Акт приема передачи товара в пользу государства
;
Действует
Дата вступления в силу 05.05.2019
История статусов
Форма акта приема-передачи товаров, помещенных под таможенную процедуру отказа в пользу государства
В соответствии с частью 3 статьи 185 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 289-ФЗ “О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 32, ст. 5082, N 49, ст. 7524), пунктом 1 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2013 г. N 809 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 38, ст. 4823, N 45, ст. 5822; 2014, N 37, ст. 4971; 2015, N 2, ст. 491, N 47, ст. 6586; 2016, N 17, ст. 2399, N 28, ст. 4741; 2017, N 25, ст. 3689; 2019, N 7, ст. 627), приказываю:
1. Утвердить форму акта приема-передачи товаров, помещенных под таможенную процедуру отказа в пользу государства, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 30 дней после дня его официального опубликования.
И.о. руководителя
генерал-полковник
таможенной службы
Р.В.Давыдов
Приложение
к приказу ФТС России
от 12 марта 2019 г. N 379
Форма
Акт
приема-передачи товаров, помещенных под таможенную процедуру
отказа в пользу государства
N _______
г. ___________________ “__” _____________ ____ г.
(место составления) (дата составления)
__________________________________________________________, именуем__ в
(наименование лица, помещающего товары под таможенную
процедуру отказа в пользу государства)
дальнейшем “Сторона 1”, в лице ___________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
действующего на основании ________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия
указанного лица)
с одной стороны, и _______________________________________________________,
(наименование таможенного органа)
именуем__ в дальнейшем “Сторона 2”, в лице _______________________________,
(должность, инициалы, фамилия)
с другой стороны, вместе именуемые “Стороны”, составили настоящий Акт о
том, что “Сторона 1” передает, а “Сторона 2” принимает помещенные под
таможенную процедуру отказа в пользу государства по декларации на товары
N ______________________ товары, указанные в таблице.
(регистрационный номер
декларации на товары)
N п/п | Полное наименование каждого вида или группы однородных равноценных видов товаров (с описанием и указанием их идентификационных и иных отличительных признаков, состояния упаковки, внешнего вида, сроков годности, комплектности) | Код единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза | Количество/основная единица измерения | Количество/дополнительная единица измерения (при наличии) | Общая таможенная стоимость товаров, руб. | Таможенная стоимость за единицу товара, руб. | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Настоящий Акт составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную
юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Сторона 1: Сторона 2:
/_________/______________________/ /_________/______________________/
(подпись) (фамилия, имя, (подпись) (фамилия, имя,
отчество (при наличии) отчество (при наличии)
(М.П.) (при наличии) (М.П.) (при наличии)
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc
Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.
Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Правила составления акта по приёму-передаче товаров
Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.
Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.
Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.
Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Информация о сторонах
В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.
Условия приёма-передачи и список товара
Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.
- Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
- Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
- Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
- После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
- В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
Подписи сторон
В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.
После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.
Пункт 5.1 применяется с 1 января 2004 года с учетом того, что главой 35 Таможенного кодекса такая форма таможенного контроля как инвентаризация не предусмотрена, в связи с чем необходимо проводить проверку товаров с составлением акта таможенного досмотра (осмотра) по установленной форме (Письмо ГТК РФ от 02.12.2003 N 01-06/47265).
5.1. При таможенном оформлении товаров в соответствии с таможенным режимом отказа от товара в пользу государства проводится инвентаризация товаров, заявленных под таможенный режим отказа от товара в пользу государства.
5.2. Товары, помещаемые под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, передаются таможенному органу на основании акта приема – передачи товаров, заявленных под таможенный режим отказа от товара в пользу государства (далее – акт приема – передачи товаров).
Форма акта приема – передачи товаров и порядок его оформления приведены в приложении 2.
5.3. При завершении таможенного оформления товаров в соответствии с таможенным режимом отказа от товара в пользу государства сотрудник таможенного органа в графе “С” грузовой таможенной декларации, в соответствии с которой товары были заявлены под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, указывает номер и дату акта приема – передачи товаров, а в графе “Д” грузовой таможенной декларации проставляет оттиск штампа “товар поступил” с указанием даты, подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати.
Пункт 5.4 применяется с 1 января 2004 года с учетом положений статьи 250 Таможенного кодекса, уточняющих статус товаров, от которых лицо отказалось в пользу государства, и главы 41 Таможенного кодекса, определяющей новый порядок распоряжения товарами и транспортными средствами, от которых лицо отказалось в пользу государства (Письмо ГТК РФ от 02.12.2003 N 01-06/47265).
5.4. День завершения таможенного оформления товаров в соответствии с таможенным режимом отказа от товара в пользу государства считается днем обращения товаров в федеральную собственность.
Учет товаров в соответствии с пунктом 5.5 следует производить по акту приема-передачи в течение трех рабочих дней с момента принятия товаров, от которых лицо отказалось в пользу государства (Письмо ГТК РФ от 02.12.2003 N 01-06/47265).
5.5. Товары, обращенные в федеральную собственность, учитываются на забалансовом счете N 333 таможенным органом, производившим таможенное оформление товаров в соответствии с таможенным режимом отказа от товара в пользу государства. Учет товаров производится на основании акта приема – передачи товаров и четвертого листа грузовой таможенной декларации, в соответствии с которой товары были помещены под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, в течение 3 рабочих дней таможенного органа со дня завершения таможенного оформления товаров.
Раздел VI применяется с 1 января 2004 года с учетом положений статьи 250 Таможенного кодекса, уточняющих статус товаров, от которых лицо отказалось в пользу государства, и главы 41 Таможенного кодекса, определяющей новый порядок распоряжения товарами и транспортными средствами, от которых лицо отказалось в пользу государства (Письмо ГТК РФ от 02.12.2003 N 01-06/47265).
Открыть полный текст документа
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 2,4 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден приказом ГТК от 14.03.2012 N 100-ОД
АКТ
приема-передачи товаров, помещенных под таможенную процедуру
отказа в пользу государства
“___” __________ 20___ г. _________________________
(место составления)
Настоящий акт составлен о том, что ________________________________________
(наименование организации, должность,
___________________________________________________________________________
фамилия, инициалы представителя организации, фамилия, инициалы физического
лица)
переданы __________________________________________________________ таможне
(наименование таможни)
в лице ____________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы должностного лица таможни)
следующие товары, помещенные под таможенную процедуру отказа в пользу
государства:
—————————————————————————
¦ N ¦ Наименование товаров ¦ Единица измерения ¦ Количество ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ ¦
+——+————————+——————-+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Декларация на товары от “__” _________ 20___ г.
N ____________________________
Товары передал __________________ ______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Товары принял ___________________ ______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Личная номерная печать
Приложения к документу:
- Акт приема-передачи товаров, помещенных под таможенную процедуру отказа в пользу государства.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт приема-передачи задержанных, изъятых (арестованных) и конфискованных или обращенных в доход государства оружия, боеприпасов и специальных средств в Минскую центральную таможню
- Акт приема-передачи машины. СХХ, форма 6
- Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа
- Акт приема-передачи векселей к договору купли-продажи векселей
- Акт приема-передачи документов
- Акт приема-передачи имущества (к договору дарения от физического лица организации)
- Акт приема-передачи незавершенного строительства
- Акт приема-передачи плодородного слоя почвы
- Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию (Форма 101-АПК)
- Акт приема-передачи ценностей на диагностику (анализ) и / или оценку. Примерная форма
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной. Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.
С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.
Для чего необходим
В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.
Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.
Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры. При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.
(Видео: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.
Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.
Форма акта приема передачи товара
При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.
На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:
- Название документа;
- Город оформления и дата;
- Название передаваемого товара, данные о нем;
- Дополнительные характеристики;
- Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
- Паспортные данные директоров или других представителей;
- Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
- Подписи представителей и печати организаций.
Как оформлять и сколько хранить
Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации. А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.
Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.
Правила составления акта по приему-передаче товаров
Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.
К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.
Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.
Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.
Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
- «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
- Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
- Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
- Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
- Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
- Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
- Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.
Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.
Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.
Образец заполнения акта приема-передачи товара в 2020 году
Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
- Образец
- Бланк