Как потратить время на работе с пользой

Как потратить время на работе с пользой thumbnail

Это называется мотивированная “работа”, не так ли? Бывают такие дни когда, кажется, что все часы в здании перестали работать. Как вы преодолеваете такое состояние? При правильной организации работы вы сможете с пользой использовать каждую секунду времени.

Разрабатываем систему, чтобы время текло быстрее

  1. 1

    На завтрак ешьте здоровую пищу. Иногда не работа ужасна, и не время медленно течет, а наши мысли заняты не тем чем надо. Чтобы начать день полным энергии нужно есть на завтрак здоровую пищу. Вместо пончика, который продержит вас до полудня, лучше выберите что-то белковое, например, яйца, постное мясо, и зерновой хлеб. Это утро пройдет намного быстрее, если вы будете упорно работать.

    • Попробуйте также воздержаться от большого количества кофеина. Утреннее кофе это святое, но три чашки кофе, выпитые позже, могут стать причиной головной боли днем и бессонницы ночью. Недосыпание это верный способ превратить рабочий день в кошмар.
  2. 2

    Сделайте свое рабочее место удобным. Если у вас офисная работа с 9 утра до 5 вечера, то вам будет физически больно все время сидеть перед компьютером. Чем комфортнее будет ваше рабочее место, тем лучше вы будете чувствовать себя, тем эффективнее будете работать и меньше наблюдать за течением времени на часах. В здоровом теле здоровый дух.

    • Удобное кресло и стол это очень хорошо, но еще не все. Сядьте прямо и установите ваш монитор компьютера на правильной высоте. Полдела уже сделано.
  3. 3

    Будьте общительны. Может быть одна гигантская причина, почему время не проходит: у вас нет коллег, которые бы могли отвлечь вас. Люди, социальные существа и обмен остроумными комментариями с коллегами, улучшат ваш боевой дух, придадут дополнительный импульс работе, и вы не заметите, как пролетит время. Неужели ваш руководитель будет возражать против этого?

    • Не уверены, стоит ли так поступать? Недавние исследования показали, что если вы будете дружить с коллегами, то тем самым продлите продолжительность вашей жизни.[1] Суть в том, что те, кто счастлив и более расслаблен (коллеги здесь играют важную роль), в целом более здоровы. Так что, если вы не хотите, смеяться над шуткой Рича только для того, чтобы казаться дружелюбным, по крайней мере, сделайте это ради вашего здоровья.
  4. 4

    Заведите несколько рабочих ритуалов. Работа, которая является всего лишь работой это прямой путь к катастрофе. Вы выгорите в кратчайшие сроки (хотя это может занять года). Нам всем нужна разрядка в течение дня, чтобы сумет двигаться дальше и просто жить. Это могут быть совершенно простые вещи, как чашка чая в 3 часа дня или прогулка вокруг здания в 11 часов утра.

    • Разработайте свое “средство для борьбы со стрессом”. Это не только полезно для вашего физического, но и для вашего психического здоровья. Ваш боевой дух растет, вы расслабляетесь, время летит незаметно, и в конечном итоге вы чуть меньше устаете на работе. Просто убедитесь, что вы выбрали положительные средства, а не промывание косточек коллегам или заедание стресса сладким.
  5. 5

    Заботьтесь о себе вне работы. Вы наверняка знаете людей, которые заряжены позитивной энергией на работе все время? Они такие не только на работе – это стиль их жизни. Чтобы быть на высоте на работе, вы должны быть счастливы и дома, тоже. Это означает здоровое питание, физические упражнения, отдых и достаточное количество сна. Если вы не заботитесь о себе, то становится очевидным, почему вас так пугает слово “работа”.

    • На самом деле, недавнее исследование показало, что на работе не выспавшийся человек приравнивается к не трезвому.[2]Можете ли вы себе представить, как медленно будут тикать секунды, если вам в нетрезвом состоянии придется провести следующие 8 часов на работе.

Работаем с умом, чтобы не замечать течения времени

  1. 1

    Сосредоточьтесь на своих обязанностях. Хотя это может показаться немного странным, ведь мы и так думаем о нашей работе. Если вы думаете про себя: “Это 35,098,509 сэндвич, который я сделал за сегодняшний день”, то работа будет казаться отвратительной. Секунды будут течь медленно. Вместо этого мысленно представьте себе, что сегодня вы уже накормили 35,098,509 человек. Стало гораздо лучше, ведь так?

    • Вам потребуется время и концентрация, однако думайте о том хорошем, что вы делаете своей работой и гордитесь ею. Даже если вы своим вкладом приносите хоть крошечную пользу кому-то, то это стоит того. С позитивным настроем вы даже не заметите, как промчится время на работе.[3]
  2. 2

    Ставьте цель. Существует термин “сорваться”. Некоторое время назад, среди работников почтамта появился серийный убийца. Одним из аргументов, объясняющих его срыв, стало однообразие работы на почте. Почему это стало причиной срыва? Каждый человек нуждается в мотивации.[4] Если вы готовите свой сотый бутерброд или доставили свое сотое письмо, то запросто можно почувствовать, что вы топчитесь на одном месте изо дня в день. Ваш босс не может дать вам мотивацию. Это должны сделать вы. Какова ваша цель?

    • Если так будет проще, то подумайте о цели, лишь текущего дня. Как только вы поставили цель на день, постарайтесь поставить перед собой цель на неделю. Это поможет вам идти к намеченной цели и добиваться своего. И чем больше вы сделаете из того, что наметили, тем быстрее будет протекать для вас время.
  3. 3

    Попросите вашего начальника поручить вам то, что вам нравится делать больше всего. Скорей всего у вас есть ряд обязанностей и поручений, которые вам необходимо закончить. Естественно среди них есть те, которые вам нравятся. Могут быть и такие поручения, за которые вы боитесь взяться. Сделайте себе одолжение и попросите начальника приступить к выполнению задач, которые вам по душе. Время будет идти намного быстрее, если будете получать удовольствие от выполняемой работы.

    • Это хорошо и для вашего начальника. Счастливый работник, который наслаждается тем, что он или она делает, приносит больше пользы компании в долгосрочной перспективе.
  4. 4

    Делайте перерывы. Вы можете думать, что потеряете темп. Однако дело обстоит с точностью наоборот. Перерывы помогут вашему мозгу отдохнуть, чтобы затем с новой силой приступить к работе. [5] Если ваш начальник возражает, покажите ему результаты исследований в этой области. Доказано, что люди работают лучше, если делают 5 -10-минутные перерывы каждый час. Ваш мозг нуждается в перезарядке, так почему бы не отдохнуть?

    • Если вы сидите в течение дня, то непременно встаньте и подвигайтесь во время перерыва. Сходите в уборную. Пройдитесь или просто растянитесь. Это поможет усилить кровообращение.
  5. 5

    В начале каждого дня, составьте список необходимых дел. Отделите трудные и легкие задачи. После этого, подумайте о вашем теле. В какое время дня вы наиболее энергичны и, когда вам просто необходимо вздремнуть? Закончите все свои сложные дела в пик вашей активности, а несложные оставьте на потом. Так вы с пользой потратите время и не заметите, как оно пролетит.

    • У каждого человека свой собственный ритм. Некоторые люди нуждаются всего в 4 часах сна, в то время как другие с трудом просыпаются по утрам. Только вам известны ваши биоритмы.

Будьте все время заняты

  1. 1

    Слушайте музыку. При возможности слушайте музыку во время работы, чтобы помочь себе отвлечься и быстрее скоротать время. Это также поможет активизировать разные части вашего мозга. Просто убедитесь, что вы слушаете музыку, соответствующую настроению; слишком медленная музыка может убаюкать вас.

    • У каждого человека свои предпочтения в музыке. Поэкспериментируйте с интернет-радио. Возможно, вы обнаружите, что на работе вам нравиться слушать музыку, которая отличается от музыки, вы предпочитаете слушать в свободное время.
  2. 2

    Используйте обеденный перерыв с максимальной пользой. При возможности выходите из офиса. Совершите короткую прогулку или поезжайте куда-то, чтобы пообедать. Не обедайте в кафетерии офиса. Пригласите коллег присоединиться к вам. Подобный перерыв с коллегами вне стен офиса, зарядит вас энергий на остаток дня.

    • Постарайтесь не заниматься другими делами во время обеденного перерыва. Посвятите это время себе.
    • Постарайтесь время от времени находить другие интересные места, где можно пообедать во время перерыва. Вовлекайте коллег. Можете присмотреть какое-то новое кафе с утра по дороге на работу.
  3. 3

    Организуйте рабочее место. Беспорядок на рабочем месте приводит к беспорядку в голове. Уделите пять минут, чтобы просто привести в порядок свой рабочий стол. Это занятие не только отнимет много времени, но вы также сможете легче дышать.

    • Все дело в том, что нужно быть занятым постоянно. Если у вас нет персонального пространства, которое нужно организовать, то приведите в порядок общую комнату. Разве вам смогут отказать?
  4. 4

    Составьте план на вечер или выходные. Когда мы возвращаемся домой с работы, то слишком легко, просто плюхнуться перед телевизором часами напролет, затем пойти спать на автопилоте. Это здорово в теории, но если такое продолжайте изо дня в день, то может показаться, что настал день Сурка. Это еще хуже, если такое поведение продолжается и на уик-энд. В свободное время составьте план на вечер.

    • Составляя план, вы не только будете заняты, но и будете продумывать свои действия наперед. Вы отвлечетесь, зарядитесь положительной энергией и работа не будет казаться вам рутиной, поскольку вы сумеете качественно провести выходные.[6]
  5. 5

    Попросите дать вам новое поручение (или проявите инициативу сами), если вам кажется, что ваш день проходит медленно. Новое поручение увлечет вас и, вы не заметите, как пролетит рабочий день.

    • Если вы чувствуете себя достаточно уверенно, то возьмитесь за проект, который не завершили по какой-то причине. С пользой используйте настоящее, чтобы позаботиться о своем будущем.
  6. 6

    Не чувствуйте вину, за несколько минут потраченных на себя. Есть тонны научных исследований, в которых утверждается, что маленькие перерывы благотворно сказываются на вас и вашей работе. На самом деле, двухминутный перерыв может увеличить производительность вашего труда на 11%. Вы не будете отставать от графика.[7] Так что не чувствуйте вину, за то что потратили несколько минут, чтобы просмотреть свою страничку на Facebook, проверить электронную почту или твитнуть.

    • Просто убедитесь, что это не сказывается негативно на вашей работе. Несколько минут в Facebook хорошо, но час уже перебор. Перерывы всегда хороши, если это небольшой отдых в перерывах между работой!

Советы

  • Ускорить день можно, заводя друзей и, болтая с коллегами. Если вам нравиться быть на работе, то время пролетит незаметно.

Предупреждения

  • Убедитесь, что вы знаете, кто наблюдает за вами, когда вы просматриваете сайты не связанные с работой (особенно, если это ваш начальник).

Об этой статье

Эту страницу просматривали 25 047 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Не позволяйте своему времени пролетать незаметно, ловите его, контролируйте и заставляйте работать на себя. Как это сделать — рассказываем в этой статье.

Вторым шагом на пути к любым изменениям в жизни после планирования является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

— Что ты хочешь?

— Я хочу убить время.

— Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся — 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток — время, которым я мог располагать свободно, — составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого — 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было спланировано заранее.

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но дисциплина даст вам нечто большее — постоянство в работе над собой.

Наша мотивация — ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина — это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как идти к цели, составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту yakomaskin_a@mail.ru или в VK.

Источник

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Все успешные люди делают это

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Все дела можно разделить на 4 группы:

  • Срочные и важные;
  • Важные, но не срочные;
  • Срочные, но не важные;
  • Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

  • Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
  • Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
  • Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
  • Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

  • Какие дела самые важные и ценные?
  • Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
  • Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Источник

Читайте также:  Мыло на мыльной основе вред и польза