Извлечь пользу из каждого дня

Знаменитый ученый и экономист Вильфредо Парето разработал одно известное правило: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Иными словами, большая часть наших стараний ни к чему не приводит. То же касается капитала и бизнеса: всего 20 % людей в Италии во времена Парето владели 80 % земли.

Получается, что ресурсы не делятся частями на всех людей, а лишь малая часть людей владеет большей частью богатств. Остальные не получают ничего. Жизнь несправедлива или просто пора признать, что мы стараемся недостаточно?

Средняя продолжительность жизни сегодня составляет примерно 80 лет — около 29 000 дней, или 700 000 часов. Все эти часы бизнесмены умеют распределять так, чтобы извлечь максимум пользы из каждой минуты. Попробуйте сосчитать, сколько времени в день вы тратите на бесцельный серфинг в интернете? А сколько часов получится в год?

Успешные люди используют все время для достижения цели. Они понимают, что у человека есть только одна жизнь и она не бесконечна. Эти люди по максимуму используют время, которое им отпущено, и умеют не тратить его на бесполезные привычки, ритуалы и прокрастинацию.

• Они не хватаются за смартфон, как только проснулись. Первый час после пробуждения — самый важный отрезок дня: в это время мозг настраивается на дальнейшую работу, и очень многое зависит от того, как вы проводите это время. Худшая идея — это сразу начать проверять соцсети и почту: после этого в течение всего дня вы будете отвлекаться, больше переживать и успеете сделать меньше, чем могли бы.
• По утрам они медитируют, или читают, или ведут дневник. Они занимаются только теми делами, которые помогают им настроиться на работу и креативное мышление, и не отвлекаются на внешние факторы.
• Не тратят слишком много времени на сон. Именитые бизнесмены и ученые научились спать по 5–6 часов, чтобы иметь больше времени для развития и работы. Все дело в строгом следовании режиму: ежедневное соблюдение графика работы, приема пищи и сна позволяет человеку высыпаться за короткий срок и сохранять больше энергии.

• Они никогда не составляют список дел на день. Оказывается, что только 41 % дел из списка выполняется на самом деле, а невыполненные задачи остаются висеть тяжким грузом, вызывают бессонницу и приводят к стрессу. Продуктивные люди помещают все задачи в 15-минутные блоки в электронном календаре, а затем четко следуют этому расписанию.
• Выделяют каждый день недели под конкретные задачи. Именно таким способом пользуется Джек Дорси, создатель Twitter: бизнесмен проводит встречи и обсуждения по понедельникам, маркетинговые вопросы решает в четверг, а в пятницу фокусируется на корпоративной культуре и рекрутинге. Такое распределение помогает выполнять конкретные задачи в конкретный день и не отвлекаться на то, что будет важно завтра.
• Они не занимаются ерундой. Знакомое всем слово «прокрастинация» — маленький, но очень вредный червячок, который подтачивает силу воли и может найти любые оправдания, лишь бы не дать вам заниматься настоящим делом. А оправдания, в свою очередь, — это мощнейший психологический блок, который является главным барьером на пути к мечте.
• Не считают, что тренировки нужны только спортсменам. Ученые неоднократно подтверждали, что между активностью мозга и физическими нагрузками есть прямая связь: чем больше вы двигаетесь, тем лучше вы сможете думать. Именно поэтому каждый человек, преуспевший в жизни, всегда находит время на упражнения.

• Они прикасаются к рабочим бумагам только один раз. Продуктивные и успешные люди понимают, что «перекладывание бумажек» отнимает их время, которое стоит денег. Поэтому, если работа над документом или письмом займет не больше 10 минут, они выполняют ее сразу, чтобы больше к этому не возвращаться.
• Не боятся чужого успеха. Люди, которые уверенно идут к своей цели, подталкивают и других к росту и развитию и помогают каждому стать лучше. Все потому, что смельчаки не боятся учиться новому даже у потенциальных конкурентов.
• Они не заставляют себя идти к цели, потому что по-настоящему хотят к ней идти. Залог успеха — сильное, буквально жгучее желание победить. Именно оно тянет человека поработать еще полчаса, прочитать еще одну книгу и придумать еще одну идею. Если вы просто хотите денег и мечтаете разбогатеть, занимаясь чем-нибудь, — у вас ничего не выйдет: вы не хотите по-настоящему добиваться и побеждать.
• Успешные люди иначе воспринимают препятствия и трудности. Каждому из нас знакомо чувство, когда после очередной ошибки хочется все бросить и перестать бороться. Отличие всех успешных людей в том, что они воспринимают очередное препятствие как еще один способ научиться новому, и поэтому умеют позитивно реагировать на сложности, возникающие на пути к мечте.

Главный секрет состоит в том, чтобы каждый новый день прилагать чуть больше усилий, чем вы приложили вчера. Чтобы стать лучшим, не нужно быть лучше других на 50 или 90 % — достаточно опережать других всего на 1 %. Но если вы станете лучшим, вы получите все, а конкуренты получат 0, потому что нельзя победить или проиграть наполовину.

1. Сосредоточьтесь на том, чего хотите больше всего. Только истинное желание способно заставить вас пройти через любые трудности. Ставьте реальные цели — мечта просто разбогатеть и купить виллу у моря является абстрактной, а вот мечту о повышении или открытии собственного бизнеса действительно можно реализовать.

2. Перенимайте полезные привычки у успешных людей, например вставайте раньше. Каждое утро вы едете в офис в 7:30 и неизменно попадаете в пробку, теряете время и нервничаете попусту. Почему бизнесмены едут на работу в 5:00? Потому что пробку создать некому: они двигаются вместе с другими бизнесменами.

3. Проводите утренние часы с максимальной пользой. Большинство людей старается расслабляться по утрам: спокойно позавтракать, посмотреть телевизор, а затем неспешно выпить кофе в компании коллег в начале рабочего дня, чтобы действительно начать работать только после обеда. Ни о какой продуктивности в такой ситуации не может идти и речи.

4. Придерживайтесь информационной диеты. Чтобы быть активными и сосредоточенными в течение дня, старайтесь абстрагироваться от потоков ненужных новостей и фото в социальных сетях. Изучайте только то, что будет действительно полезно именно вам.

5. Становитесь чуть лучше с каждым днем. Всего одно маленькое дополнительное усилие в сутки даст огромный прирост к результатам за год. В масштабах возможного результата небольшие старания не выглядят так страшно, правда?

• Я получил временную работу на день. Нужно было распечатать 30 стопок по 100 страниц в каждой. Я поинтересовался, почему это должно занять целый день. «Наш принтер не сортирует страницы, поэтому вам потребуется целый день, чтобы отсортировать их вручную», — сказали они. Но это был стандартный офисный принтер, и у меня ушло всего 30 секунд, чтобы найти и сделать в настройках принтера сортировку. Все было напечатано и подшито, а я целый день провел в интернете, получив за это дневную оплату. Она решили, что я гений в настройке принтеров, и дали мне крутую рекомендацию. © wilksonator / Reddit
• Мой друг работал поваром в детском лагере. Однажды им привезли очень много маленьких сосисок, надо было все очистить от слюды. Друг раскрутил их в месте скрутки, вытащил последнюю и надел этим концом на кран с водой. Все сосиски вылетели с другой стороны за 5 секунд. © bipline / Pikabu
• Я увидел, как одна из наших сотрудниц переоделась в спортивную форму и пошла на тренировку в обеденный перерыв. Но когда я вышел на улицу, застал ее поедающей крылышки в своей машине. Все дело в том, что нас босс поощряет занятия спортом и засчитывает их как рабочие часы. Эта находчивая дамочка «тренируется» так каждый день. © NotYetDomestic / Reddit
• Мое последнее место работы — магазин подвесок для грузовиков. Каждый декабрь мы проводили инвентаризацию, и кто-то из работников должен был считать шайбы и винты каждого размера. Это была моя первая инвентаризация, и я невзначай сказал, что можно просто взвесить один винт и одну шайбу, потом взвесить их все вместе и получить количество. Все посмотрели на меня, будто я раскрыл им великую тайну. © codymreese / Reddit

• Недавно читал про студента, который устроился работать на лето в какой-то офис. Он подружился с пожилой женщиной на стойке регистрации, которая ничего не понимала в Excel. Он стал помогать ей с таблицами и формулами и прописал макросы, которые упростили процесс в разы. К концу лета он настолько облегчил этой женщине работу, что начальство решило уволить ее за ненадобностью. © seancurry1 / Reddit
• Магазин возле моего дома переехал на другую сторону улицы. Так что я уже 11 месяцев не курю, потому что не хочется ходить за сигаретами через дорогу. © iamapizza / Reddit
• В старшей школе нам каждый год нужно было делать отчеты по 4 прочитанным книгам. Мой друг сделал однажды отчеты по «Властелину колец» и каждый раз сдавал их. Дело в том, что каждый год учителя менялись, и никто ничего не заподозрил. Но я все равно так и не решился на такую аферу. © AngelusCaedo / Reddit
• Мой коллега уходит домой с рабочего места в 4 часа под предлогом «в туалет». Он оставляет включенным свет и не задвигает стул, так что начальник до сих пор ни о чем не догадался. © midlothian705 / Reddit
• Я очень ленив. Просто донельзя. Поэтому стараюсь все дела по дому и на работе сделать как можно быстрее, чтобы потом подольше повалять дурака и заняться всякой ерундой. Что в итоге? Второй год подряд я в числе передовиков на работе, а для мужей подруг жены — пример для подражания. Вот такой я классный ленивец! © «Подслушано» / vk

• Дядя рассказывал, как во время службы в армии ему с товарищем надо было за ночь помыть 6 ванн посуды. Спасение пришло из парка в виде нескольких канистр щелочи, которую просто налили в эти ванны, подержали пару часов и слили, промыв все водой. Глаза дежурного по столовой выражали веру в волшебство. © BorzikRUS / Pikabu
• Читал историю про программиста, который отдал свою работу на аутсорсинг китайцам. Он платил им пятую часть своей зарплаты, а сам целыми днями развлекался в интернете. А начальство называло его лучшим разработчиком на предприятии. © cramias / Reddit
• Когда я работал в стационаре, кому-то из нас нужно было проводить проверку пациентов и отмечать каждого, а их бывало по 100 человек. Никто не хотел брать эту работу, кроме одного парня. Однажды я увидел, почему ему так нравилась эта задача. Он брал стул, садился у входа в столовую и не впускал никого, пока они не отмечались. В итоге он выполнял за час работу, на которую у других уходил весь день. © CouchlessTherapist / Reddit
• У меня никак не получалось похудеть, постоянно срывалась с диет, испробовала кучу методов. Как оказалось, надо было просто съехать от родителей, потому что готовить и идти в магазин за вкусняшками просто лень. За неделю минус 1,5 кг. © «Подслушано» / vk

• Это была одна из моих первых работ в сфере IT. Около двух месяцев я занимался автоматизацией своего рабочего процесса и после этого мог целыми днями бить баклуши и зависать в интернете. Все шло гладко, так что я взял пару недель отпуска. А когда вернулся, мне сказали, что тут и без меня все отлично, и меня просто уволили. © EmirFassad / Reddit
• Когда я был стажером в крупной финансовой фирме, я автоматизировал 70 % своей работы. В итоге все 6 месяцев мне платили зарплату, а я это время тратил на учебу, чтобы поступить в аспирантуру. © clickerroy / Reddit
• Я работал в ресторане, и у меня была абсолютно несносная начальница. Она требовала, чтобы я считал каждый пакет с солью или соломинку. То есть я не мог доложить, что у нас есть 3 с половиной коробки соли, а должен был сказать: «3 коробки и 872 пакета». В итоге я просто придумывал более или менее реальные цифры, а сам весь свой рабочий день играл в покемонов. © kperkins1982 / Reddit
• Была у меня одна знакомая. В ее доме находился магазин, где торгуют супами, салатами, выпечкой и т. д. Так она, перед тем как мужа с работы встречать, бегала к ним с кастрюлей. Они ей прямо туда и наливали. Если выпечку брала, то дома муку ставила на видное место. Вот муж нахваливал всем свою хозяюшку. © «Подслушано» / vk