Что работает в вашу пользу

Продолжите следующие утверждения по возможности наиболее подробно:

Как бы я ни был занят, я всегда нахожу время для ____

Мои цели становятся четко определенными, когда дело касается ____

Я точно знаю, сколько времени мне потребуется для ____

Я всегда без промедления приступаю к ____

Я никогда не опаздываю ____

У меня никогда не возникает проблем, когда ____

Я безо всяких проблем приступаю к выполнению сложных проектов, когда ____

Я всегда занят в перерывах между ____

Мне легко сказать «нет» (кому? в каких ситуациях?) ____

Мне легче уложиться в заданные сроки, когда ____

Я больше всего счастлив, когда я ____

Дела, выполнение которых я легко перепоручаю другим, это ____

Примеры ответов:

«Как бы я ни была занята, я всегда нахожу время, чтобы перед сном почитать детям книгу, вымыть холодильник, встретиться с новыми клиентами, выписать счета…

Мои цели становятся четко определенными, когда дело касается моих детей, моей работы, моих отношений с супругом…

Я очень точно знаю, сколько времени мне требуется, чтобы добраться до работы, одеться утром, побриться, приготовить обед, подготовить речь для выступления, сходить за покупками, составить план работы…

Я всегда без промедления приступаю к кормлению ребенка, работам в саду, выплате долгов, к обеду, к ведению дневника…

Я никогда не опаздываю в аэропорт, на свидание, на встречи с клиентами, в кино, к доктору…

У меня никогда не возникает проблем, когда я рано встаю, нахожусь в отпуске, смотрю телевизор, нахожусь в компании…

Я безо всяких проблем приступаю к выполнению сложных проектов в понедельник утром, когда у меня достаточно времени для подготовки, когда рядом нет детей, когда в проекте заняты другие люди …

Я всегда занят в перерывах по дороге из дома на работу и обратно, между выполнением двух творческих задач, между работой с цифрами и игрой с моими детьми…

Мне легко сказать «нет» в ответ на просьбу безвозмездно помочь чужим людям, своей теще, в ответ на неразумные требования или на просьбу поработать сверхурочно…

Мне легче всего уложиться в заданные сроки, когда эти сроки устанавливает, кто-то другой, когда я работаю под давлением, когда за это мне платят деньги, на работе…

Я больше всего счастлива, когда работаю в саду, занимаюсь поиском новых идей, танцую, работаю в Интернете…

Дела, выполнение которых я легко перепоручаю другим, это — стирка, ввод информации в компьютер, вынос мусора, редактирование, писем, работа с юридическими документами…»

Теперь просмотрите свои ответы и определите, что нового вы можете узнать о себе. Спросите себя, почему выполнение этих конкретных дел и задач у вас хорошо получается. Почему это работает? Вы приступаете к выполнению определенных дел потому, что они вам очень нравятся? Или потому, что вы ловко с ними справляетесь? Или вы поддаетесь внешнему давлению («Если я этого не сделаю, меня уволят, поэтому я всегда справляюсь с этим») или воздействию внутренних установок («Если я не сделаю этого, я не буду удовлетворен и доволен собой»)? Все дело в том времени суток, которое вы выбираете для этих задач, или в количестве времени, которое требуется для их выполнения? С какими задачами вы лучше справляетесь — с теми, которые требуют от вас работы в одиночку или с требующими совместной работы с другими людьми? Спросите себя, что именно побуждает вас выполнять эти задачи.

Даже если некоторые области вашей жизни, находящиеся под вашим полным контролем, сами по себе кажутся вам незначительными, их анализ может помочь вам выяснить, как решить другие, более серьезные проблемы.

Когда Джейн проследила эту связь, она осознала, что физические упражнения (именно то, на что она никогда не тратила времени) могут дать тот же эффект — это исключительно физическая деятельность, которая могла бы восстанавливать ее энергию в перерывах между постоянной умственной работой и напряжением, которые преобладали в ее жизни. Она начала планировать энергичные тридцатиминутные прогулки во время обеденного перерыва и обнаружила, что ее силы, которые она могла тратить на работу и семью, увеличились.

Date: 2015-11-15; view: 267; Нарушение авторских прав

Источник

Определяя то, что работает, вы сэкономите массу времени и сил, поскольку, очевидно, нет никакой необходимости приводить в порядок то, что и без того в порядке и хорошо работает.

Упражнение 1. Что работает в вашу пользу?

После этого подумайте, почему происходит именно так, каковы причины того, что это работает.

1. Как бы я ни был занят, я всегда нахожу время для:

– срочных заданий по работе, поступающих от мужа (при этом звонки от клиентов могу игнорировать). Почему: потому что не хочу подставлять его, особенно, когда ему начинают звонить мои клиенты; потому что требую от него не халтурить, а зарабатывать и не хочу быть причиной задержек в работе; потому что ему можно объяснить, как я на самом деле занята и я не испытываю при этом чувства вины, как если объясняю это клиентам.

– почитать или поспать во время укладывания Киры на дневной сон в ожидании, пока она не уснет. Почему: потому что сама она не уснет, будет только скандал; потому что днем мне некому перепоручить эту обязанность; потому что лучше потратить лишние полчаса или даже час, но поработать потом в спокойной обстановке – больше успею сделать.

– принять душ перед сном. Почему: во-первых, я ненавижу чувствовать себя грязной, во-вторых, мне необходимы эти несколько минут уединения.

– приготовить еду. Почему: потому что мне нравится готовить; потому что я считаю, что моя семья достойна питаться домашней едой; потому что мне нравится собирать благодарности за вкусный ужин; потому что это повод сбежать от любой другой работы, в том числе и от Киры, причем она не будет ныть, а может поучаствовать.

– вымыть посуду. Почему: потому что иначе не из чего будет есть; потому что муж эту работу ненавидит, а я спокойно отношусь; потому что с некоторых пор мытье посуды для меня – разновидность медитации, я думаю и строю планы.

2. Мои цели становятся четко определенными, когда дело касается:

– заданий конкретных клиентов (не проектов и всей работы в целом). Почему: потому что они четко определены, ограничены по времени и делаются под давлением клиента.

– покупок. Почему: потому что я составляю списки.

3. Я точно знаю, сколько времени мне потребуется для:

– подготовки Киры ко сну (купание, молоко, зубы, книжки – но не само засыпание!). Почему: потому что засекала время и высчитала.

4. Я всегда без промедления приступаю к:

– кормлению ребенка. Почему: потому что она ноет, как заноза, если еда задерживается; потому что если перетерпит голод, то потом плохо ест; потому что я уже подстроилась под нее, и в определенное время сосет под ложечкой.

– к исправлению критических ошибок в работе. Почему: потому что клиент все равно не отстанет, у него аврал; потому что чувствую вину за свою ошибку; потому что не хочу, чтобы на меня выходили через руководство; потому что не умею защищаться от настойчивого напора.

5. Я никогда не опаздываю

– на транспорт, отходящий в определенное время (поезд, самолет, электричка). Почему: потому что всегда выхожу из дома с запасом; потому что опоздание влечет за собой неприятные последствия (ожидание, волокита с документами, расходы, отмена мероприятий и прочее)

– в кино, на представления, утренники, к врачу и проч. Почему: потому что выхожу заранее; не хочу пропустить интересующее меня мероприятие, пропустить свою очередь и т.п.

6. У меня никогда не возникает проблем, когда:

– я устраиваю “выходной” от ребенка, чтобы весь день поработать. Почему: потому что я точно знаю, чем буду заниматься; отключаю телефоны;, не прерываюсь, не переключаюсь, не сбиваю настрой; потому что такие дни редко и я не успеваю устать от марафонского темпа работы.

– я в дальних поездках, будь то командировки или отдых. Почему: потому что программа действий детально или примерно расписана; потому что я очень тщательно готовлюсь к этим мероприятиям, проверяю документы, время, место, заранее ищу информацию в интернете; потому что не нужно думать о других повседневных проблемах, сосредотачиваясь только на цели поездки.

7. Я безо всяких проблем приступаю к выполнению сложных проектов, когда:

– у меня полностью свободный день (ребенок у бабушки). Почему: потому что я не жду, что она вот-вот проснется и собъет мысль; потому что осознание, что впереди до 10 часов полноценного рабочего времени, дает мне ощущение, что я очень много успею; потому что в такие дни (они бывают очень редко) я отключаю телефон без зазрения совести – и гори оно все у клиентов огнем, если что.

8. Я всегда занят в перерывах между:

– не очень понятен этот вопрос, возможно, речь идет о параллельном выполнении дел? Например:

– укладыванием Киры спать и моментом, пока она уснет, а так же в длинных очередях. Я читаю профессиональную или художественную литературу.

9. Мне легко сказать «нет» (кому? в каких ситуациях?):

– в ответ на просьбу безвозмездно помочь чужим людям, если это требует от меня значительных временных или материальных затрат; выполнить безвозмездно работу, если это не исправление моих ошибок. Почему: не люблю, когда на мне ездят; испытываю внутреннее сопротивление при мысли, что надо выкинуть на ветер деньги, потратить зря время.

– в ответ на просьбу одолжить денег. Почему: не люблю давать и брать в долг; давать, потому что стесняюсь напоминать о долге; брать – потому что берешь чужие, а отдавать-то свои!

10. Мне легче уложиться в заданные сроки, когда:

– сроки жестко регламентированы; Почему: высчитываю, сколько времени осталось, ускоряюсь.

– когда кто-то следит за выполнением, когда работа под давлением. Почему: без волшебного пенделя я расслабляюсь.

11. Я больше всего счастлив, когда я:

– провожу выходные с семьей вне дома; провожу время в друзьями; путешествую не в одиночестве; выбираюсь из дома вдвоем с мужем. Почему: потому что это любимый отдых, как раньше.

– имею возможность побыть в одиночестве, посидеть за книжкой, за компьютерной игрушкой и т.п. Почему: потому что люблю и ценю одиночество, особенно сейчас.

– нахожу нетривиальное решение сложной задачи. Почему: потому что это убеждает меня в том, что я выбрала правильную работу; потому что это почти физический кайф от напряга мозга; потому что я ощущаю себя гением.

– вижу в акте на зарплату проценты от продажи моих программ, моих проектов. Потому что это неплохой доход; потому что я делаю что-то нужное людям.

– планирую покупки для дома, интерьера. Почему: потому что мне очень нравится зарабатывать и тратить на обустройство дома, создавать уют своими силами и средствами; нравится ходить по магазинам и выбирать.

12. Дела, выполнение которых я легко перепоручаю другим, это:

– вынести мусор, пылесосить, мыть пол, вешать занавески, менять постель. Почему: потому что я это не люблю делать; потому что реально уговорить мужа делать это.

– однообразная кропотливая работа (“рисование” сложных печатных форм, тестирование доработок, набивка данных), даже нормально оплачиваемая. Почему: потому что скучно; потому что хочу творить, а не ковыряться.

– слишком легкая, но не короткая работа (простые отчеты, печатные формы). Почему: потому что скучно; потому что хочется развиваться и делать что-то сложное; потому что легко объяснить и делегировать; есть смысл делегировать (не получится так, что быстрее сделать. чем объяснить).

Источник

Что работает на вас?

Не имеет значения, насколько неуправляемой выглядит ваша жизнь, – в ней всегда есть что-то, что работает на вас, в дополнение к длинному перечню того, что не работает. Бесконечно важно начать именно с того, что уже работает и дает результаты. Прежде всего, это укрепит вашу уверенность в себе – что, несомненно, хорошо в начале пути. Вы неизбежно обнаружите, что у вас уже есть фундамент, основа – способности для развития навыков планирования и управления временем, даже если в данный момент эти способности “применяются выборочно”. Когда вы обнаружите эти способности, вы сможете опираться на них в других областях вашей жизни.

Позвольте мне привести один пример.

Джин, работавшая в качестве свободного консультанта по компьютерам, чувствовала настоящее раздвоение личности, когда дело доходило до тайм-менеджмента. Когда бы она ни встречалась с клиентами, она всегда была на месте точно в нужное время, энергичная и сосредоточенная во время встречи, и постоянно демонстрировала высокую работоспособность. Но в те дни, когда Джин работала в своем офисе, занимаясь административной работой или выполняя иные относящиеся к своему бизнесу обязанности, она была чрезвычайно непродуктивна. Не имело значения, какие задачи были запланированы в ее рабочем графике (оплата счетов, переписка, стратегическое планирование), она постоянно откладывала дела, бесцельно бродила по офису, перечитывала почту, делала звонки, растрачивая по мелочам весь день. В результате страдал ее бизнес (а вместе с ним и ее самооценка и уверенность в себе).

Когда я спросила Джин, почему время встреч и переговоров с клиентами проходило намного более продуктивно, она назвала две причины: во-первых, контакты и общение с людьми давали ей большой заряд энергии, и, во-вторых, Джин очень ответственно подходила к планированию встреч и переговоров. Когда время начала и окончания беседы строго определено, объясняла Джин, она могла сконцентрироваться и вести себя так, чтобы наилучшим образом использовать предоставленное время. Каким же образом ей можно было бы использовать эту свою особенность?

В дни работы в офисе я предложила ей установить время начала и окончания работы для каждой задачи в ее рабочем графике. Например, ей следовало записать “Сделать эскиз нового рекламного проспекта: 10:00–10:45”, “Работа с картотекой 12:00–12:45” прямо в своем блокноте. Кроме того, я посоветовала ей чередовать выполнение задач, требующих концентрации и уединения, с деловыми контактами и общением с людьми. Через каждые сорок пять минут сосредоточенной работы в одиночестве ей следовало делать пару телефонных звонков, чтобы восстановить силы и энергию. Она также планировала обеды с клиентами, партнерами или друзьями во время дней работы в офисе в качестве перерыва и дополнительного “вознаграждения” за свою работу. Такие “деловые встречи” с собственными проблемами и задачами в сочетании с общением и контактами с людьми на протяжении всего рабочего дня заряжали Джин энергией и резко повысили продуктивность ее работы в офисе.

Задумайтесь о том, что работает для вас и в вашу пользу. Вы можете выполнить это упражнение в произвольной форме или использовать приведенные ниже незаконченные предложения – это поможет вам приступить к анализу. Вы можете набрать ваши ответы с помощью компьютера или записать их в блокнот, оставив побольше свободного места для ответов. Обдумайте глубоко и тщательно эти вопросы и рассмотрите все аспекты своей жизни – работу, дом, взаимоотношения с людьми, личное развитие и т. д., – отвечая на них.

Упражнение 1: Что работает в вашу пользу?

Продолжите следующие утверждения по возможности наиболее подробно:

Как бы я ни был занят, я всегда нахожу время для _______

Мои цели становятся четко определенными, когда дело касается ___________________________________________

Я точно знаю, сколько времени мне потребуется для ______

Я всегда без промедления приступаю к ________________

Я никогда не опаздываю ______________________________

У меня никогда не возникает проблем, когда ___________

Я безо всяких проблем приступаю к выполнению сложных проектов, когда ________________________________

Я всегда занят в перерывах между _____________________

Мне легко сказать “нет” (кому? в каких ситуациях?) ____

Мне легче уложиться в заданные сроки, когда _________

Я больше всего счастлив, когда я ______________________

Дела, выполнение которых я легко перепоручаю другим, это ________________________________________________

Примеры ответов:

“Как бы я ни была занята, я всегда нахожу время, чтобы перед сном почитать детям книгу, вымыть холодильник, встретиться с новыми клиентами, выписать счета …

Я никогда не опаздываю в аэропорт, на свидание, на встречи с клиентами, в кино, к доктору …

Мне легко сказать “нет” в ответ на просьбу безвозмездно помочь чужим людям, своей теще, в ответ на неразумные требования или на просьбу поработать сверхурочно…

Мне легче всего уложиться в заданные сроки, когда эти сроки устанавливает кто-то другой, когда я работаю под давлением, когда за это мне платят деньги, на работе …

Я больше всего счастлива, когда работаю в саду, занимаюсь поиском новых идей, танцую, работаю в Интернете …

Дела, выполнение которых я легко перепоручаю другим, это – стирка, ввод информации в компьютер, вынос мусора, редактирование писем, работа с юридическими документами …”

Теперь просмотрите свои ответы и определите, что нового вы можете узнать о себе. Спросите себя, почему выполнение этих конкретных дел и задач у вас хорошо получается. Почему это работает? Вы приступаете к выполнению определенных дел потому, что они вам очень нравятся? Или потому, что вы ловко с ними справляетесь? Или вы поддаетесь внешнему давлению (“Если я этого не сделаю, меня уволят, поэтому я всегда справляюсь с этим”), или воздействию внутренних установок (“Если я не сделаю этого, я не буду удовлетворен и доволен собой”)? Все дело в том времени суток, которое вы выбираете для этих задач, или в количестве времени, которое требуется для их выполнения? С какими задачами вы лучше справляетесь – с теми, которые требуют от вас работы в одиночку или с требующими совместной работы с другими людьми? Спросите себя, что именно побуждает вас выполнять эти задачи.

Джейн была опытным адвокатом, но ее муж и трое детей всегда поражались чудовищному объему ее работы и страдали от недостатка внимания из-за ее постоянной усталости. Единственным делом, для которого у нее, казалось, всегда находилось время, было мытье холодильника. Когда я спросила ее, в чем причина этого, она ответила, что мытье холодильника действовало на нее терапевтически. Эта задача требовала только физической работы, которая очень радовала ее, потому что результаты этой работы были вполне осязаемы (в отличие от огромного объема умственной работы, которую она выполняла как юрист и как мать, и которая приносила неосязаемые результаты). Процесс мытья холодильника был тридцатиминутным бегством от реальности, который заряжал ее колоссальной энергией. Когда Джейн проследила эту связь, она осознала, что физические упражнения (именно то, на что она никогда не тратила времени) могут дать тот же эффект – это исключительно физическая деятельность, которая могла бы восстанавливать ее энергию в перерывах между постоянной умственной работой и напряжением, которые преобладали в ее жизни. Она начала планировать энергичные тридцатиминутные прогулки во время обеденного перерыва и обнаружила, что ее силы, которые она могла тратить на работу и семью, увеличились.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Что работает в вашу пользу

Похожие главы из других книг: