Образец справки об удержаниях по исполнительным документам в пользу других лиц
Одним из результатов бракоразводного процесса является выплата алиментов при наличии несовершеннолетних детей, которые остаются жить с одним из супругов. Данный вопрос может решаться как добровольно, так и принудительно (через суд). Выполнение обязательств по взысканию алиментов должны быть подтверждены юридически. Это необходимо в том случае, если возникнет ситуация доказать факт получения или выплат материальной помощи на ребенка, чтобы более полно оценить материальное положение заявителя. Справка об алиментах достаточно частое явление и ее могут требовать в разных инстанциях. Именно поэтому важно знать, как она должна правильно выглядеть и где ее можно получить?
Внимание!
- Большинство случаев по вопросам алиментов крайне индивидуальны и складываются из очень большого количества факторов.
- Понимание юридических основ желательно, но это не может гарантировать разрешения конкретно вашей ситуации.
Поэтому вы можете круглосуточно и бесплатно уточнить любую информацию у наших дежурных юристов-консультантов.
Связаться с ними вы можете следующими способами:
1) Задать вопрос эксперту в онлайн-чате или через форму внизу
2) Или позвонить на круглосуточную горячую линию по телефонам:
Москва:
Санкт-Петербург:
Для других регионов:
– звонок бесплатный из любой точки России.
Что такое справка об удержании алиментов с места работы
Справкой об удержании алиментов называют документ юридической силы, который подтверждает факт выплат материальной помощи на содержание несовершеннолетнего ребенка или других нетрудоспособных членов семьи, либо наличие задолженности. Справка является очень важным документом и ее чаще всего используют для следующих целей:
- получения разного рода государственной помощи;
- оформление пособий, субсидий;
- выплата единовременной материальной помощи малообеспеченным семьям;
- выделение средств для получения медикаментов;
- льготы на проезд, обследования, учебу, прочее.
Также не редко справку просят предоставить, чтобы подтвердить совокупный доход семьи или рассчитать доходную часть на каждого члена семьи. Чаще всего ее требуют в органах соцзащиты у матери ребенка, где и предоставляется вышеперечисленная государственная помощь для семей с низким доходом. Кроме того, иногда возникает потребность в данной справке и у самого алиментоплательщика, особенно на предмет отсутствия задолженности.
Где выдается справка об алиментах
Когда может понадобиться справка, мы уже перечислили. А теперь, где можно взять справку об алиментах? В зависимости от дохода, с которого высчитываются алименты, документ можно затребовать:
- по официальному месту работы алиментоплательщика в отделе бухгалтерии предприятия;
- при получении заработной платы у индивидуального предпринимателя, где вместо справки выдается форма 2НДФЛ, где отражаются начисления доходной части и разного рода удержания с нее, в том числе и алименты;
- если алименты взыскиваются в судебном порядке, то справку можно попросить у судебного пристава, который фиксирует их выплату;
- если отец пенсионер, то обратиться можно в пенсионный фонд;
- если алименты высчитываются из стипендии, в случае, когда отец учится, то потребовать справку можно по месту учебы;
- при отсутствии работы и нахождения на учете в центре занятости, алименты вычитаются из государственного пособия, поэтому и обращаться необходимо в центр занятости.
Платить за получение справки не нужно. Данная информация независимо от исполнительного органа предоставляется бесплатно.
Если алименты выплачиваются добровольно, на основе нотариального соглашения между родителями, то подобную справку может выдать нотариус. Если ни исполнительного листа нет, ни нотариального соглашения, то есть алименты выплачиваются по устной договоренности, то подтверждением может служить только выписка по банковскому счету, где в назначении платежа будет четко указано «Алименты за конкретный период ФИО получателя».
Срок действия справки об удержании алиментов
Установленного законом срока действия справки не существует, если он не указан на самом документе. Главное, чтобы информация во время предоставления справки по месту ее требования была актуальной и достоверной. Как показывает практика, обычно такой срок составляет до 6 месяцев. Но если вам необходимо предъявить документ в соцзащиту, то здесь исполнительный сотрудник будет требовать только свежую информацию, то есть отображения последних алиментных начислений (например, за полгода), но не позднее прошлого месяца. Это необходимо с той целью, чтобы отследить задолженность.
Если документ содержит информацию только о размере удержания алиментов, то такая справка не имеет срока давности.
Как правильно составить справку об удержании алиментов
Единой статьи в законодательстве, которая бы содержала правила и структуру составления отчетного документа по алиментам, не существует. Общий порядок выдачи справок регламентируются Федеральным Законом «Об исполнительном производстве». По общим требованиям, справка должна содержать следующую информацию:
- полное ФИО алиментоплательщика;
- место работы, должность на которую он оформлен (полное название);
- размер отчислений по алиментам;
- продолжительность выплат;
- дата перечисления;
- на основе какого документа происходит удержание алиментов;
- отсутствие или наличие задолженности.
Информация в справке должна быть полной и достоверной. Если ее сведения имеют расхождения с реальностью, то исполнительное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по статьям 307 и 308.
Очень важным моментом при получении документа является наличие внизу подписи исполнителя, директора, а также круглой печати, что подтверждает юридическую силу справки. Также, обратите внимание, чтобы в верхнем углу был поставлен штамп с регистрацией исходящей корреспонденции и датой выдачи. По последним изменениям в оформлении справок, на сегодняшний день требуют, чтобы указывалась информация — кому выдан документ, а также срок, на протяжении которого он действителен.
Образец справки о размере алиментов
Образцы документов и нормы заполнения справок приведены в нормативно-правовых актах. Чтобы понимать, как должна выглядеть справка о размере алиментов, вы можете скачать ее образец ниже по ссылке и ознакомиться с ним.
скачать
Скачать образец справки о размере алиментов с места работы
Образец справки о выплате алиментов
Также вы можете сказать образец справки о выплате алиментов:
скачать
Скачать образец справки о выплате алиментов с места работы
Нередко, обращаясь в учреждение по месту взыскания алиментов, вам отказывают в просьбе предоставить справку, ссылаясь на то, что данная информация является конфиденциальной. В таком случае вам необходимо написать письменное заявление, на которое по закону они не могут дать отказ. Если дело все равно не движется с места, тогда остается обратиться в службу судебных приставов, которые в официальной форме затребуют справку об удержании алиментов. Следовательно, вопрос вполне разрешимый, главное подойти к нему заранее, так как день в день данный вид справки вам могут не предоставить.
Оцените статью
Загрузка…
Нажимая “Задать вопрос” я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.
Какие документы имеют силу исполнительных
Какой документ важнее
Как работники хитрят и что делать бухгалтеру
Каков максимум для удержания
Несколько взысканий разной очерёдности
Алименты на детей и взрослых
Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю
Удержания из больничных в «пилотных» регионах
Какие документы имеют силу исполнительных
Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.
Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.
Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.
Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.
Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).
Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.
Отсюда следует два вывода.
- Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты (письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1).
- Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.
Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.
У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов. В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.
Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.
Какой документ важнее
Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?
Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:
- Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет.
- Работодатель распределяет взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.
Как работники хитрят и что делать бухгалтеру
Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.
В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ)
| Очередь | Что взыскивается |
|---|---|
| 1 очередь |
|
| 2 очередь |
|
| 3 очередь | Требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды |
| 4 очередь | Прочие требования |
Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга сотрудника в качестве алиментов на детей.
Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца. Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов. При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.
Это типичное злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.
Каков максимум для удержания
Несколько взысканий разной очерёдности
В общем случае можно удерживать по исполнительным документам до 50 % зарплаты (ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Но есть 4 ситуации, когда удержать можно до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ):
- Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
- Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- Возмещение ущерба, причиненного преступлением.
Если на одного работника поступило несколько исполнительных документов, в том числе из «льготных» категорий, руководствуемся правилом очерёдности: сначала удовлетворяем требования первой очереди, потом второй и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
На работника ООО «Лидер» Василия поступило два исполнительных листа. Один требует взыскать треть заработка в качестве алиментов на двух детей, а второй — половину в счёт задолженности по ЖКХ.
Начинаем с выплат первой очереди: бухгалтер удерживает треть заработка и направляет эту сумму на уплату алиментов. Требование выполнено, а лимит ещё не выбран, значит, можно удовлетворить требование второй очереди.
Требование второй очереди — долг по ЖКХ — удовлетворяется из неизрасходованного лимита, и это ⅙ заработка: ½ -⅓ = ⅙.
Бухгалтерия будет удерживать так деньги каждый месяц, пока не будет выплачен весь долг поставщику коммунальных ресурсов — или пока не прекратится взыскание алиментов (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты на детей и взрослых
Алименты могут устанавливаться не только на несовершеннолетних детей, но и на содержание родителей, братьев, сестёр, бывшего супруга (ст. 87, 90, 93 Семейного кодекса РФ). Отличить такие алименты просто: они всегда устанавливаются не в проценте к заработку, а в твердой сумме.
Нюанс в том, что все алименты относятся к первой очереди. Но алименты на несовершеннолетних детей можно взыскивать в пределах 70 % от заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А алименты на родителей и бывших супругов взыскиваются в пределах 50 % от жалования. Это вызывает проблемы, если с работника надо одновременно удержать оба типа алиментов.
Если взысканной суммы не хватает, чтобы удовлетворить всех взыскателей одной очереди, она распределяется пропорционально причитающейся каждому из них сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Это значит, что при взыскании двух типов алиментов сначала надо удержать половину заработка и распределить ее между детьми и взрослыми, т. к. взрослые получатели алиментов не могут претендовать на сумму заработка за пределами 50 %. А потом еще раз произвести удержание уже в пределах 70 % и отправить все взысканное детям.
Но поскольку алименты на взрослых всегда устанавливаются в твердой сумме, а на детей чаще всего в виде процента от заработка, то перед началом удержания оба требования надо привести к общему знаменателю — посчитать сумму на каждого из детей в этом месяце с учётом заработка и доли алиментов.
На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙ заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.
Сначала определим базу для удержания: деньги удерживаются из суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае база составит 17 764 руб. (20000-(20000-1400*2)*13%).
Теперь начнем расчёт.
- Определим твердые суммы, которые причитаются каждому из взыскателей: супруга — 5000 руб., дочь — 4441 руб. (17764*1/4), сын — 2960,67 руб. (17764*1/6).
- Общая сумма удержания 12401,67 руб. (5000+4441+2960,67), что больше половины заработка (17764*50% = 8882).
- Удержим половину заработка (₽8882) и распределим эту сумму между всеми тремя взыскателями пропорционально их требованиям:
- доля супруги: (8882/(5000+4441+2960,67))*5000 = 3580,97 руб.;
- доля дочери: (8882/(5000+4441+2960,67))*4441 = 3180,62 руб.;
- доля сына: 8882/(5000+4441+2960,67))*2960,67 = 2120,41 руб.
- Поскольку дети получили меньше той суммы, которая была определена на первом шаге, то производится дальнейшее удержание в пределах 70 % заработка, т.е. удерживается еще 2100,64 руб. ((4441-3180,62)+(2960,67-2120,41)) из возможных к доудержанию 3552,8 руб. (17764*70% – 8882). Данные деньги отправляются только детям.
Итого супруга получит 3580,97 руб., дочь 4441 руб., сын 2690,67 руб. А работнику к выплате причитается 6951,36 руб. И при этом у него появится задолженность по алиментам в пользу супруги в размере 1419,03 руб.
Если бы удержанной в пределах 70 % от заработка суммы не хватило для полного расчета с детьми, то соответствующая сумма также делилась бы между ними пропорционально их требованиям.
Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю
Иногда с работника взыскивается также плата за перевод денег в пользу взыскателя: банковские и почтовые комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удерживать их в пределах лимитов или сверх того?
Взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя (ст. 138 ТК РФ). А значит, если работник не согласен добровольно компенсировать стоимость перевода (например, подать заявление на добровольное удержание из зарплаты), то бухгалтеру придётся уменьшить сумму взыскания по исполнительному документу. В результате на стоимость перевода за работником будет образовываться задолженность по исполнительному листу — её нужно будет удержать из последующих выплат.
Удержания из больничных в «пилотных» регионах
С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.
Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни).
Как поступать с удержаниями в этом случае? Должен ли работодатель сам рассчитать все суммы по исполнительным листам, исходя из полного размера пособия? Нужно ли удерживать деньги из пособия за три дня? А если нужно, то какую сумму — исходя из суммы пособия за все время болезни или только за три первых дня? И если удерживать только из расчёта первых трех дней, то кто, как и когда доудержит остальное?
Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.
Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС. Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.
Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.
Алексей Крайнев, налоговый юрист