Как откладывать дела с пользой для себя

Какие приемы можно использовать, чтобы заставить себя работать? Как мотивировать себя на работу или учебу, как вылечить прокрастинацию? Эта мотивирующая статья поможет тебе разобраться с делами и заняться саморазвитием.

Я с рвением начинаю новые дела, но не довожу ничего до конца. Через месяц после любого начала у меня полностью пропадает мотивация и мне уже хочется или ничего не делать или заняться чем-то другим. Чувствую, что жизнь проходит, а я бегаю со стороны в сторону без всякого прогресса. Если в том, что я написал, вы узнаете себя, то вы обратились по адресу. Всем привет, с вами BrashBeard!

На что надо обращать внимание в первую очередь

Задумайтесь, кто самый мотивированный из людей? Что приходит на ум? Наркоман. Потому что если он не получит дозу, физиологически у него начнутся ломки. Психологически он не испытает этого блаженства, которое он получает во время приема наркотиков.

Чтобы эту мотивацию в себе разбудить, вы должны моделировать поведение наркомана. Физиологически и психологически вы должны хотеть вашей цели.

У большого количества людей внутри огромная энергетическая дыра, которую они пытаются заполнить сигаретами и алкоголем. Но это все не работает. Если ты не выспался, не правильно питаешься, если ты не тренируешься, то у тебя просто нет сил достигать успеха. Сколько сегодня тухлых специалистов, к которым никто не обращается, потому что у них нет драйва. У вас должен быть драйв обязательно и драйв нужно получать на уровне физиологии.

Человек, каким бы он не казался уникальным и совершенным созданием, всего лишь животное. Совершенное, но животное. Поэтому физиология это первое на что надо обращаете ваши силы.

Предположим, ты работаешь на своей работе по определенному графику, например два через два. Ты приходишь после работы и ложишься плашмя и лежишь так два дня. Работая по такому графику, ты ничего не сможешь достичь.

Необходимо постоянно занимать себя какими-то задачами и быть на пике своей работоспособности ежедневно. Ты пришел с работы, займись делами по дому, приготовь себе еды и, конечно же, удели внимание своему делу. Начни искать способы дополнительного заработка. Подумай что тебе интересно и как можно монетизировать свое хобби.

Ставь перед собой высокие цели

Сколько раз мы слышим, ставьте перед собой высокие цели.  А где цель высокая и где цель низкая? Никакая цель не будет мотивировать человека, если она не будет менять стиль его жизни.

Допустим вы менеджер низшего звена и вы получаете 30 тыс рублей в месяц. Есть ли смысл упорно работать в поте лица несколько месяцев, а может и лет, чтобы стать менеджером среднего звена и получать 40 тыс рублей в месяц? Наш мозг все прекрасно просчитывает. Он понимает, что затраченные силы не сопоставимы с наградой. Для многих будет вполне комфортно сидеть на 30 тыс рублей и особо не напрягаться. Поэтому ставьте высокие цели, а не которые меняют чуточку здесь или чуточку там.

Один мой знакомый поставил перед собой задачу выучить английский язык. Он стал ежедневно уделять этому процессу время. 20 минут в день, 30,40.

Ежедневно ставил перед собой цели выучить какое-то количество слов. Такая привычка, уделять время каждый день на изучение языка, давало ему чувство огромного прогресса. Он чувствовал, что еще не много и он будет знать его на разговорном уровне. В этом драйве он стал получать удовольствие от этой цели.

Все мы люди являемся эндорфиновыми наркоманами. Мы получаем эндорфин, естественный наркотик получения удовольствия, от успешного окончания задания. Либо вы упорствуете и получаете этот эндорфин, либо вы отвлекаетесь и получаете его в другом месте.

Как мы себя обманываем

Почему люди так пристрастились к компьютерным играм? Все очень просто, здесь ты выучил 20 или 30 слов английского языка, а тут монстра убил. Монстр дает тебе эндорфины мгновенно и процесс точно закончен. Монстр лежит на полу, изо рта течет кровь и ты такой молодец залутал его. Но это был не настоящий монстр, а эндорфины были настоящими. Задача не отвлекаться ни на что, а упорно, ежедневно посвящать своему делу время. Ведь очень просто отвлечься и получить эндорфин в другом месте.

Прокрастинация: как перестать откладывать дела на потом.

А может завтра я начну делать блог? Вам наверняка близко такое ощущение, когда нужно собраться и сделать какие-то дела, но вы постоянно откладываете его на завтра. Ведь вам лень, вы только что пришли с работы и ничего не хотите делать. И дело, которое вам необходимо сделать вдруг стало очень сложным. Знакомо такое? Такое поведение и откладывание дел на потом и называется – прокрастинация.

Как заставить себя делать то, что нужно для дела и правило 20 минут

Хочу посоветовать прочитать вам книгу «Рациональные перемены» (Арт Маркмен). В этой книге автор доносит до нас то, что для того чтобы начать менять качество своей жизни в лучшую сторону, нам очень важно начать вырабатывать в себе новые и полезные привычки. Эта новая привычка должна быть связана с теми переменами, которые вы хотите в своей жизни. Одной из таких новых и полезных привычек является правило 20 минут.

Весь смысл такой методики заключается в том, что ты должен ежедневно уделять по 20 минут на работу или какое-то задание, которое обычно ты регулярно откладывать на завтра. Даже если тебе не хочется делать эту работу, просто удели этому немного времени и начни с 20-ти минут. От тебя ничего не требуется сверхъестественного, тебе нужно просто уделить 20 минут своего времени и сконцентрировано поработать над какой-то задачей.

• Чтение книг
• Занятие спортом
• Уборка дома
• Изучение языка

Если ты хочешь начать читать, то можно начать с 20 минут ежедневного чтения книги.

Может быть, ты собираешься заняться фитнесом? Начни с 20-минутной зарядки или с 20-минутной пробежки.

Это не такое большое время и тебе не так сложно будет заставить себя что-то сделать. Ведь ты будешь осознавать, что тебе для этого понадобится всего лишь 20 минут.

Очень сложно себя заставить заниматься уборкой. Но когда ты знаешь, что ты будешь убираться 20 минут, а потом ты все бросишь и займешься другими делами, то тебе становится гораздо легче. Необходимо сделать первый шаг, начать заниматься этой работой, а там и глазом моргнуть не успеешь, как пролетит это время. Нам необходимо просто начать выполнять эту работу и раскачаться нам помогает правило 20 минут. Помогает начать внедрять какую-то полезную привычку в свою жизнь и это действительно работает.

Кто-то может сказать, что 20 минут это не о чем. Да, это действительно не так много и если перед тобой стоит какая-то масштабная задача, то 20 минут конечно же недостаточно, чтобы продвинуться в каком-то крупном проекте. Но если ты будешь уделять этому каждый день, то цифра становится весьма внушительной.

Правило 20 минут в цифрах

• Если каждый день ты будешь уделять 20 минут на чтение, то за неделю набежит 2.5 часа, а за месяц это уже будет 10 часов.
• За 10 часов можно прочитать две книги. Две книги в месяц это 24 книги в год. Согласитесь, что далеко не каждый образованный человек, который любит читать, читает 24 книжки в год.
• Если ты читаешь быстро, то это может быть и 30 и 35 книжек в год.

Начни придерживаться этого правила, и ты сможешь кардинально улучшить качество своей жизни в той или иной области.

Внедрение новых привычек и отказ от старых.

В основе этого метода лежит идея малых шагов. Если ты каждый день будешь делать эти маленькие шаги в направлении какой-то большой задачи, то в течении времени (за неделю, месяц, год) набежит достаточно много таких небольших шагов и ты увидишь прогресс в какой-либо области своей жизни.

Автор данной книги доносит до нас не только внедрение новых привычек, но рассказывает о необходимости отказа от старых. И именно внедрение метода 20 минут, может быть первым шагом для того чтобы получить первую для себя полезную привычку.

После того как ты внедришь в свою жизнь это правило, то его можно со временем усложнить. Допустим, увеличить это время, которое ты тратишь на свою задачу до 30 или 40 минут. А 40 минут это уже практически 5 часов в неделю или почти 20 часов в месяц. Это уже очень значительное время, которое можно потратить на какие-то проекты, которые ты все время откладывал на потом.

Многие из нас любят начинать свою жизнь с понедельника, с первого числа, нового года. Ну, в общем, вы сами все знаете о себе и что такое прокрастинация, как ты откладываешь свои дела на потом или на самый последний момент. Каждый день переносишь это дело на завтра из месяца в месяц, из года в год.

Привычка 20-ти минут — это реальный первый шаг для того чтобы что-то уже начать делать, чтобы сдвинуться с места и начать добиваться успеха.

Для каких целей подходит метод 20 минут.

Этот метод хорошо подойдет для того, чтобы начать разгребать какие-то мелкие, но неприятные задачи, которые в тайм-менеджменте принято называть «лягушками». И этот же метод неплохо работает для каких-то масштабных задач, которые тебе нужно решать в течении длительного времени.

Например:

• Написания дипломного проекта
• Написания Диссертации
• Изучения билетов в автошколу
• Изучение иностранного языка
• Написание своего блога в интернете
• Создание youtube канала

Если тебе лень делать уборку дома, то тебе достаточно начать на это тратить 20 минут в день. Со временем ты увидишь, что ты не делаешь уборку, а просто поддерживаешь чистоту.

Я надеюсь, что этот блог был полезен для вас, что вы найдете правильный источник получения эндорфинов и начнете кардинально улучшать качество своей жизни.

Постройте свою систему

1. Внедрите полезные привычки в свой распорядок

Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.

Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.

Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее. По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.

2. Планируйте

Жизнь, конечно, непредсказуема, но немного планирования не помешает. С его помощью вы упорядочите дела и избавите себя от лишних волнений. Для этого вам понадобятся календарь и любой менеджер задач.

Выделите время, чтобы наметить дела на сутки и неделю и внесите их в календарь. Допустим, через несколько дней вам нужно выступить с презентацией. Вы отметили это в календаре. А теперь рассчитайте, что нужно сделать за оставшееся время, и запишите шаги в менеджере задач. Он напомнит о них тогда, когда нужно.

Вот ещё несколько полезных советов:

• Вносите в список мелкие дела вроде стирки и уборки, иначе они будут разрастаться, как снежный ком.
• Выделяйте час на планирование предстоящей недели. Например, в пятницу вечером или в понедельник утром.
• Закладывайте на задачи больше времени. Обычно нам кажется, что мы справимся со всем быстро, и из‑за этого часто возникают накладки.
• Не старайтесь впихнуть в календарь как можно больше всего. Помните, что суть не в том, чтобы постоянно быть занятым, а в жизни без лишнего стресса.

3. Учитывайте свои склонности

Следите, чтобы организация жизни и привычек не превратились в насилие над собой. «Я должен каждый день вставать в пять утра», «Я должен перейти на вегетарианство», «Я больше не буду смотреть фильмы» — этого очень сложно придерживаться, если вы сова, которой лучше всего работается около полуночи, жить не можете без хорошего стейка, а фильмы помогают вам расслабиться. Будьте реалистом и учитывайте свои склонности.

Это пригодится во всех сферах. Например:

• Ненавидите гладить — покупайте вещи из немнущихся материалов.
• Не любите ходить в тренажёрный зал — попробуйте командные виды спорта.
• Не получаете удовольствия от чтения — слушайте познавательные подкасты или смотрите документальные фильмы.

Так вы сэкономите время и усилия, которые пришлось бы потратить, заставляя себя делать то, что вы терпеть не можете.

4. Стремитесь к регулярности, а не к идеалу

Мы часто завышаем ожидания, исходя из принципа «всё или ничего». А не оправдав их, совсем забрасываем начатое. Чтобы этого не повторялось, напоминайте себе о пользе постепенного прогресса. Лучше постоянно делать что‑то и понемногу развиваться, чем не делать ничего из‑за страха не достичь идеала. Первый шаг к этому — строить реалистичные планы, которые вписываются в вашу жизнь. Например:

Нереалистичные планы неизбежно приводят к разочарованиям и стыду за то, что ничего не получается. Поэтому стремитесь к постепенному прогрессу и реалистичным целям.

5. Ищите баланс

Именно баланс страдает, когда мы стремимся переделать все дела. Например, вместо того чтобы лечь спать, мы засиживаемся за работой. Вместо того чтобы развеяться, все выходные готовимся к экзамену. Это разумно в краткосрочной перспективе, но если так продолжать, то появятся негативные последствия: стресс, выгорание, апатия. Старайтесь думать о стабильности в долгосрочной перспективе.

• Не изматывайте себя, постоянно задерживаясь на работе допоздна.
• Не пренебрегайте физической активностью. Она полезна и для здоровья, и для настроения.
• Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать чувство благодарности.
• Общайтесь с семьёй и друзьями.
• Проводите время наедине с собой.
• Старайтесь высыпаться.

Делайте несколько пауз в течение дня, чтобы просто выдохнуть и расслабиться, и не забывайте об отпуске. Отдыхайте от работы хотя бы пару раз в год. Такая подзарядка поможет чувствовать себя лучше и быть эффективнее во всех сферах.

6. Определите приоритеты

Чтобы находить время на то, что важно, нужно говорить нет чему‑то другому. Подумайте, что важнее всего для вас. После этого легче будет структурировать день. Например:

7. Избавьтесь от лишнего и упростите процессы

Беспорядок в жизни нередко связан со слишком большим количеством вещей, дел и мыслей. Поэтому, организовывая её, помните: меньше значит больше.

1. Очистите физическое пространство:

• Регулярно перебирайте одежду и избавляйтесь от ненужной. Для большей простоты перейдите на капсульный гардероб.
• Делайте уборку на рабочем месте, чтобы ничто лишнее не отвлекало.
• Сократите количество вещей в доме. То, чем больше не пользуетесь, продавайте, отдавайте на благотворительность или переработку.

2. Очистите цифровое пространство:

• Регулярно просматривайте календарь и отказывайтесь от не особо важных мероприятий.
• Приведите в порядок менеджер задач: архивируйте выполненное, удалите то, что передумали делать.
• Приберитесь на рабочем столе компьютера и не захламляйте его.

3. Очистите ментальное пространство:

• Записывайте важные идеи и мысли, чтобы не держать их в голове.
• Не откладывайте трудные разговоры, чтобы не замыкаться в обидах и недовольстве.
• Когда нервничаете или зацикливаетесь на каких‑то мыслях, медитируйте или выходите на прогулку.

8. Отслеживайте прогресс

Так вы увидите, что работает, а что нет. Сможете отводить больше времени на то, что помогает двигаться к целям, и избавляться от того, что не приносит результатов. Вот несколько подходов:

• Еженедельная ревизия. Оценивайте прошедшую неделю и свои успехи, удаляйте из списка задач всё лишнее.
• Система целей и ключевых результатов (Objectives and Key Results, или OKR). Она помогает конкретно формулировать любые цели и следить за их выполнением.

9. Автоматизируйте дела

Привычки автоматизируют принятие решений, а технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи. Это сэкономит вам время и силы.

Подумайте, какие у вас есть повторяющиеся дела, которые за вас могли бы выполнять приложение, сайт или устройство. Например:

• Личные финансы: оплата счетов, повторяющиеся платежи, инвестиции.
• Работа: рассылка писем.
• Дом: уборка пола роботом‑пылесосом.

10. Экспериментируйте

Организованность не отменяет спонтанности и не значит, что нужно отказаться от всего нового. Бывает, что‑то перестаёт работать или вам просто становится скучно. Это идеальное время для того, чтобы встряхнуться и поэкспериментировать. Например:

• Поищите новые проекты (или новую работу).
• Попробуйте новые тренировки или вид спорта.
• Найдите новое хобби.
• Познакомьтесь с новыми людьми.
• Попробуйте применить новый метод продуктивности.

Эксперименты добавят в жизнь красок и помогут вырваться из периодов застоя.

Применяйте эту систему правил к разным сферам жизни

Работа

1. Избавьтесь от лишнего. Когда стол завален бумагами и кофейными чашками, сложнее сосредоточиться. Когда в почте и менеджере задач беспорядок, непонятно, каким делом заниматься дальше. Чтобы такого не случалось, регулярно оставляйте время на уборку:

• Перед уходом убирайте со стола всё лишнее, закрывайте ненужные вкладки и программы на компьютере. Тогда следующий день вы начнёте с чистого листа.
• Выделите несколько отрезков времени, в которые будете разбирать почту.
• В конце рабочего дня потратьте 10 минут, чтобы составить список дел на завтра. Так вы точно будете знать, за что браться с утра.

2. Не забывайте об углублённой работе. Мы слишком часто попадаем в ловушку срочных дел, из‑за которых не остаётся времени на серьёзную сосредоточенную деятельность. Но именно она помогает продвигаться к цели. Выделите несколько часов на углублённую работу над самыми важными задачами, а потом спокойно занимайтесь другими делами.

3. Старайтесь соблюдать баланс рабочих и личных целей. Даже если вы любите то, чем занимаетесь, и хотите прокачиваться в профессии, вам всё равно нужен отдых, чтобы не наступило выгорание:

• Уходите с работы вовремя, задерживайтесь только в экстренных случаях.
• На выходных отключайтесь от рабочих задач и проводите время с близкими.
• После работы старайтесь не отвечать на сообщения коллег и не заглядывайте в рабочие чаты.
• Обязательно устраивайте отпуск несколько раз в году.

Дом

1. Заведите распорядок из полезных привычек. Например:

• Заправлять постель сразу, когда встали.
• Вечером мыть всю посуду, чтобы она не оставалась в раковине до следующего дня.
• Убирать каждую вещь на место после использования.
• Раз в месяц устраивать большую уборку.

Для повторяющихся событий используйте менеджер задач или календарь. Настройте напоминания о домашних делах, которые нужно выполнять каждый день, неделю, месяц и так далее.

2. Избавляйтесь от лишних вещей. Регулярно просматривайте продукты в холодильнике и кухонных шкафах. В первую очередь используйте те, у которых скоро истечёт срок годности, и выбрасывайте испортившиеся. Отдавайте одежду, гаджеты, посуду, книги и детские игрушки, которыми больше не пользуетесь.

Здоровье и спорт

1. Сделайте здоровье своим приоритетом. Не забрасывайте тренировки и правильное питание, когда у вас много дел и переживаний. Физическая активность и полезная пища сделают вас бодрее и счастливее в долгосрочной перспективе.

В выходные выделяйте несколько часов, чтобы заранее приготовить полезную еду на неделю. Внесите тренировки в календарь и воспринимайте их как важные встречи с самим собой, которые нельзя отменить.

2. Учитывайте свои склонности. Не заставляйте себя слепо следовать правилам модной диеты или системы тренировок, прислушивайтесь к своему организму. Наверняка найдутся полезные блюда и упражнения, которые будут приносить вам удовольствие, а не страдания. Так что ищите собственный подход. Например:

• Если вам не нравится заниматься в тренажёрном зале, попробуйте пешие прогулки. Так вы одновременно будете двигаться и наслаждаться свежим воздухом.
• Не заставляйте себя есть безвкусную диетическую пищу, ищите полезные и вкусные альтернативы любимых блюд.
• Если никак не получается тренироваться с утра, добавьте короткие отрезки физической активности в течение дня.

3. Не стремитесь к совершенству. Попробуйте придерживаться в питании правила 80/20. 80% времени ешьте здоровую пищу, а оставшиеся 20% — что‑то вкусное, но не совсем полезное. Когда тренируетесь, не пытайтесь всегда сделать максимум и заниматься каждый день. Давайте себе отдых. Например:

• Понедельник — силовая тренировка, 60 минут.
• Вторник — пробежка, 45 минут.
• Среда — отдых.
• Четверг — йога, 60 минут.
• Пятница — отдых.
• Суббота — пешая прогулка, 2 часа.
• Воскресенье — отдых.

4. Ставьте цели и следите за движением к ним. Это поможет поддерживать мотивацию. Например, заведите дневник тренировок, носите фитнес‑браслет, записывайте личные рекорды.

Финансы

1. Начните составлять бюджет на месяц. Вычтите из дохода регулярно повторяющиеся траты и сумму на выплату долгов, часть оставьте на непредвиденные расходы и накопления. Используйте приложения, чтобы ничего не забыть и всегда знать своё финансовое положение. Регулярно просматривайте бюджет, чтобы убедиться, что вы в него укладываетесь, а при необходимости внести изменения.

2. Каждый месяц откладывайте какую‑то сумму. Она может идти в резервный фонд или на определённую финансовую цель. Даже если вы можете откладывать совсем понемногу, цифра всё равно будет постепенно расти.

3. Ставьте финансовые цели. Например, на месяц, год или пять лет. Пусть они будут конкретными, например на 10% сократить расходы на развлечения или за год накопить 100 тысяч рублей. Следите за своим прогрессом на пути к цели и корректируйте курс, если понадобится.

4. Автоматизируйте процессы. Пусть приложение переводит средства на накопительный счёт и автоматически оплачивает коммунальные услуги. Вы избавите себя от просрочек и лишних забот.

Отношения

1. Выделяйте время на планирование совместного досуга. Чем старше мы становимся, тем больше появляется дел и меньше остаётся свободных часов на спонтанные посиделки. Так что планируйте встречи с важными для вас людьми, а не ждите, когда подвернётся удобный случай:

• Возьмите на себя обязанность организовать встречу и уточнить все детали, чтобы облегчить процесс для остальных.
• Договоритесь с партнёром регулярно ходить на свидания и вносите их в календарь.
• Подпишитесь на рассылку с местными мероприятиями, чтобы всегда были варианты, куда пойти.
• Прежде чем разойтись после встречи, условьтесь о времени и месте на следующий раз.

Как упростить планирование:

• Учитывайте пищевые привычки других людей (возможно, у кого‑то аллергия на определённый продукт, а кто‑то не ест мясо).
• Предложите несколько вариантов даты и времени.
• Когда выбрали место, напишите точный адрес и информацию о парковке.
• Если хотите собраться большой компанией, создайте для обсуждений отдельный чат в мессенджере.
• Выбирайте места, подходящие для детей, если кто‑то из друзей не может оставить ребёнка дома.

2. Старайтесь устраивать встречи с близкими регулярно, чтобы они не начинались с фразы «Мы сто лет не виделись».

Переосмыслите формат взаимодействия. Вместо долгих ужинов, на которые сложно найти время, попробуйте включить общение в п