Какую пользу может принести администратор
С каждым годом потребитель становится избирательнее к качеству, приобретаемого товара и оказанным услугам. Поэтому малые предприниматели и крупные компании стараются максимально усовершенствовать уровень взаимодействия с потребителем. А именно в штате появилась сравнительно новая рабочая единица- администратор. Для детей и взрослых, которые впервые слышат о данной профессии, расскажем, администратор кто это, какую пользу несёт работодателю и клиенту.
Самым достоверным информационным источников является википедия, именно к ней обратимся за точным определением.
Администратор — это уполномоченное лицо, являющееся связным звеном между организацией, которую он представляет и конечным потребителем.
Чем занимается
Для того, что бы иметь более яркую картину о том, администратор кто это такой, расскажем, чем занимается этот специалист.
- Управляет вверенной ему структурой коммерческого или государственного сегмента.
- Организовывает бесперебойную цепочку рабочего процесса;
- Несёт ответственность и отчёт за результаты своей работы перед директором и более высокими управленцами или собственниками;
- Проводит консультационные мероприятия с заказчиками;
- Совершает руководство вверенной зоной ответственности;
- Доносит руководству о возникших проблемах;
- Выполнение планов и поручений от вышестоящих руководителей.
Требования к профессии
Что бы быть успешным администратором, специалист должен соответствовать следующим требованиям:
- Иметь высшее экономическое образование (желательно);
- Обладать внешним и внутренним обаянием;
- Иметь хорошую дикцию и опрятный внешний вид;
- Знать делопроизводство;
- Иметь знания в области делового этикета;
- Быть опытным пользователем ПК;
- Обладать развитой коммуникабельностью;
- Иметь организаторские способности;
- Уметь работать с конфликтными ситуациями и решать их мирным путём;
- Быть эмоционально устойчивым человеком.
Кому подходит специальность
Чаще всего администраторами работают молодые мужчины и женщины, которые имеют цель в продвижении по карьерной лестнице.
Большинство успешных и грамотных управленцев ранее были администраторами и начинали получать свой первый опыт в этой профессии. На первых парах не стоит рассчитывать на высокое финансовое вознаграждение и лёгкий труд.
В каких сферах работает администратор
В настоящее время ни одно бизнес и социальное направление не обходятся без администратора. Этих специалистов мы видим практически везде:
- Социальные и государственные учреждения (администрация, банк, поликлиника, школа, дом культуры и т.д);
- Развлекательные и спортивные объекты (тренажёрные залы, бассейны, клубы, школы танцев);
- Сфера услуг (салоны красоты, соляные комнаты, массажные студии, автосервисы и т.д);
- Торговля и общественное питание (магазины, заправки, кафе и рестораны).
Плюсы и минусы работы администратора
Для того, что бы иметь полную картину о профессии администратор, дадим краткое описание основных плюсов и минусов его функциональных обязанностей.
Плюсы
- Работа подразумевает под собой карьерный рост;
- Навыки общения с большим количеством людей;
- Возможность работать в той сфере, которая является максимально привлекательной;
- Наработка опыта в общении с людьми различных психотипов;
- Повышение собственной коммуникабельности;
- Высокий спрос на рынке труда, что говорит о том, что такой специалист может найти работу без долгих поисков;
- Знакомство с большим количеством интересных людей и шанс приобрести полезные знакомства.
Минусы
- Невысокий уровень оплаты труда;
- Утомительное общение с большим количеством людей;
- Много времени проводить на ногах;
- Решение спорных и конфликтных ситуаций;
- Высокий уровень материальной и социальной ответственности.
Как видите положительных пунктов в профессии администратор на порядок больше, чем отрицательных.
Итоги
Исходя из всей выше представленной информации, которая будет полезна для детей, планирующих свою деятельность, можно сделать вывод.
Администратор –это одна из самых востребованных профессий современности. Она, как и все имеет свои плюсы и минусы, поэтому выберет её тот, для кого это шанс получить опыт и дальнейшее развитие. Теперь вы знаете администратор кто это.
Возможно вам будет интересна статья: Агент по недвижимости, определение, чем занимается.
( 1 оценка, среднее 1 из 5 )
Востребованность профессии администратора
Администратор… довольно распространённое понятие в сегодняшнем обществе …но что же это на самом деле? Кого же по – праву можно называть администратором?
Итак, что первое приходит в голову при воспоминании о профессии администратора – многие скажут, что это человек, который стоит за стойкой гостиницы или фитнес– клуба, к примеру, и просто улыбается входящим клиентам.
Для некоторых – это человек, который должен контролировать работу персонала в кафе и ресторанах, человек, который, несомненно, заменит не понравившийся салат во время романтического ужина.
А еще можно сказать, что администратор – это тот, кто поможет вам определиться в выборе услуги в салоне красоты или массажном кабинете.
Таких мнений можно услышать сотни, и важно заметить, что каждое из них несет в себе правдивую информацию об этой профессии. И при этом, ни одно из подобных мнений не раскрывает суть профессии администратора.
Особенности профессии администратора
- Первое, что нужно упомянуть, это тот факт, что администратор – это должность. Человек, занимающий такую должность в определенном учреждении, является распорядителем.
- Именно администратор отвечает за работу данного учреждения, за слаженность и командную работу коллектива и работу с клиентами.
- Этот перечень обязанностей предполагает много общения и взаимодействия с людьми, именно поэтому администратор должен обладать высоко – развитой степенью коммуникабельности, иметь сильный личностный стержень и высокий уровень самообладания.
- Этот человек должен создавать определенную атмосферу в учреждении и гармонию в коллективе.
- Важно сказать, что многое в работе и конечном результате зависит от человеческого фактора, именно поэтому администратор довольно часто сталкивается с неожиданными ситуациями, в которых нужно очень быстро принимать решения и брать на себя ответственность.
- Нужно заметить необходимость сохранения спокойствия и здравого мышления в критических ситуациях.
- Важным пунктом является работа с клиентами. При взаимодействии с клиентами нужно сохранять свою точку зрения и при этом поддерживать желания клиента.
- Необходимо грамотно выполнять свои обязанности и создавать комфортные условия сотрудничества для каждого клиента. Важно понимать потребности клиента и соотносить их с реальными возможностями вверенного Вам учреждения.
- При этом, обязательным условием является соблюдение корпоративной этики и правил поведения.
- Также важной функцией администратора является ведение и обслуживание баз данных и информационных систем. Для этого понадобятся навыки работы с компьютером.
Требования к профессии администратора
Профессия администратора, несомненно, требует:
- терпения,
- выдержки,
- уверенности в себе и своих действиях,
- решительности и во многих ситуациях гибкости,
но именно эта профессия дает возможность расти и совершенствоваться, развивать в себе такие качества, как лидерство, организованность и самоконтроль.
Плюсы и минусы профессии администратора
В один прекрасный яркий и солнечный день, ко мне подошел один из моих стажеров, его зовут Андрей, и спросил:
-Дим, ну расскажи, каково это?
– Что именно?, – улыбаясь переспросил я.
– Ну ты же опытный администратор, – ответил Андрей, – тебе нравится то, чем ты занимаешься?
Этот немудреный вопрос, честно говоря, поставил меня в тупик. Да, я
люблю свою работу, и в моей профессии, конечно же, больше плюсов, чем
минусов. Задача моя состоит в том, чтобы выполнить определенную работу с
заданным качеством точно в срок. А фишка вся в том, что результат можно
получить только влияя на людей. И все мои навыки обычного исполнителя
здесь совершенно не играют роли. Обычно, эта должность и является
наградой за хорошую работу. И это уже следующий уровень. Результат я
получаю через людей и с помощью людей. Вот и первый плюс – возможность
видеть, как результаты моего влияния приносят спелые и сочные плоды в
виде достижения самых амбициозных целей. Это очень похоже на работу
фермера – сначала вы высаживаете семена, заботитесь о них, поливаете,
защищаете от непогоды, и по прошествии некоторого времени созревания,
собираете богатый урожай.
Второй плюс – прекрасная возможность для того, чтобы постоянно
“затачивать пилу” – развивать свои коммуникативные навыки. Большая часть
рабочего времени (не меньше 70%) используется, как раз-таки для
непосредственного взаимодействия с людьми. И для того, чтобы бы добиться
успеха на этом поприще, как, впрочем и на любом другом, необходимо
постоянно учиться.
А вот и подошли к третьему плюсу – необходимость постоянно
развиваться, читать, посещать тренинги, заниматься самообразованием.
Потому что, как известно, “на месте стоять нельзя – можно только либо
идти вперед, либо катиться назад”. Если вы работаете в крупной, а ещё
лучше в крупной иностранной компании, то можете считать, что вам повезло
– подобного рода компании очень заинтересованы в развитии своих
сотрудников и будут заботиться, как говорилось в одной известной
рекламе, “о вас и о вашем здоровье”. Если вам повезло не так сильно, то
обучаться придется за свой счет. Но помните о том, что каждый
потраченный рубль на саморазвитие окупит себя 2 раза. А то и три.
Подумал я и над минусами. И. честно говоря,…не смог их найти.
Потому, что когда работаешь, работаешь увлеченно и с желанием, то
думаешь совсем не о минусах. А думаешь о людях, их потребностях,
предпочтениях. Заботишься о них. Решаешь их вопросы. Помогаешь им быть
лучше. А вознаграждение.. Как говорит австралийский психолог Эндрю
Мэттьюз – ” делай больше, чем положено за зарплату и в один прекрасный
день тебе начнут платить больше, чем положено за работу.”
Смотрите также:
- Профессия менеджмент
- Профессии, связанные с управлением
- Где учиться на менеджера?
- Курсы менеджера по туризму
- Профессия парикмахер
- Профессии типа: «Человек-человек»
Узнавайте о самых полезных статьях первыми! Подпишитесь на нашу рассылку!
Администратор – должность квалифицированного специалиста, который руководит людьми и производственными процессами учреждения, а также распоряжается собственностью компании в ее же интересах.
Основная цель работы администратора – грамотно организовать деятельность определенного учреждения, эффективную работу коллектива, работу с посетителями.
История профессии
История профессии уходит в давние времена. Тогда кафе и рестораны имели название совсем иные – корчма и таверна, гостиница называлась постоялым двором и трактиром. В те времена и взяла начало профессия администратора.
В заведениях функции администратора выполняли сами хозяева, и лишь иногда пользовались помощниками. Они приветствовали гостей, командовали работниками, сами придумывали правила, и сами же следили за их соблюдением. Чуть позднее работники, которые выполняли данные обязанности, стали называются заведующими.
Официальное упоминание о должности администратора зафиксировано в 1995 году и отмечено в классификаторе профессий.
Профессиональный праздник
Свой профессиональный праздник администраторы приурочили к сфере деятельности, в которой задействованы. Возможно, День административного работника, который следует отмечать в среду последней полной недели апреля месяца, следует считать Днем администратора, но до конца не ясно.
Однако не вызывает никаких сомнений, что последняя пятница июля является Международным днем системного администратора, сокращенно Днем сисадмина.
Основатель праздника – американец, который работает системным администратором. Именно он решил: необходимо и системным администратором хоть иногда ощущать благодарность от пользователей. Ведь бытует мнение, что данная профессия очень схожа с профессией врача – когда всё работает правильно, о специалисте забывают, но когда что-либо приходит в сбой, то сразу все вспоминают и требуют помощи. Праздник уже становится международным.
Виды деятельности администратора
Именно сфера деятельности учреждения диктует обязанности, которые выполняет человек занимающий должность.
Профессия администратор имеет множество разновидностей:
- Администратор гостиницы. Это первый человек, которого видят посетители. Он несёт ответственность за создание первого впечатления на гостей заведения. Ему необходимо сделать так, чтобы оно стало непременно положительным. Основная задача – это грамотно координировать работу отеля. Администратор гостиницы несёт ответственность за действия персонала, даёт распоряжения, консультирует. Он должен расселить гостей, ознакомить их с правилами проживания, выдать и забрать ключи от номеров, при необходимости, суметь проконсультировать их.
- Администратор кафе. Его могут называть менеджер зала или управляющий. Данный специалист управляет заведением в целом. Основная задача – организация работы всех сотрудников кафе. Администратор должен контролировать качество обслуживания, решать конфликты, консультировать гостей и создавать приятную атмосферу посетителям.
- Администратор ресторана. Сотрудник считается одним из главных, ведь он ответственный за все, что происходит в заведении, его можно назвать управляющим ресторана. Администратор может осуществлять подбор персонала и даже его обучение, встречу гостей, управление рабочими процессами. Он несёт ответственность за эффективность работы всего ресторана. Следит за чистотой, вежливостью персонала, кухней и атмосферой в целом. Иногда приходится решать и сложные вопросы, которые могут возникать довольно часто.
- Администратор салона красоты – это ответственная профессия. Специалист координирует работу многих работников: косметологов, визажистов, массажистов, а также он является лицом салона. Именно администратор – это первый человек, с которого начинается визит в салон. Его обязанности: встреча посетителей, помощь в выборе подходящих процедур, презентация дополнительных услуг, произведение денежных расчетов. Администратор, который имеет достаточный опыт работы и приятную внешность, владеющий навыками организационных моментов всегда будет на вес золота!
- Администратор магазина – это специалист, осуществляющий контроль над производством, людьми, товаром, и распределяющий процесс работы между отделами. Он руководит продавцами, кассирами, приёмщиками, грузчиками, и является взаимодействующим звеном между различными отделами магазина. Благодаря нему, осуществляется решение вопросов между сотрудниками и руководством.
- Системный администратор. Сфера деятельности работника заключается в обеспечении рабочего состояния компьютерного оборудования, поддержании центрального сервера и в администрировании локальной сети. Он ответственный за бесперебойную работу компьютеров у работников компании, за установление права доступа к интернету. Главная задача любого системного администратора – это предупредить сбой любого компонента системы и оперативно осуществить ликвидацию последствий сбоя, чтобы не нанести ущерб работе организации.
- Администратор у артиста предполагает установление связи с публикой, планирование графика его работы, организацию встреч, контроль за пиаром и рекламой, решение вопросов быта.
Следует отметить, что администратор может работать на частного клиента или находится в штате юридического лица.
Плюсы и минусы
Работать администратором считается довольно престижно и выгодно:
- Высокий доход;
- востребованность профессии;
- возможное трудоустройство во многих странах;
- постоянное развитие и совершенствование;
- развитие коммуникативных навыков;
- полезные знакомства.
Самый главный минус профессии в постоянном контакте с конфликтно настроенными людьми.
- Возможны повышенные эмоциональные нагрузки из-за стрессовых ситуациях. Это часто происходит, если чем-то недовольны клиенты.
- Много времени нужно проводить на ногах.
- Необходимость держать в голове многочисленные задачи производственного процесса.
- Большая ответственность, ведь в основном все решения проблем предприятия лежат на плечах администратора.
В последнее время многие захотели стать руководителями, это послужило причиной снижения спроса на специальность, ведь наблюдается явный переизбыток дипломированных кадров. Но, если вы имеете диплом и уже пару лет работаете в необходимом русле, то есть все шансы получить должность администратора.
Требования к профессии администратора
К администраторам могут предъявить следующие требования:
- опыт работы;
- терпение;
- выдержка;
- уверенность в себе и своих поступках;
- знание культуры речи и общения.
Также администраторам желательно знать английский язык, винную карту, иметь опыт в организациях и проведениях банкетов, знание особенностей поведения VIP-клиентов. На вакансию берут тех, кто может держать под контролем и организовать время и работу вверенного персонала.
Для работы администратором полезным будет самосовершенствование. Ведь данная профессия предлагает замечательные возможности: роста, развития, организованности и самоконтроля.
Должностные обязанности
Обязанности администратора довольно обширные и зависят от того, в какой сфере они работают.
Администратор ресторана должен:
- встречать посетителей;
- поддерживать комфорт и приятную атмосферу для гостей заведения;
- управлять персоналом;
- работать с документами, отчётами и проводить инвентаризацию;
- разрешать конфликтные ситуации;
- организовать и проводить банкеты;
- вести кассу;
- выполнять поручения руководителей.
Администратор гостиницы должен:
- заниматься бронированием номеров;
- принимать, регистрировать, и выписывать гостей;
- предоставлять полную информацию об услугах гостиницы;
- контролировать соблюдение правил проживания в гостинице;
- контролировать качество обслуживания гостей;
- координировать работу персонала отеля;
- оперативно урегулировать конфликтные ситуации.
Системный администратор должен:
- следить за информацией;
- охранять информацию;
- грамотно вносить требуемые изменения, при необходимости;
- проводить консультации.
Администратор салона красоты должен:
- контролировать работу персонала;
- принимать звонки;
- консультировать клиентов;
- при необходимости продавать косметику;
- проводить презентации услуг салона;
- разрешать конфликтные ситуации;
- производить расчет заработной платы сотрудников.
Администратору необходимо грамотно отвечать на различные вопросы клиентов. Вопросы могут затрагивать процесс работы компании, скидки, акции, и другие тонкости работы заведения. Необходимо досконально разбираться во всех тонкостях своей работы.
- Администратору частной клиники приходится заниматься обслуживанием клиентов: отвечать на звонки, вести амбулаторные карты, брать расчет с клиентов. Работник должен выполнять все задачи, поставленные руководством от отправки факса до решения серьезных вопросов.
- Специалист в области административно-управленческой деятельности решает производственные вопросы, заполняет служебную документацию и предоставляет необходимую информацию посетителям и сотрудникам, работает с органами контроля работы учреждения.
Ответственность
Спросят с администратора абсолютно за все что он делал, и чего не делал. Он должен следить и за работой персонала и за зал, офис или салон. Администратор также несет ответственность за сохранность материально-технических ценностей.
Обычно ответственность администратора заключается в:
- ненадлежащем исполнением своих обязанностей;
- правонарушениях, которые совершаются в процессе работы;
- причинённом материальном ущербе;
- нарушении трудовой дисциплины;
- некорректном обращение к посетителям.
Если кто- то из персонала испортил имущество, виновным останется администратор.
Полномочия
Администратор имеет право:
- Требовать от руководства создания должных условий труда.
- Должность позволяет вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
- Получение информации, необходимой для эффективного выполнения своих обязанностей.
- Указание распоряжений и принятие необходимых действий, которые помогут устранить причины создавшейся конфликтной ситуации.
Распорядитель имеет право самостоятельно принимать решения относительно производственных вопросов и разрешению конфликтных ситуаций в пределах своей компетенции.
Особенности профессии
Администратор – это распространённая профессия в современное время. Недооценивать работу данного специалиста не стоит, ведь именно администратор следит за порядком заведения, контролирует работу всего персонала, а в случае возникновения неприятных ситуаций всегда спешит на помощь. Он старается изо всех сил сделать так, чтобы клиент остался довольный обслуживанием и самим заведением.
Администратор с радостью поможет вам, если вы не можете определиться в выборе услуг в салоне красоты или массажном кабинете. Он проконсультирует по всем вопросам и предложит наиболее подходящий вариант.
- Должность администратора подразумевает постоянное общение с людьми: сотрудниками, клиентами, гостями. Поэтому специалисту необходимо иметь развитую коммуникабельность, тактичность и внимательность.
- Если произошла критическая ситуация, то ему необходимо, как можно скорее, принять решение и взять за него ответственность на себя. Поэтому администратор всегда должен сохранять спокойствие и здравое мышление, даже в форс-мажорных ситуациях.
- При работе с клиентами необходимо выявить все потребности и пожелания гостей, обеспечить их желаемым, но при этом соотнести это с реальными возможностями заведения.
- Соблюдение корпоративной этики и правил поведения – тоже важная составляющая процесса работы администраторов.
В основном спрос на администраторов наблюдается в заведениях, которые посещает большое количество людей: общепит, спортклуб, театр, гипермаркет и другие.
- Решительностью, беспристрастностью, деловой хваткой, коммуникабельностью, сдержанностью и стрессоустойчивостью должен обладать тот человек, который хочет претендовать на вакансию.
- Если вы ещё аккуратны, ухожены, имеете грамотную речь и трудолюбивы – то это значительно увеличит ваши шансы получить данную должность, и позволит получать неплохую заработную плату.
- Специалисты обязаны быть осведомлены обо всём, что происходит в заведении, где они работают. Они должны на отлично знать специфику работы своего учреждения. Все его плюсы и минусы, чтобы при необходимости подчеркнуть преимущества и умело скрыть недостатки компании.
- Администратору очень пригодится знание психологии. Благодаря ей, он сможет лучше разбираться в людях, их истинных потребностях, и конечно, же сможет гораздо легче разрешать любые конфликтные ситуации.
- Необходимо также завоевать авторитет в коллективе честным трудом и упорностью, и стать примером для подражания многим сотрудникам. В этом ему поможет сила воли и нацеленность на результат.
Процесс работы администратором переполнен ежедневными сложностями, спонтанным принятием решений, которые не стоит откладывать на завтра. Но справившись с трудностями, вы станете гордиться собой, и ваши труды непременно заметят и оценят.
Профессиональные навыки и умения
В резюме на должность администратора будет целесообразно указать:
- умение общаться с посетителями;
- организаторские навыки;
- работу с оргтехникой и бухгалтерскими программами;
- уровень знания иностранных языков;
- понимание специфики работы учреждения и умение обеспечить его жизнедеятельность;
- навыки оформления рекламы в Интернете и других источниках информации;
- знания техники управления персоналом.
Нужно иметь грамотную устную и письменную речь, хорошие организаторские способности, быть пунктуальным и энергичным.
Личные качества администратора
Кроме того, сильными сторонами человека могут стать:
- грамотная речь и стрессоустойчивость;
- общительность и интерес к работе;
- внимательность и доброжелательность;
- инициативность и аккуратность;
- решительность и эрудированность;
- аккуратность и трудолюбие;
- исполнительность и самоорганизованность;
- умение работать в команде.
Хороший специалист, прежде всего, должен обладать организаторскими способностями.
Карьерный рост
Профессия администратор уже считается руководящей должностью. А это значит, что специалист не сможет продвинуться дальше по карьерной лестнице в небольшой компании.
Работник может иметь весьма приятную перспективу – увеличения заработной платы. Но в последнее время отмечается переизбыток дипломированных специалистов, что затягивает повышение.
Если компания довольно крупная, то сможет претендовать на руководящую должность. Со временем, набравшись опыта, специалист может и открыть собственное дело.
Где работать администратору
Сотрудники такого рода могут быть распорядителями в
- гостиницах и отелях;
- частных клиниках и салонах красоты;
- медицинских центрах и офисах;
- в автосалонах и косметических салонах;
- в социальных заведениях с большим количеством посетителей: кафе, рестораны, спорткомплексы, клубы, крупные магазины.
Даже на просторах интернета есть спрос на специалистов. Их должность называется администратор интернет магазина.
Сколько зарабатывает администратор
Заработная плата администратора в основном зависит от следующих факторов: от региона, от опыта работы, в каком заведении работает специалист. Так, администраторы, которые работают в имиджевых заведениях высшего класса, получают значительно больше, чем те которые работают даже в крупной сети гипермаркетов.
Администаторы шикарных ресторанов могут получать в 2 раза больше администраторов, которые работают в обычных кафе. Поэтому зарплата их так разнится.
В России средняя заработная плата официанта колеблется от 200 – до 700 долларов. Чем дальше от столицы, тем заработок уменьшается. Так, где-нибудь на окраинах провинции специалисты могут получать около 100 долларов.
Образование (как стать администратором)
Для того чтобы получить должность администратора необходимо иметь диплом о высшем профессиональном образовании. Можно подать документы на любую специальность, связанную с управлением учреждениями (например, факультет ресторанного бизнеса).
Пост администратора обычно достается женскому полу, хотя мужчинам не запрещено занимать данную должность.
Профессию системного администратора можно освоить, окончив информационно-технологический ВУЗ, а на распорядителя торгового зала следует учиться в торгово-экономическом высшем учебном заведении.
Людей со средним образованием редко ставят на данную должность.
Но не каждая работа по вакансии админа принесет желаемый результат. Подробности в видео: