, то не стоит плохо отзываться о них. Лучше напомнить, что для безопасности многие фирмы предпочитают работать с разными поставщиками одновременно. Также допускается предложение заключить контракт на небольшую партию или небольшой срок, чтобы клиент мог сам сравнить свою выгоду.
«Спасибо, я подумаю»
Если все остальные возражения закрыты, но клиент заканчивает общение фразой «Я подумаю», это сигнал для продавца – у собеседника еще есть сомнения. Необходимо ненавязчиво склонить его к сделке:
- напомнить, что есть инфляция. Если клиент сейчас ничего не решит, то в будущем цена на товар может вырасти;
- предложить заключить контракт на небольшую партию;
- сразу обговорить дату следующей встречи. При этом необходимо выяснить причину его колебаний, чтобы ко следующей встречи подготовить аргументы. Новый этап общения затягивать не стоит, на раздумья достаточно нескольких дней.
Обучение сотрудников
Чтобы увеличить продажи, все сотрудники отдела должны владеть навыками работы с возражениями. Потребуется их обучить:
- Собрать банк возражений – список из 50 самых популярных возражений от клиентов. Не обязательно собирать их за один раз, можно сделать это постепенно.
- Собрать всех продавцов и вместе проговорить контраргументы, попробовать различные техники.
- Регулярно проводить тренинги. Записывать беседу с реальным покупателем на аудионоситель, вместе с продавцами анализировать запись и давать обратную связь.
Внедрить алгоритм работы с возражениями в свой скрипт продаж – несложно. Главное, регулярно оттачивать мастерство общения с клиентами.
В отказах пользы больше, чем кажется
Отказы — это хорошо: они заставляют задуматься об улучшении продукта/услуги, сервиса, навыков менеджеров отдела продаж и о векторе развития компании в целом. И именно поэтому их надо анализировать. А еще для того, чтобы не упустить момент, если что-то пойдет не так.
Что можно выяснить, анализируя статистику отказов
- какой этап продажи усилить;
- с правильной ли ЦА вы работаете;
- хороши ли ваши менеджеры по продажам и умеют ли они справляться с отказами клиентов;
- достаточно ли хорошо ваше УТП и так ли оно уникально;
- как доработать ваш продукт;
- как улучшить качество обслуживания (быстрота реагирования, вежливость при общении и т. д.).
Наверняка можно выяснить еще что-нибудь специфическое для вашей отрасли. Но пока остановимся на этих пунктах.
Принцип сбора и анализа отказов примерно одинаковый для всех отраслей.
Чтобы было понятнее, дальше будем разбираться на примере логистической компании, которая доставляет и растаможивает сборные грузы. Давайте называть эту компанию «Доставочка».
Как организовать сбор статистики отказов
Собирать данные по отказам надо после каждого отказа. Для этого добавьте в отчете менеджеров по продажам возможность указать этап, на котором сделка сорвалась, и причину срыва.
Этапы и причины будут свои у каждой компании. Но их необходимо стандартизировать — менеджер должен выбрать один из вариантов, а не заниматься свободным творчеством.
Добиваемся детализации
Сбор такой статистики несет дополнительную выгоду. Когда менеджер начинает выяснять причину отказа (пусть и для отчетности), это побуждает его вести работу с возражениями клиента. Если сотрудникам психологически трудно преодолевать отказы, то сбор информации «просто для статистики» снизит эмоциональный накал.
Для «Доставочки» получились следующие этапы срыва и причины отказа на разных этапах продаж.
В современных CRM причину отказа можно отметить прямо в статусе сделки. Все возможные причины неудачного закрытия сделки администратор системы может прописать в CRM заранее, чтобы менеджер мог выбрать из них нужную. Если продажа сорвалась, менеджер устанавливает статус «Сделка закрыта» с указанием причины из списка.
Можно также оставить комментарий в примечаниях к сделке, но если менеджеры будут делать это в произвольной форме, свободные формулировки потом придется приводить к стандартным.
Делаем поправки
Надо учитывать, что информация про этап сделки — достоверна.
А информация о причинах отказа — условно достоверна.
Почему так?
Как говорил доктор Хаус, «люди врут». Не все готовы озвучить реальную причину отказа. Например, признаться, что для них это дорого или что нашли услугу дешевле у конкурентов. Некоторые просто не хотят обидеть и говорят, что им не нужна услуга в принципе, а на самом деле находят ее некачественной или слишком дорогой.
Обрабатываем данные
Советую заранее продумать, как данные будут выгружаться. Удобно, когда есть возможность выгрузить данные в форму отчета об отказах в таблицу.
Для «Доставочки» таблица выглядит так (цифры взяты просто для иллюстрации принципа заполнения):
Корректируем показатели
Показатели нормы — это значения, с которыми мы сравниваем текущие показатели. Рассчитать их значения без длительного сбора статистики проблематично. Поэтому для начала используйте ожидаемые значения и корректируйте показатели нормы в процессе работы.
Что делать со всеми этими цифрами
Использовать для анализа ситуации.
Если вам нужно обработать 30-40 сделок, подойдут простые инструменты — Excel или таблицы Google (а в экстремальной ситуации — и обычный бумажный блокнот). А если сделок больше тысячи? Фиксируйте сведения о них в CRM-системе. Она автоматически сгруппирует данные по отказам и выгрузит их в отчет: типовую таблицу, график или воронку продаж, где можно провести аналитическую работу с любыми сделками, в том числе и с сорвавшимися.
1. Анализируем уязвимые места воронки продаж
Сначала смотрите на этапы с самым большим отклонением от нормы. В таблице проблемный этап выделен красным. Потом переходим к этапам, которые приблизились к критическому значению. Они выделены желтым.
Проанализируйте, почему так получилось. Затем примите меры.
Если бы все этапы «Доставочки» были отмечены красным, то получилось бы следующее:
Отправка КП
Усилить КП, разработать УТП, если его еще нет.
Презентация услуги
Усилить презентацию, обучить менеджеров.
Тестовый расчет стоимости услуг
Если просите заполнить большую таблицу — упростить, подумать, возможно ли исключить этот этап из цепочки продаж.
Заключение договора
Посмотреть, не слишком ли договор «жесткий». Возможно, формулировки пугают клиентов.
Проконтролировать менеджеров: может, они не в состоянии дожать клиента.
Начало работы
Улучшить клиентскую поддержку, быстрее реагировать на поручения.
2. Анализируем, правильно ли выбрана ЦА
Если воронка продаж проседает в самой широкой части, т. е. на первых этапах продажи, то анализируем причины отказа от покупки.
«Доставочке» пришлось бы пересмотреть взгляд на ЦА, если бы большинство отказов происходило по следующим причинам:
- не нужна данная услуга,
- дорого в глобальном смысле (когда доставка и растаможка дороже товара).
3. Смотрим, хороши ли ваши менеджеры по продажам и умеют ли они справляться с отказами клиентов
Обратите внимание на показатели тех этапов продажи, которые зависят непосредственно от мастерства менеджеров.
Для «Доставочки» это этапы презентации, расчета стоимости и заключения договора. Менеджеров придется обучать, если самые частые отказы имеют следующие причины:
- у конкурентов дешевле;
- не нужна услуга прямо сейчас, а вообще нужна;
- сейчас не хотим менять логистическую компанию;
- передумал (долго ждал договор и передумал, переманили конкуренты и т. д);
- нет времени слушать.
4. Проверяем, насколько хорошо ваше УТП и так ли оно уникально
Чтобы это понять, проанализируем причины отказа на первых этапах продажи, когда вы только знакомите клиента со своим предложением.
Для «Доставочки» УТП было бы проблемой, если бы отказы происходили по следующим причинам:
- сейчас не хотим менять логистическую компанию;
- нет времени слушать;
- нет необходимой информации для принятия решения;
- у конкурентов дешевле.
5. Как доработать ваш продукт
Для этого посмотрите на показатели, напрямую связанные с продуктом. Если они критические: улучшайте, меняйте, исправляйте.
Для «Доставочки» тревожным звоночком будет большое количество отказов по следующим причинам:
- не работают с нужной таможней (если клиент зарегистрирован на определенной таможне, ему не захочется регистрироваться на другой);
- у конкурентов дешевле;
- передумал (долго ждал договор и передумал, переманили конкуренты и т. д);
- не устраивает договор;
- непонятно, как заполнять анкету;
- нет времени заполнять анкету.
6. Как улучшить качество обслуживания
С этим моментом сложнее всего. Ведь менеджер не будет сам себя сдавать. Именно поэтому в списке есть другой пункт: если на какого-то одного сотрудника приходится самое большое количество отказов, надо обратить внимание на его работу.
Объясню почему. Пункт «другое» позволяет менеджеру снять с себя ответственность и при этом не соврать.
Но если у всех менеджеров превалирует «другое» в причинах отказа, пересмотрите список причин: скорее всего, он составлен неподходяще для вашего бизнеса.
Анализ отказов не отменяет такой же работы с успешно завершенными сделками. Например, при анализе причины покупки можно выделить УТП компании. Но это совсем другая история.
А вы собираете такую статистику? Как это делаете? Поделитесь в комментариях!