Бесплатные платежи в пользу юрлиц и ип

Получить оплату за выполненный заказ хочется как можно быстрее и без лишней бумажной волокиты. Редакция «Своего дела» разобралась, какие способы приёма платежей надёжнее, быстрее и дешевле

Российские законы достаточно жёстко регламентируют проведение платежей юридических лиц: каждый перевод должен быть экономически обоснован, а контрагент надёжен, иначе счёт компании может быть заблокирован. Поэтому важно выбирать оптимальные способы расчётов, которые помогут проводить оплату без лишних документов, комиссий и проблем.

Подрядчиками компании могут быть физические лица (например, фрилансеры), самозанятые, индивидуальные предприниматели (ИП) и другие юридические лица. Что им стоит учитывать при заключении договора и приёме платежей от юрлиц?

Физические лица

Наиболее распространённый способ работы с фрилансерами — это заключение договора подряда. При такой схеме исполнитель работает как физическое лицо, а в качестве заказчика могут выступать только юридические лица. Размер выплаты определяется договором.

Самым популярным остаётся обычный перевод на банковский счёт. Эта схема максимально проста и удобна для фрилансера: он быстро получает деньги и не платит комиссии. Оплату также часто проводят при помощи платёжных систем (например, QIWI или «Яндекс.Деньги»), систем денежных переводов (Western Union) или сервисов массовых платежей (Skrill, Payoneer или PayPal). Но для использования этих инструментов заказчику и исполнителю придётся зарегистрироваться в системе и платить за вывод средств дополнительные комиссии, которые составляют 2–5 %.

При оплате переводом фрилансеры должны самостоятельно решать вопросы с налоговыми отчислениями. Для этих целей они чаще всего прибегают к услугам специальных платёжных сервисов, которые позволяют максимально упростить документооборот: берут на себя оформление переводов, вывод средств на банковские счета и электронные кошельки, а также бухгалтерское и налоговое сопровождение операций по оплате. Примеры таких сервисов, работающих на российском рынке: Solar Staff, Platron и Smartcat.

Самозанятые

Самозанятые могут получать платежи от индивидуальных предпринимателей, физических и юридических лиц. Они могут принимать наличные, переводы на счёт или на карту. Поскольку самозанятый по статусу не является ни ИП, ни юрлицом, то специальный расчётный счёт открывать не потребуется, можно использовать обычный счёт физического лица.

Чтобы получить оплату за оказанные услуги или проданный товар, надо сформировать чек в специальном приложении (например, «Сбербанк онлайн») и выслать его контрагенту, который производит оплату в любом удобном ему формате: переводом на номер счёта или карты самозанятого. Для ИП и организаций расчёты с самозанятыми не будут проблемой: чек, сформированный через приложение, подтвердит факт оказания услуги и её оплаты, акт приёмки услуг не потребуется.

Если платежи придётся принимать более-менее часто, то простые переводы на карту не подойдут: в большом объёме будет сложно отследить, какой заказ уже оплачен, а какой ещё нет. Чтобы немного разделить денежные потоки, можно принимать деньги через электронные платёжные системы и электронные кошельки. Например, сервис Pay2Me позволяет учитывать приходы по каждому заказу, выводить средства на банковские карты и генерировать ссылки для переводов. Система не взимает комиссию за оплату услуг, но за вывод средств из системы на банковскую карту придётся заплатить 4,5 % от суммы. Также Pay2Me помогает самозанятым разблокировать денежные переводы: компания предоставляет банкам информацию легальности полученного дохода и гарантирует уплату налога с него.

Другое решение для самозанятых — эквайринг в «Яндекс.Кассе». Через этот сервис могут принимать платежи все, кто встал на учёт в ФНС в качестве плательщика налога на профессиональный доход (то есть официально самозанятые). После регистрации и подключения «Яндекс.Кассы» они могут получать переводы с банковских карт и счетов (до 50 тыс. рублей в месяц) и электронных кошельков (без ограничений). Комиссия сервиса составит 3,5 % с каждого платежа.

В приложение «Сбербанк Онлайн» встроен удобный инструмент выставления и хранения чеков. Теперь можно работать с фрилансерами без лишней бумажной работы, затрат и рисков.

Индивидуальные предприниматели

По закону ИП не обязан открывать расчётный счёт в банке и может принимать оплату наличными, если сумма не превышает 100 тыс. рублей. Но это редко бывает удобно ИП: для получения оплаты придётся каждый раз ездить в офис заказчика. Для второй стороны, юрлиц, наличные расчёты тоже не очень удобны, Центробанк установил серьёзные требования к оформлению операций компаний с наличными: принятие денег в кассу, ведение кассовой книги и так далее.

По этим причинам обеим сторонам оказывается удобнее работать через безналичный расчёт. ИП не может получать платежи на обычный счёт физического лица, как правило, этот пункт прописан в договоре с банком. Поэтому для получения денег от юрлиц нужно открыть расчётный счёт ИП и выставлять счета заказчикам. Перевод средств с расчётного счёта юрлица на расчётный счёт ИП не требует использования кассы и не вызовет вопросов у ФНС. Перевод между такими счетами займёт от двух до пяти дней в зависимости от банка. Если за оказанные услуги компания расплачивается с ИП банковской картой, то предприниматель обязан предоставить кассовый чек.

Услуги безналичных расчётов оказывает и Сбербанк в рамках партнёрства с сервисом «Яндекс.Касса». В совместнои решении «B2B-платежи» в зависимости от способа расчёта размер одной операции может составлять до 500 тыс. рублей, при этом сервис не взимает абонентской платы, но берет комиссию в размере от 3,5 до 6 %. Будьте внимательны: расчёты электронными деньгами между юрлицами и ИП запрещены (то есть не получится оплатить услуги через «Яндекс.Деньги» или Webmoney), так что с помощью «B2B-платежей» ИП может принимать оплаты только банковскими картами или переводами на банковский счёт.

Юридические лица

Сложнее дело обстоит с расчётами между юридическими лицами: законодательство требует, чтобы все совершаемые ими сделки выше 100 тыс. рублей проходили в безналичном виде. Деньги отправляются с расчётного счёта покупателя на счёт продавца, и главная проблема здесь — сроки прохождения платежа.

Долгое время самым удобным способом оплаты b2b-сделок оставались платёжные поручения. Для его оформления компании-заказчику нужно обратиться в банк и заполнить там бланк, содержащий несколько десятков пунктов со всеми данными обеих сторон сделки. Поставщик должен предоставить все необходимые реквизиты и постараться проконтролировать верность заполнения: любая ошибка в документе может привести к отмене перевода. К тому же оплата по платёжным поручениям может занимать до трёх рабочих дней.

Быстрее и без лишних бумаг пройдёт оплата через «B2B-платежи»: сервис позволяет моментально проводить платежи между компаниями через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Единственное необходимое условие — наличие у обеих сторон счетов в Сбербанке и кнопки быстрой оплаты через сервис на сайте продавца. Процесс оплаты займёт несколько минут: нажав кнопку оплаты на сайте поставщика, представитель компании-покупателя окажется в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн» и сможет моментально провести платёж, при этом все реквизиты сторон будут заполнены автоматически.

Как и при работе с индивидуальными предпринимателями, сервис не взимает абонентскую плату, а берет комиссию за проведённые операции. Комиссия составляет 2,8 % за одну транзакцию, при этом через «B2B-платежи» компания-поставщик сможет принимать на свой счёт до 1,5 млн рублей в сутки.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица не всегда могут самостоятельно уплатить налоги, страховые взносы и сборы. Налоговый кодекс РФ допускает, что за них это могут сделать иные лица. Рассказываем, как правильно оформлять уплату налогов за индивидуального предпринимателя и организации, подтверждать совершение платежей, заполнять платежное поручение.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Кто может уплачивать налоги за ИП и организации

2. Обоснования для уплаты налогов третьими лицами

3. Порядок уплаты налогов иными лицами

4. Оформление платежного поручения

Кто может уплачивать налоги за ИП и организации

Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ вносит дополнение в Налоговый кодекс РФ (п. 1 ст. 45), согласно которому заплатить налоги за налогоплательщика может иное лицо.

Это удобно, когда на расчетном счете ИП или юрлица недостаточно денег, они заблокированы налоговыми органами, бизнес требует срочного исполнения других денежных обязательств или у банка возникли проблемы с лицензией.

Новая норма налогового законодательства позволяет делегировать уплату обязательств перед бюджетом, если нет возможности или желания платить самостоятельно.

Кого налоговое законодательство называет «иными лицами»

Согласно Письму ФНС России от 15.09.2017 № БС-4-21/18529@ и п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ «иные лица» — это организации и физические лица:

• граждане Российской Федерации;
• лица без гражданства;
• иностранные граждане;
• другие индивидуальные предприниматели;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств;
• юридические лица, созданные на территории России;
• международные компании;
• международные организации;
• иностранные юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, обладающие гражданской правоспособностью;
• представительства, филиалы международных организаций и юридических лиц, созданные на территории Российской Федерации.

Здесь и далее «иные лица» — «третьи лица».

Физическими лицами, уплачивающими налоги за ИП и организации, могут стать:

• сам предприниматель — за счет использования собственных средств;
• учредитель юридического лица;
• сотрудники ИП или организации;
• родственники, друзья, знакомые и посторонние люди, добровольно согласившиеся на внесение платежей.

В этих случаях деньги перечисляют с лицевого счета физического лица в банке.

Другие предприниматели и юридические лица уплачивают налоги и страховые взносы за налогоплательщиков в качестве контрагентов. Они могут исполнять обязательства по внесению платежей в бюджет в счет предстоящей оплаты услуг или товаров, погашать дебиторскую задолженность. При этом налоги уплачивают с расчетного счета.

Обоснования для уплаты налогов третьими лицами

В Налоговом кодексе РФ нет требований по заключению договора с третьими лицами, которые вносят за налогоплательщиков платежи в бюджет. Для учета поступающих страховых и налоговых платежей не важны их гражданско-правовые основания (Письмо Федеральной налоговой службы от 26 сентября 2017 г. № ЗН-3-22/6394@).

При этом юридическим лицам нужно отражать в бухгалтерской отчетности движение средств на расчетных счетах. Без подтверждающих документов здесь не обойтись. Федеральная налоговая служба (далее — ФНС) рекомендует руководствоваться нормами гражданского законодательства (Письмо ФНС от 15 сентября 2017 г. № БС-4-21/18529@).

ИП и другие организации могут выступать иными лицами при уплате налогов, не будучи контрагентами. В этих случаях для определения сроков и порядка уплаты налогов заключают договор займа или поручения.

Такой способ внесения налоговых платежей не противоречит нормам гражданского законодательства. Региональное Управление Федерального казначейства не может отказать третьему лицу в исполнении обязательства, если оно было возложено на него должником (п. 1 ст. 313 ГК РФ).

По договору займа иное лицо передает деньги налогоплательщику, который обязуется вернуть их в том же объеме заимодавцу (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ). В тексте документа уточняют:

• срок выдачи займа;
• способ предоставления займа — перечисление средств третьему лицу;
• наличие процентов по займу.

На практике при уплате налогов, страховых взносов и сборов третьим лицом заключают договор беспроцентного займа. При этом сумма экономии на процентах считается доходом, и с нее нужно заплатить налог.

Образец договора беспроцентного займа.

В договоре поручения, где ИП или организация — доверитель, а третье лицо — поверенный, важно предусмотреть:

• сроки уплаты налогов, страховых взносов и сборов;
• ответственность третьего лица за их несвоевременное внесение в бюджет;
• способ возврата денег третьему лицу, если у ИП или организации их не было или было недостаточно на момент платежа. Доверитель обязан возместить поверенному издержки и обеспечить средствами для исполнения поручения (п. 2. ст. 975 ГК РФ).

У договора поручения нет унифицированной формы, но его положения должны соответствовать нормам главы 49 ГК РФ.

Образец безвозмездного договора поручения.

По Гражданскому кодексу РФ доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договором поручения не предусмотрено иное (п. 1 ст. 972 ГК РФ). Но при уплате налогов третьим лицом в текст договора можно включить пункт о его безвозмездном характере и компенсации доверителем затрат поверенного на исполнение обязательств.

Налоговые органы внимательно относятся к исполнению безвозмездных договоров поручения и иногда признают их договорами дарения. Дарение между юрлицами и индивидуальными предпринимателями недопустимо.

Признание уплаты налогов по договору поручения между юридическими лицами или ИП дарением влечет за собой недействительность сделки. В этом случае действуют нормы ст. 166 — 168 Гражданского кодекса РФ. Признание сделки недействительной обязывает каждую сторону договора вернуть другой все полученное по этой сделке.

Беспроцентный займ влечет за собой проблемы: получателю придется заплатить НДФЛ с экономии на процентах по займу. Для налоговиков сам факт передачи чего-либо бесплатно — сигнал, что нужно «копать» глубже и тщательнее.

Но и обычный «процентный» займ в данном случае не сильно лучше. Ведь его нужно потом отдавать, да еще с процентами. А чем отдавать, если деньги ушли на уплату налога?

Таким образом, займ «зависнет», и здесь возможны следующие варианты:

1. Налоговики при проверке признают его доходом получателя со всеми вытекающими последствиями в виде доначисленных налогов, штрафов, пеней и т.п.;

2. Будет заключен договор прощения долга. Но для получателя займа это опять-таки будет облагаемый доход, разве что без штрафов.

То есть с займом в данном случае лучше вообще не связываться.

Безвозмездный договор поручения тоже не лучший вариант, ведь инспекторы очень внимательно анализируют все безвозмездные сделки. Чтобы не создавать себе проблем, лучше заключить такой договор, предусмотрев минимальную оплату.

— Дмитрий Федоров, более 15 лет стажа работы в области бухгалтерского учета и финансов

В отношениях с контрагентом можно ограничиться письмом-просьбой о внесении платежей в бюджет. В нем указывают назначение платежа и идентификаторы налогоплательщика. Письмо можно написать и физическому лицу.

Образец письма-просьбы к контрагенту об уплате налогов

Если в заключенном с контрагентом договоре прописан другой порядок оплаты товаров или услуг, стороны могут подписать дополнительное соглашение. В нем указывают, какую сумму в счет уплаты каких налогов контрагент вносит в бюджет, а не на расчетный счет или кассу ИП, организации. Подписанное обеими сторонами договора соглашение не требует составления письма-просьбы.

Образец дополнительного соглашения к договору поставки.

Порядок уплаты налогов иными лицами

Уплата налогов, страховых взносов и сборов третьим лицом не влечет для него ответственности перед налоговыми органами и бюджетом Российской Федерации. При этом на внесение платежей есть ограничения.

Что можно и нельзя

Иные лица могут уплачивать за индивидуального предпринимателя и организацию любые взносы, налоги, госпошлины, штрафы, которые администрирует ФНС РФ. Самостоятельно налогоплательщики вносят платежи тогда, когда на это есть прямое указание в законе. Например, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти страховые взносы администрирует Фонд социального страхования РФ, поэтому налогоплательщик платит их самостоятельно. Указание на это есть в п. 3 ст. 2 Налогового кодекса РФ и п. 1.1 ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018 года).

При уплате налогов, страховых взносов и сборов иными лицами есть и другие ограничения:

1. Иное лицо не может потребовать возврата из бюджета средств, которые были внесены за налогоплательщика;

2. Нельзя перезачесть в пользу ИП или организации переплату по налогам третьего лица. Суммы излишне уплаченных налогов оно может зачесть только в пользу своих недоимок и предстоящих платежей или вернуть себе же по личному заявлению;

3. Нельзя уплатить НДС по конкретной хозяйственной операции, связанной с реализацией товаров и услуг иному лицу. Внесение платежа возможно только по итогам налогового периода. Если ИП купит у ООО «Фирс-Групп» партию меховых шапок на 150 000 рублей, то не сможет уплатить НДС за продавца по этой сделке (Письмо Минфина РФ от 9 июня 2017 года № 03-02-07/1/37101).

При уплате налогов иным лицом можно:

• Погасить недоимку ИП или юрлица за прошедший период, даже предшествующий внесению изменений в ст. 45 НК РФ;
• Учесть сумму внесенных платежей в расходах налогоплательщика, но только после погашения задолженности перед лицом, заплатившим за налогоплательщика (пп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
• Вернуть сумму излишне уплаченного иным лицом налога. Сделать это может только сам налогоплательщик, обратившись в налоговый орган по месту регистрации.

При внесении налоговых платежей за ИП и организации третьему лицу не нужно подтверждать происхождение денежных средств.

Отражение платежей от третьих лиц в бухгалтерском учете

Уплату налогов третьими лицами ИП и организации отражают в бухгалтерском учете проводками. Счета дебета и кредита зависят от обоснования платежей.

Проводка при наличии дебиторской задолженности контрагента

В письменной форме ООО «А» обращается к контрагенту ООО «Б» с просьбой об уплате налогов в счет погашения имеющейся перед ним задолженности за поставку товаров. Размер налогового платежа составляет 10 251 рубль, сумма долга — 10 000 рублей.

Проводка ООО «А» (налогоплательщик)

Проводки в бухгалтерском учете налогоплательщика

Проводка ООО «Б» (третье лицо)

Проводки в бухгалтерском учете контрагентаПроводки в бухгалтерском учете налогоплательщика

Проводка при уплате налогов третьим лицом по договору беспроцентного займа

При недостаточности денежных средств на счете ООО «А», его генеральным директором был заключен договор беспроцентного займа с контрагентом ООО «Н». Сумма займа в размере 15 550 рублей была предоставлена ООО «А» на срок 10 месяцев с перечислением денежных средств в бюджет для уплаты налогов.

Проводка ООО «А» (налогоплательщик)

Проводки в бухгалтерском учете налогоплательщика

Проводка ООО «Н» (третье лицо)

Проводки в бухгалтерском учете третьего лица

Беспроцентный займ не отражают по дебету счета 58.3, так как он не приносит доход. Движение денежных средств по договору займа не учитывают в составе доходов и расходов (п.п. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Для фиксации в проводке долгосрочного займа (на срок более 12 месяцев) используют счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» вместо 66.

Проводка при внесении собственных средств на расчетный счет

У ООО «А» на расчетном счете нет денег для уплаты налогов, при этом достаточная сумма в размере 12 520 рублей есть на лицевом счете его учредителя. Он вносит собственные средства на расчетный счет и уплачивает налоги.

Проводки в бухгалтерском учете ООО «А»

Суммы налогов, которые за предпринимателя уплатило третье лицо, не считаются доходом. Они не отражаются в книге учета доходов и расходов (КУДиР) или книге доходов предпринимателя и не облагаются налогом на прибыль.

Оформление платежного поручения

Для уплаты налогов за ИП или организацию третье лицо заполняет платежное поручение. Его форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П. Правила заполнения поручения содержатся в приложениях к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н (ред. от 05.04.2017).

При заполнении платежного поручения важно понимать, где должна быть информация о налогоплательщике, на которого законом возложена обязанность по внесению налоговых платежей в бюджет, и третьем лице, уплачивающем за него налоги.

Генеральный директор ООО «Веду дело» в письме-просьбе контрагенту ООО «Альфа» попросил уплатить аванс по земельному налогу за III квартал 2018 года в сумме 9 500 (девять тысяч пятьсот) рублей 00 копеек в счет внесения авансового платежа по договору поставки товаров № 311 от 09.10.2018. Бухгалтер ООО «Альфа» заполнил платежное поручение.

Основные поля платежного поручения при уплате налогов третьим лицом

Статус налогоплательщика, за которого вносят платеж — указывают кодом из двух цифр (Приложение № 5 приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Когда третье лицо уплачивает налоги за индивидуального предпринимателя, использует код «09». При совершении платежа за организацию применяют код «01».

Данные налогоплательщика, за которого уплачивают налоги  — указывают ИНН и КПП. У индивидуального предпринимателя нет КПП.

Наименование или ФИО третьего лица  ;— данные зависят от того, кто выступает третьим лицом. Физическое лицо указывает ФИО, полное наименование организации, другой индивидуальный предприниматель — ФИО физического лица, зарегистрировавшего соответствующий статус, с пометкой «ИП» в скобках.

Назначение платежа  — через разделяющий знак «//» указывают ИНН, КПП третьего лица (для физлиц — только ИНН), наименование налогоплательщика, какой налог уплачивают и обоснование платежа.

При неправильном указании третьим лицом номера счета Федерального казначейства и наименования банка-получателя сумма не перечисляется на соответствующий счет в бюджетную систему РФ. В этом случае обязанность по уплате налога считается неисполненной (пп.4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Если ошибка в платежном поручении не стала препятствием к перечислению средств, то только сам налогоплательщик может подать в налоговый орган заявление о ее допущении. К нему прикладывают документы, подтверждающие уплату налогов. Независимо от того, кто вносил налоговые и страховые платежи, копия платежного поручения должна быть направлена ИП или юрлицу.

До 30 ноября 2016 года индивидуальные предприниматели и юридические лица исполняли обязанности по уплате налогов, страховых взносов и сборов самостоятельно. Внесенные в Налоговый кодекс РФ изменения создали для ИП и организаций «подушку безопасности» в виде возможности переложить исполнение обязательств на иное лицо.

Для исполнения обязательства перед бюджетом, недопущения пропуска сроков по уплате налогов и отсутствия вопросов у налоговых органов грамотно оформляйте свои отношения. Письмо-поручение и договор займа — надлежащие обоснования внесенных платежей при налоговых проверках.

Для идентификации платежей в пользу налогоплательщика третьим лицом, важно правильно заполнить платежное поручение.

Отличная статья-инструкция для тех, у кого не всегда есть возможность уплатить налоги с расчетного счета. Законная возможность передать обязанность по уплате налога третьему лицу — прекрасный выход из положения. Используя этот способ, вы не допустите просрочки налоговых платежей, если у вас заблокирован счет в банке, имеется картотека № 2, нет денег на расчетном счете или вовсе нет расчетного счета.

На начальном этапе организации бизнеса часто не хватает денег. Поэтому предприниматели стараются обойтись без открытия банковских счетов. Экономят на расчетно-кассовом обслуживании обычно и те, кто не работает с юридическими лицами. Это способ для них.

Организуя оплату налогов третьими лицами, проследите за правильностью оформления сделки. Необходимо учесть все нюансы в заполнении платежного поручения. Если же по какой-то причине ваш платеж не зачислен, а повис в невыясненных платежах — подайте письмо об уточнении платежа. Такое заявление подает непосредственно налогоплательщик, в чьих интересах была осуществлена оплата.

— Елена Тарасова, юрист практики налогообложения и эффективного ведения бизнеса